4.各項目組現在正式成立並立即開始工作，完成任務後自動解散。
5.主持人要熟悉整個晚會的流程，每部分的內容如何操作。更重要的是及時更新信息（如流程的修改/節目改動/表演人員的更改/嘉賓（尤其是領導職務）的更改等）。
6.觀眾區域布置（演員進出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區，以及學生觀望區）
7.根據場地反覆模擬各項設備。
三、晚會流程
1.18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒
2.19：30主持人宣布晚會開幕
3.領導致辭
4.節目開始
5.節目正式演出
6.節目結束
7.主持人宣布晚會閉幕
8.觀眾退場
9.所有團學幹部全部留下清理會場
四、節目單：見附屬檔案1
五、面向對象
1、本次晚會主要面向全院教職工和學生。
2、屆時，將邀請我院黨政領導，各系負責人及學生會主席、各社團主要負責人，也熱烈歡迎全院其他師生光臨。
六、節目應急方案
1、台上一個節目演出時，其後的三個節目在後台（第一準備室）做準備，前一個節目由於各種原因無法按時演出時，下一個節目即時跟上
2、任意節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其重演或取消
3、其他緊急情況發生，由協調組做決定，機動組負責處理。
七、附則
1、借用所需工具工作12月10日18：00完畢（節目組、劇務組、禮儀組）
2、舞檯布置工作12月11日12：00完畢（劇務組）
3、換衣間服務人員到位12月11日18：00完畢（後勤服務組）
4、照相工作人員到位12月11日18：30完畢（攝影）
5、音樂廳進出工作12月11日18：45完畢（機動組）
6、各項目組的一切事務由本組組長全部負責