（1）配合節目組負責演員的簽到，保證演員到位。並負責嘉賓簽到及收各院系送來的賀詞，將賀詞送主持人處；
（2）工作人員簽到；
5.攝影通訊組：
組長：王禛（校學生會信息部部長）
副組長：楊艷芳 攝影協會 史林外傳劇組
（1）準備好相機和攝像機；
（2）負責現場照相和攝像。
（3）負責晚會的通訊稿，指導關於晚會的信息。
6.發函組：
組長：宋勇 （校學生會副主席）
副組長：侯帆 王亮 文匯 劉敏
負責傳送本次晚會的邀請函。
十四.活動環節：
1.開場。
2.主持人出場亮相，介紹到場嘉賓，宣布晚會開始。
3.晚會正式開始，社團優秀節目登場。
4.結束。
十五.其他安排：
1.禮儀：時代社團
2.舞檯布置：校學生會全體男生。（主席團除外）
十六.經費預算
鹹陽師範學院迎新晚會經費預算
序號
項目
數量
費用（元）
備註
1
舞台背景
1個
450.00
2
舞檯布置
/
200.00
3
邀請函
50份
50.00
4
節目單
20份
10.00
5
海報
4張
8.00
6
通知
4份
4.00
7
冷艷
15個
150.00
8
泡泡機
2個
150.00
9
氣球
3袋
45.00
10
紀念品
/
200.00
11
膠帶
/
30.00
12
彩帶
/
30.00
13
礦泉水
2件
40.00
14
橫幅
4條
160.00
15
設備租賃
/
200.00
16
化妝
/
150.00
15
總計
1877.00
十七.注意事項：
參與晚會所有人員都要為本次迎新晚會服務，保證晚會的順利進行，注意自身安全，並維護好現場秩序。各負責人通知和組織好各組人員，做好各自的工作。維護好自身和學生會的象形，待人誠懇，熱情，有禮貌。
十八.活動總結：
活動結束之後由文藝部及分管副主席總結本次活動，整理材料。收集好活動照片，做好活動後的宣傳工作。
十九.活動策劃：
鹹陽師範學院校學生會文藝部
鹹陽師範學院校學生會文藝部
XX年9月9日