郵政文明創建規劃

為認真貫徹市公司團委“‘學東四、樹青年集體形象;促規範,優質服務上台階’青年文明號主題建設活動”的部署要求,全面加強我局青年文明號建設,提高我局青年文明號整體素質和戰鬥力,根據我局工作實際,特制定本規劃。

一、班組管理:

1、實行梯形排班法後,利用每天中午時間分批召開班中會、堅持每周三、四召開班前會,每月質量分析會制度,及時反饋生產管理中的問題,布置上級及班組的工作安排。

2、制定嚴格的考核制度,職工嚴格遵守,並做到在制度面前人人平等。

3、加強班組基礎管理工作,認真落實崗位責任制以及定置管理,做到班組資料管理連續化、圖書化。

4、加強民主管理,加強班組內部信息交流,促進資訊共享,鼓勵員工參與管理。充分調動黨員、團員的積極性,發揮黨、團員的積極性,發揮每一人的主觀能動性,使他們積極參與班組管理,成為班組的管理者,相互促進,相互配合,相互信任,相互監督,同時採取多種形式如聊天、談心、座談會,及時了解和掌握組員的思想動態,在工作和生活上給予儘可能的關心和幫助,使大家心往一處想,勁往一處使,增加工作、思想上的交流,達到共同進步。

二、服務水平:

1、樹立職工良好的服務意識,能夠主動地做好對外服務工作。

2、在前台視窗設立“微笑提示牌”,每季度評選“服務之星”,並以此推進服務,接受用戶的監督,廣泛向服務好的集體和個人學習,取人之長,補己之短。

3、嚴格規範服務及服務用語,杜絕服務問題的出現。組織集體成員開展學習培訓活動,切實達到提高對處服務質量的目的,杜絕用戶有理由申告,力爭實現服務零投訴。

4、為提高對外服務,組織職工進行處世技能培訓,現場模擬營業員與用戶之間發生問題的處理方法,要求每名職工都能找到一個簡單高效的解決問題的方法,要求每一名職工都能以個人的魅力成功的處理好與用戶之間的關係,有意識訓練員工在觀察、聆聽、詢問、體驗用戶真實意圖方面的能力,並提高對用戶需求的直覺反應能力。樹立團結協作精神和較強的凝聚力和戰鬥力,以良好和諧的工作氛圍,舒暢的心情,寬鬆的工作環境為員工提供一個很好的心態,從而達到優質服務同時,為企業經營創新創效。

三、業務建設:

1、加強業務素質培訓,全面提高職工的業務技能,繼續利用每周二、三上午半天開展業務練功、學習,縮短用戶的用郵時間,更好地為用戶服務。經過學習、交流、樹典型,全組人員通過各項業務測試,職鑒持證率達100%,在獲得初級證書的基礎上力爭班組再有50%以上人員達到中級、高級、業務師水平。同時在市公司、區局舉辦的各項業務練功中取得名次;做到一人多台,一人多能。

2、加強職工的英語學習,提高營業員的英語會話能力。職工全部通過郵政業務英語初級考試,40%的職工能夠達到中級英語水平。

3、加強職工政治素質休養,班中要有區局級優秀團員、黨員;要有區局級業務能手、業務標兵;要有支局級“首席員工”,爭當區局級“首席員工”。團員占班組人數90%。

4、儘可能創造方便條件,鼓勵職工自學成才,豐富內涵,提高職工的整體素質。

四、文化建設:

1、開展“支局大變樣,我來做點啥”金點子徵集活動。就支局建設、節能減排、支局發展等熱點問題,廣泛開展“支局大變樣,我來做點啥”金點子徵集活動。充分挖掘青年職工思想閃光點,為我局經濟創收發展建言獻策,從而培育廣大青年職工的主人翁意識,提升青年職工對支局活動的關注度和參與度。