具體任務：
1、所有節目負責人所需音樂的剪下；
2、開場dv的製作；
3、小品、話劇、歌舞劇事先錄音工作；
4、節目彩排、會場布置。
五、現場禮儀的選拔和培訓
負責 人：
具體任務：
1、現場禮儀預定為8人；
2、禮儀的培訓工作。
六、現場座位安排及現場節目單發放工作
負責 人：
具體任務：
1、現場座位安排表；
2、發放節目單、啦啦棒、螢光棒
七、節目準備工作
負責 人：
具體任務：
1、主持人選拔與培訓；
2、所有通過篩選的節目均確定為晚會表演節目；
3、各節目負責人須抓緊一切時間與所有節目參演人員共同協作，為整台晚會搞質量的完成共同努力。
八、會場及舞台背景布置
負責 人：
具體任務：
1、採納贊助方的意見，做好了舞台及會場的布置；
2、會場布置完畢須聯繫燈光、音響效果負責人調試現場燈光、音響，確保晚會的順利進行。
九、晚會彩排注意事項
1、搬運器材；
2、借用所需工具工作；
3、舞台及燈光安裝調試工作；
4、音箱設備調試工作；
5、測試晚會所需伴奏帶；
6、維持秩序工作人員到位；
7、舞台道具服務人員到位；
8、照相及dv工作人員到位；
9、預演節目準備工作。
（如需要人員調動或者出現特殊情況，請及時與晚會導演組聯繫）
【晚會期間的具體安排】
一、晚會組成
二、晚會整體效果
負責 人：
具體任務：
1、協調整台晚會的各項工作；
2、及時協調各部門處理各種突發事件；
3、確保晚會的順利進行。
三、燈光效果
負責 人：
具體任務：
1、現場音響師積極配合；
2、負責每個節目的現場燈光照射，確保晚會質量的完成。
四、音響效果
負責 人：
具體任務：
1、與現場音響師積極配合；
2、負責每個節目的現場音響配合，確保晚會質量的完成。
五、會場總協調
負責 人：
具體任務：
1、協調各個節目的準備、出場等環節；
2、與燈光、音響等默契配合，確保晚會高質量完成；
3、現場秩序維護、做好觀眾的安排入座、現場秩序的維護工作，確保整台晚會安全有序的進行。
六、後場
負責 人：
具體任務：
1、配合各個節目負責人和後場總協調同學，搬運道具上下舞台；
2、演員服裝、化妝品等物品的管理；
3、節目出場前演員的點到情況。
七、突發事件處理
負責 人：
具體任務：
如遇到停電等突發事件時，配合維護現場秩序，立即聯繫場
館工作人員第一時間解決此類事件和問題。
八、現場節目錄製
負責 人：
具體任務：
錄製整場晚會，為後期總結等工作做好準備。
九、晚會禮儀
負責 人：
具體任務：
1、全場負責、協調整場晚會的禮儀工作；
2、根據現在需要為現場領導和嘉賓及現在觀眾做好後勤服務工作。
晚會節目單（待定）
晚會籌備工作安排表
各部分負責人
聯繫電話
分管負責人
聯繫電話
具體任務
現場節目所有事宜；
主持人選拔；
現金贊助道具贊助；
現場節目錄製；
燈光效果；
音響效果；
會場以及舞台
背景布置；
禮儀隊的培訓組織；
禮儀晚會現場負責；