一、整體情況
晚會主題名稱：農學系第三屆“絲路情 綠原夢”文藝晚會
演出時間：XX年12月11日（星期六）19：30—22：00
演出地點：河西學院音樂廳
主辦單位：河西學院農學系
工作組委員：農學系團總支、學生會全體成員
工作組組員：農學系學生黨支部所有成員，08級、09級、10級各班團支書、班長及青年志願者。
組織機構
顧 問：劉玉環 呂 彪 武治昌
總 策 劃：張愛萍 李 靜 曹亞斌
策 劃：朱秀紅 張磊學 王世凱 高 菡 火澤惠
前台總監：李建斌
前台監督：楊永菲
後台總監：趙文卓
後台監督：張學凱
主 持：穆 帥 李夢桃 辛亞雄 劉 亮（第三次彩排定）
聯 絡：張立鑫 劉艷蓉
宣 傳：羅 煊
禮 儀：杜 麗
紀 檢：趙 剛
服 務：狄 丹
舞 台：唐玉飛
燈 光：王曉明
音 響：張學凱
二、項目組
協調組
組長：曹亞斌（15009366808）
副組長：張磊學（15025875677）
組員：朱秀紅 高 菡 王世凱 火澤惠
任務：
1．負責本晚會的總體策劃的制定，審核及承辦單位的實施細案；
2．負責整個台晚會嚴密統籌、協調、組織、連結工作；
宣傳組
組長：羅煊（15294005993）
副組長：狄丹
組員：全體宣傳部、編輯部幹事、10級入黨積極份子
任務：
1.負責對晚會進行前期、中期、後期的宣傳促銷工作，並整體規劃，設計整合，做好前期的炒作宣傳；
2. 每次彩排時的海報（注意形式上的美觀）、簡報等宣傳工作；
3.12月6日完成晚會宣傳板2塊、條幅3條、卡通海報10張（南5張、北區5張）；
4. 12月8日條幅、電子屏、展板（2塊展板，其中1塊為組織機構，另為節目單）、海報等宣傳工作完成。
5. 12月10日前向校園廣播站提供稿件至少3篇，宣傳“思路情綠原夢”晚會主題及意義。
6. 12月5日前網路宣傳開始，建立農學系第三屆“思路情綠原夢”部落格、貼吧等，探討學農、愛農及晚會事項等。
7.負責商家所有的宣傳工作（掛條幅、發宣傳單等）；
8.晚會演出期間對會場領導、主持人及各個節目的不同角度去攝相。
9.晚會結束後將相機照片拷入農學系團總支電腦整理。
10.負責晚會期間的另加宣傳工作。
節目組
組長：火澤惠（15025870931）
副組長：趙文卓（15293606559）
組員：文藝部幹事、各班文藝委員
任務：
1.負責所有晚會文藝節目彩排（11月27日、12月4日、12月11日走台）；
2. 12月5日之前將晚會節目單報到團總支辦公室列印；
3. 12月10日前督促落實各班節目所需的演出服裝（各班班長、文藝委員）；
4. 12月10日前聯繫好演員化妝單位，保證演出的化妝問題（各班文藝委員）；
5. 12月10日前督促落實好節目所需道具（各班文藝委員）
6. 12月11日18：00落實所有節目，準備到位（服裝、化妝等），分別在第一、二、三準備室等候，其中第一等候室前5個節目，第二等候室5—10，第三等候室10—16（第一等候室保證三個節目以上）；