文明服務活動方案 篇1
為認真貫徹執行省局收費管理專題會議精神和省局20xx年文明禮儀提升年活動方案要求.及公司提升文明禮儀服務的通知,切實提升我站文明服務的管理工作,現結合我站實際工作情況,特制定交城收費站文明服務提升年活動方案具體實施方案如下:
一、指導思想
圍繞“徵收堵漏、服務提質”收費中心工作,堅持以車為本,以人為先,服務至上的方針,強化文明優質服務,建立完善的文明優質服務體系,堅持和完善文明用語、微笑服務、禮儀手勢,提高文明優質服務水平,以增強服務意識、轉變服務觀念、強化服務措施作為突破口,從服務制度、服務手段、服務內容、服務態度、服務環境等方面下功夫,努力營造“舒適、溫馨、平安、快捷、優美、和諧”的高速公路運營管理環境。
二、組織機構
為了保證本次活動順利開展,取得良好的效果,特成立文明服務禮儀提升年活動領導組:
組長:周文舉
副組長:曹穎、張政
成員:孟志堅、胡少峰、王慧、胡月珍、鄭永仙王亞雄、蘇美福、王晶、張愛玲、王連生
領導組實行24小時值班管理制度,負責本次活動期間各項相關工作,辦公設在交城收費站辦公室,負責人由辦公室主任孟志堅同志兼任,聯繫電話。
三、活動內容
圍繞建設高速公路運營管理文化理念、練好基本功、提高服務質量與工作效率、增加優質文明服務舉措、創新優質文明服務手段、塑造良好的文明形象等內容,以規範收費隊伍職業道德,提高整體文明形象。
1.文明服務禮儀考核
文明服務禮儀工作考核由多種形式組成,採取不定期抽查、收費現場或監控跟班、錄像回放等方式對文明服務禮儀工作進行檢查。每日稽查要覆蓋所有當班人員的文明服務禮儀內容,稽查時間不得低於20分鐘/人,並做好相應稽查記錄,並在年底進行文明服務禮儀考核公示評比工作。各班組應每季度進行一次評比活動。各班組實行班次先後排名公示,月末匯總的考核方式,並在收費員星級考核中增加文明服務禮儀考核分值比重。
(2)考核評分標準
考核執行標準見《山西高速公路文明服務禮儀考核標準表》(見附屬檔案1)。
(3)收費人員文明服務禮儀稽查登記表(見附屬檔案2)。
(4)一票否決項
①因服務質量被投訴、舉報,查證屬實的;
②出現重大服務質量問題,被上級通報批評、被新聞媒體曝光的,查證屬實的;
③使用服務忌語,粗暴冷淡對待駕乘人員並發生不禮貌、過激言行的;
④因服務原因與司機發生衝突、糾紛,影響惡劣的;
發生以上事項的一律嚴肅處理,本月星級分降為二級,決不姑息。
2.文明用語、服務忌語、禁忌行為(見附屬檔案3)
3.便民服務規定
(1)後勤部門要充分利用綜合性便民服務大廳及便民服務候車亭,便民服務台等,完善便民服務設施、積極推進建立物流信息服務平台、LED信息顯示屏建設,進一步提高便民服務的能力,綜合推進“服務站、信息站、諮詢站、救助站”四站服務。
(2)收費人員要熟悉山西高速公路網、本站周邊路網及服務場所、旅遊景點、地方特產等情況,為司乘人員提供必要的諮詢服務,盡最大努力為司乘人員排憂解難。
4.車道安全暢通保障措施
(1)提高收費業務水平,減少平均腳踏車發卡、收費時間,入口發卡時間調整為客車不超過12秒,貨車不超過15秒,出口收費時間調整為客車不超過25秒,貨車收費時間不超過45秒。發卡差錯率低於5‰。
(2)及時指揮疏導車輛,遇有突發情況時冷靜、果斷,迅速解決。
(3)收費車道等待達到輛時,要開啟全部車道,向監控報告,立馬啟動交城收費站保暢通應急預案。
5.收費公示欄
根據《收費公路管理條例》有關規定,收費站應向社會公開以下內容:
(1)收費項目、收費單位及收費站名稱、收費期限、收費標準;
(2)收費站工作人員監督台;
(3)收費站文明服務承諾;
(4)收費秩序管理“八禁止”;
(5)鮮活農產品運輸綠色通道政策公示欄;
(6)省人民政府設站批覆檔案。
6.收費管理做到“六個百分之百”:
(1)微笑服務達標率xx0%。要把微笑作為一種禮節,微笑服務要真心,讓微笑服務發揮好溝通情感、傳遞信息的作用,要在表情中體現尊重、友好、關懷、熱忱和愛心,消除與司乘人員之間的陌生感,使之產生心理上的安全感、親切感、愉悅感和對高速公路行業的欽佩感,營造高速公路融洽、和諧、互尊、互信的氛圍。
(2)文明用語使用率xx0%。要做好“三聲”服務,切實做到來有迎聲、問有答聲、走有送聲。要使用國語,語言規範,音量適中,態度熱情,吐字清晰,注意語調和表情,目光要注視車主,出現糾紛時員工要積極主動、耐心細緻地做好解釋說服工作。
(3)禮儀手勢使用率xx0%。要做到手勢明顯,動作標準規範流暢,車輛進入車道時,要用手勢示意司機緩慢駛入並準確停駛至收費視窗位臵,收費過程中收、發卡和接錢找零要主動迎取並唱收唱付。
(4)儀容儀表良好率xx0%。收費時要按規定著裝,保持清潔衛生、整齊統一、形象大方、自然得體的儀容儀貌,佩帶好工號牌和上崗證。收費班組交接班要列隊上下班,做到班前著裝整理到位,列隊行進整齊,交接禮貌規範。當班過程中注意保持正確的坐、立、行姿,禁止出現搖晃、趴桌、伸懶腰、擲扔票卡和零錢、漫不經心不正視車主等不良行為。
(5)業務操作合格率xx0%。各類當班人員要嚴格按照各項操作規程,規範自己的工作行為,提高服務標準和業務技能,提高工作效率和速度,盡職盡責,避免發生錯、忘、漏等現象。
(6)優質服務環境良好率xx0%。各單位要通過改善內外工作、生活環境,提供各項文明優質服務,增強軟實力,確保實現“站內管理軍事化、員工操作程式化、站榮站貌規範化”標準,樹立山西高速的文明優質服務視窗形象,提升文化品牌效應。
四、活動要求
1.各班組應高度重視此次活動開展,統一思想,提高認識,精心組織,認真落實,強化考核,確保活動取得良好效果。
2.活動期間,各班負責人必須向辦公室上交一份活動心得。
3.各班組長要積極引導本班收費人員樹立良好的職業道德規範,愛崗敬業、盡職盡責、遵章守紀、廉潔自律、文明服務、奉獻社會、團結協作、爭先創優。各班之間要有互相幫助,互諒互讓。牢固樹立顧全大局、好學上進、開拓進取、爭創一流的精神。
4.文明服務是體現高速公路行業文化和管理水平的外在表現。
文明服務活動方案 篇2
一、指導思想
為深入貫徹黨的__大精神,全面落實科學發展觀,以運營管理規範化為基點,全面推行運營管理規範化,提升分公司文明形象和服務水平。按廣東省公路建設有限公司“粵路建黨?20xx?306號”檔案精神,西二環南段分公司於20xx年6月15日-7月15日期間開展以“陽光之路,陽光服務”為主題的“文明服務月”活動,倡導“至臻建設、歡暢同道”企業核心價值觀,用優質服務回報社會,打造運營服務品牌,以嶄新的精神面貌和實際行動展示分公司的形象。
二、活動主題
“陽光之路陽光服務”——保全全、保暢通,塑造集團服務品牌。
三、活動目標
活動期間,分公司將認真貫徹落實“十六字方針”(嚴格規範、和諧廉潔、安全暢通、優質服務),達到集團提出的保全全、保暢通、保穩定、保計畫、保服務質量的“五保”目標。
一是確保高速公路運營安全和結構物安全;二是確保高速公路道路、收費站的暢通及政令的暢通;三是確保收費政策和員工隊伍的穩定;四是確保按計畫完成年初集團下達的通行費收入指標任務;五是確保收費、路政工作的文明、優質服務。
四、活動組織機構
(一)成立“文明服務月”活動領導小組,負責策劃、組織和指導實施活動。組長:曾堅堅
副組長:楊慶和、姚學昌、高金霞、謝細模組員:何仁生、徐軍、賴香舟、黃小民、王寧
(二)“文明服務月”活動領導小組下設辦公室,負責制定實施方案及日常工作。
主任:楊慶和
副主任:何仁生、徐軍、賴香舟
成員:李明、邵寶華、熊輝、戴文君、黃娘英、林勇、黃旭、張喬菲、劉林輝五、活動日程安排:
(一)活動內容
1、召開“文明服務月”活動動員大會(6月17日下午)。
2、開展“站長服務日”活動,各收費站設立服務諮詢點,懸掛橫幅、張貼宣傳畫和宣傳標語(7月8日,時間為上午9:00分-12:30分,下午13:00分-17:00分)。
⑴設臵車主投訴記錄表,現場解答司乘人員疑問,受理車主投訴和建議;
⑵擺放當地地圖、高速公路網路圖等,為司乘人員提供行車線路指引;
⑶服務現場提供簡易汽車維修工具、應急藥品,為司乘人員提供幫助;
⑷現場開展收費政策法規解讀、收費標準諮詢等活動。
3、啟動運營管理品牌創建工作,配合省公路建設有限公司制定運營規範手冊、創建收費、路政、機電運營管理品牌工作,上報分公司運營管理類檔案。
4、開展“黨工團服務日”活動,結合爭創“四強”黨組織和爭做“四優”共產黨員活動,組織黨支部、團委、工會成員到一線為司乘人員服務(6月23日),充分發揮基層黨組織的戰鬥堡壘作用和黨員先鋒模範作用。
5、開展學習交流與應急預案演練活動。
⑴組織收費、路政人員及管理人員開展學習交流及研討活動,結合自身實際工作內容,查找問題和不足,提出合理化建議,總結實踐經驗,為推動企業科學發展建言獻策。
⑵組織開展收費員被搶、道路交通特大事故等突發事件處臵預案演練活動。
⑶建立、完善在極端環境下的應急處臵預案和各類突發事件處臵預案。
6、開展文明服務滿意度調查,在各收費站出口處抽查不少於30輛車輛,並在調查時做好提示和解釋工作。
7、面向社會聘請xx名文明服務質量義務監督員,不定期發放調查表開展測評,及時了解情況,並召開“義務監督員座
文明服務活動方案 篇3
為進一步鞏固我區全國文明城市創建成果,強化常態建設意識,完善長效管理機制,提升視窗服務行業服務質量和工作水平,展示文明形象,提高人民民眾滿意度。根據《關於開展全國文明城市長效建設十大專項行動的通知》(〔20xx〕4號)檔案精神,經研究決定在全區開展以“視窗樹形象服務促發展”為主題的視窗服務行業文明形象提升專項活動。
一、工作目標
貫徹落實《關於常態長效推進全國文明城市建設的實施意見》,以加強職業道德建設為重點,以治理視窗服務行業和視窗服務單位存在的突出問題,提高服務質量和工作水平為突破口,以“環境優美、秩序優良、服務優質、民眾滿意”為目標,實現視窗文明服務工作常態化、長效化。
二、工作內容
1.優美服務環境。按照“五有一常態”標準要求,布置美化視窗服務環境,視窗內外環境淨化、綠化、美化,物品陳列整齊、整潔,整體環境優美、舒適;環境衛生達到規定標準,公共衛生設施配套到位,能根據實際情況配置便民設施,如等候叫號系統、無障礙設施、等候座椅、文明引導標識,有人定時管理維護。
2.優質服務水平。科學設定辦事程式,減少審批環節,取消重複手續,規範工作行為和服務標準;視窗及工作人員服務標誌統一規範,熱情服務,誠實守信,清正廉潔,對職責範圍內的辦事事項不推諉、拖拉、刁難,在法律法規和規章規定的時限內辦結;要牢固樹立自覺接受監督的意識,廣泛聽取服務對象及社會各方面的批評和建議,不斷提高辦事效率和服務水平。
3.優良服務秩序。各視窗單位要建立穩定的志願服務隊伍,常態開展文明乘梯、有序排隊等文明勸導活動;建立和完善首問責任制、限時辦理制等制度,服務視窗的工作內容和職責、辦事依據和程式、辦結時限,以及服務承諾、違諾違紀的投訴辦法等及時向服務對象公開,保證公開的內容全面、真實、準確。
三、方法步驟和措施
1.宣傳發動,自查自糾(時間:7月份)。各視窗單位及時召開專項行動動員會,搞好宣傳和教育,擴大社會影響力,提高廣大幹部職工對開展活動重要性、必要性的認識。對照活動要求,制定視窗形象提升方案,細化推進措施;對照項目內容及標準開展自查自糾工作,確保活動有序並取得實效。
2.監督檢查,閉環整改(時間:8月份)。組織專門力量對服務視窗建設情況進行專項檢查或明察暗訪,建立現場反饋、隔周複查等工作制度。通過監督檢查,總結經驗,發現問題,隨時整改,形成督查、整改閉環機制,確保檢查點位全覆蓋,整改工作無死角。
3.加強考評,總結表彰(時間:7—9月份)。採取集中考核、平時暗訪、民眾評議三者結合,常態組織開展星級文明視窗評比活動,廣泛開展 “紅旗”“十佳”視窗、“文明班組”、“文明櫃檯”、“服務明星”、“先進個人”等文明創建評比活動,選樹一批示範視窗、服務標兵,建設一批品牌服務項目,提升視窗服務水平。確保視窗文明形象長效保持。
四、工作要求
1.加強領導,精心組織。各單位要高度重視和加強對視窗文明形象提升活動的領導,成立相應的組織機構,有組織、有計畫地實施;要統籌規劃、精心組織,針對視窗工作的特點和實際對照活動標準細化內容;要大力宣傳開展創建活動的重要性和必要性,發動廣大幹部職工積極參與專項活動,使專項活動與總體工作同步落實、檢查和考核。
2.嚴格規範,強化監督。各單位要按照視窗工作規範和活動要求,認真查找存在的問題和不足,對工作作風、工作效率和服務質量等方面存在的問題要強化監督,認真整改;對損害民眾利益的突出問題要堅決糾正;對管理上的漏洞和薄弱環節要通過健全制度加以規範,不斷推動專項活動順利開展,取得應有成效。