檔案工作的領導與管理。 一、管理體制 1、教學檔案分為校、系、室三級管理，教務處為一級管理，系（部）為二級管理，教研室與實驗室為三級管理。 2、各單位要有一名領導分管檔案工作，各級管理應配備一名兼職檔案人員具體承擔檔案管理工作。系（部）可由辦公室主任或秘書兼管，教研室與實驗室由主任或副主任兼管。統一管理本部門、本系統的教學檔案資料，並按期向學校檔案室移交檔案。 二、檔案工作 1、負責接收（徵集）、整理、分類、鑑定、統計、裝訂、保管有關教學的各類檔案及相關資料。 2、歸檔範圍 教務處： （1）上級教育主管部門下達的指令性、指導性檔案，計畫、規定及各種規章制度、辦法等。 （2）綜合性教學檔案材料：本部門產生與制度的各種教學制度、規定、辦法、條例、教師與實驗技術人員基本情況及工作量和教學工作的各種統計表等。 （3）教學材料等方面的材料 ：教學計畫、方案、教學大綱、各類課程表，教師任課安排，有關專業設定、規劃、建設、評估、教改方案、總結。各系（部）各專業教村（含自編教材）使用目錄，教材賬、卡、清單，教材建設材料，各系（部）課程的試題庫、試卷庫等。 （4）學籍管理方面的：有關學生名冊、成績、學籍及有關變更材料等。 （5）教學過程監控材料 ：教學信息反饋材料 及分析、總結材料、教學檢查資料、教學座談會記錄、教學紀律、教學調度方面的材料等。 （6）教育研究方面的材料：有關教學質量、教學改革的研討、經驗、計畫、總結調查表等材料。教育科研課題和教學改革項目立項、驗收等有關材料，優秀教學成果獎評定的有關材料等。 （7）實踐教學方面的材料：實驗教學大綱、計畫、課表、實驗指導書；實習（包括基礎訓練、認識實習、生產實習、專業訓練、畢業實習）計畫，大綱、實習指導書、實習講義、校外實習協定書；課程設計、畢業設計的題目、計畫；實驗室及實習基地建設規劃、論證、評估及各實踐教學環節的總結和各類統計表等。 （8）教學設備管理及維修方面的材料：設備購置計畫、批覆、契約、論證材料；設備賬目、清單、卡片、報廢計畫、賬目、清單、大型精密儀器及大中小型計算機檔案，設備維修計畫、賬目、有關設備管理等方面的總結和統計報表等。 （9）教學經費及教學設定購置費方面的材料：經費預算、決算、計畫執行過程中產生的各種統計報表、總結等。 3、歸檔時間：按年度歸檔的檔案在次年6月底前歸檔，按學年度歸檔的檔案在次學年寒假以前歸檔。 三、系（部）級 （1）上級與本系（部）有關的各種檔案、計畫、規定、辦法等。 （2）本系（部）產生的各種檔案、計畫、規定、辦法、總結及統計報表，人員考核等。 （3）實驗報告單、畢業設計說明書、圖紙等。 四、教研室 （1）上級與本教研室有關的各種檔案、計畫、規定、辦法等。 （2）教研室產生的各類教學材料：教學計畫、方案、大綱；教學改革方案；教學與實驗授課計畫、教案、試題庫、試卷庫；有關實踐教學（包折實習、課程設計、畢業設計）計畫、大綱、指導書、講義、學生畢業設計、論文；自編教材；教研活動記錄；有關教學的各種計畫、經驗總結、考核、質量分析、情況調查及統計表等。 五、實驗室 （1）上級與本實驗室有關的各種檔案、計畫、規定、辦法等。 （2）實驗室產生的各類教學材料：實驗教學計畫、課表、教學或實驗大綱、教材或實驗指導書、實驗記錄、實驗室開放記錄、實驗卡片、實驗報告；設備運行記錄、維修記錄；實驗室建設規劃、實驗日制；有關實驗教學的各種考核、質量分析、總結、統計報表等。 （3）儀器設備的固定資產帳、物、卡、檔案，低值耐用品及低值易耗品帳目管理，儀器設備維修記錄等。 實踐教學監督制度 實踐教學是培養套用性人才重要途徑，實踐教學質量的好壞，決定套用性人才的高低。如何加強實踐教學環節，提高實踐教學質量，對培養高質量的套用性人才至關重要。因此，為保證實踐教學環節的順利進行，為提高實踐教學質量，特制定本制度。 一、實踐教學監督制度在主管校長的統一領導下，由教務處組織實施。 二、教務處組織學校督查組檢查、督促實驗、實習和設計等教學活動，通過深入教學現場，進行檢查、分析、總結，獲得第一手資料，為校長對實踐教學工作的領導提供有價值的信息。 三、教務處有關人員要經常到實驗、實習和設計現場抽查。 四、教務處組織學生問卷調查，充分聽取學生的意見。學生問卷調查包括實驗反饋、實習反饋、設計反饋和實驗室建設反饋等幾個方面，每一方面包括若干項。在學生中成立學生反饋組織，學生組織由各班學習委員組成。 五、各系（部）也要相應組織有關人員對實驗、實習和設計等實踐教學活動進行檢查督促。系（部）主任和實驗室主任每學期要至少聽四次實驗課。 六、實驗課和實習，教師必須始終在現場，不得缺席。