7. 演出期間組織好各個節目的準備、出台工作,使每個節目順利的出場、退場。(趙文卓)
8. 演出期間專門派1~2人負責每個節目準備室的所有事務(出場時間、財物保管)
劇務組
組長:朱秀紅(15095647201)
副組長:楊永菲 闞飛 張立鑫 狄丹
組員:組織部、實踐部、社團部、編輯部全體幹事、09級入黨積極份子、安全保障組全體成員
任務:
1. 12月3日以前準備好設計方案並列出所需物品的清單交於採購組等
2.12月11日演出期間節目所需道具的搬運
3.12月11日12:00前完成舞檯布置。
4.12月12日演出結束後布置會場用品的收回。
安全保障組(機動組)
組長:王世凱(150959647055)
副組長:李建斌(18794916349)
組員:紀檢部幹事、08級入黨積極份子
任務:
1.負責引導入場、疏導退場,6:50準時進場;
2.加強樓道道巡查,做好道路疏導,減輕人流過往壓力,確保音樂廳內走道的通暢,爭取嚴密的防範措施,杜絕各類事故發生;
3.負責消防安全工作;
4.負責整個節日活動的電力供應保障及維護;
5.負責演出期間會場紀律的維持。
6.12月11日18:00之前協助劇務組工作。
7.處理會場發生的緊急情況。
禮儀組
組長:高 菡(13689484644)
副組長:杜 麗(18709364103)
組 員:女工部全體幹事、禮儀隊全體成員
任 務:
1.12月10日之前準備好主持人的形象設計、台詞及節目串詞。
2.12月10日晚上之前挑選出10個女禮儀並借好服裝。
3.12月11日晚會期間負責迎賓(4人佩戴迎賓帶)及給主席台領導倒水(2人)。
4.12月11日晚會開始前分發給評審老師節目評分單,並在晚會結束後收回(2人)。
5.12月5日晚上之前填寫好請柬並於12月8日晚上之前送完請柬(院領導及各個團總支辦公室)。
後勤服務組
組 長:王小明(15294005885)
副組長:劉艷榮(18709368842)
組 員:生活部、學習部全體幹事、08級、09級入黨積極份子
任務:
1.12月11日14:00之前會場衛生的打掃(地面、桌子、凳子、前裙、舞台衛生)。
2.12月11日16:30以前送12壺開水到音樂廳。
3.12月11日晚演出結束後會場衛生徹底打掃(全體團學成員)。
4.保管好衛生暖壺等後勤用具。
5.演出期間專門派1~2人負責每個節目準備室的所有事務(出場時間、財物保管)。
6.12月11日16:00以前找3個節目準備室及換衣間(後勤組)。
採購組
組長:王世凱(150959647055)
副組長:趙剛(15294005965)張學凱(15294006780)唐玉飛
組員: 紀檢部、辦公室、體育部全體幹事
任務:
1.按時完成晚會一切物品的採購。
2.採購完畢後回歸自己晚會組的工作。
3.保管並分配好舞檯布置所需的用品及臨時所需物品的採購。
4.羅列好所有購置的物品,專門成立財務管理辦公室(活動室)、財務登記表、賬本等。
聯絡組
組長:張學凱 (15294006780)
副組長:帖丹丹(15095648332)
組員:辦公室、秘書部幹事
任務:晚會演出前及演出中負責策劃組與各項目組之間的聯絡工作。
備 注
1.各項目組人員的任務發生衝突時,要保障第一項目組任務順利完成。
2.各項目組組長負責好本組的任務,有重大事務時找協調組商議。
3.各項目組組長對本組的副組長、組員嚴格考勤,作為班級和個人的期末綜合考評。