橫幅
1條
可借用
白紙
4張全開
6元
製作宣傳海報以及橫幅標題
數位相機
2台
可借用
秒表/計時器
2個
可借用
列印獎狀、報名表
獎狀90張
可在辦公室列印
複印宣傳單、報名表
宣傳單600份、報名表100張
可在辦公室複印，用於前期宣傳
列印照片
20張
13元
用於後期宣傳
合計
187元
預備方案:
篩選人數：
1、人數很多的時候將人數分兩組進行選拔。首先是報名前50名的人員進行第一次的海選。先由秘書部、宣傳部、培訓部的部長和幹事來負責評選，所選人數按照：50除以總人數再乘於40的比例來選定。2、剩下的由組織部和拓展部來評選。假如人數還是很多那就分三組進行選拔。
3、假如人數不夠那就由部長和幹事或者發動會員來參加。但人員必須是自願的。
4、假如人數過少或人數過多時且男女比例不平衡時，可直接從會員中選拔男女生。或者要求男女的比例不用平衡，只需將女生平均調配到每組就行。
緊急情況應對方案
a) 客觀因素引起的：突然停電、器材掉落等。停電時沒有了音樂背景，可以由工作人員出場來為每隊吶喊助威。器材掉落時馬上宣布活動暫停，工作人員維持好現場秩序，如有人受傷立即由紅會人員療傷。
b) 主觀因素引起的：人員的受傷。馬上宣布活動停止，把受傷的人員轉移到場外，由紅十字協會的人員療傷，嚴重的要馬上轉到醫院治療。
安全細節
1、 活動前先講解有關安全方面的注意事項；
2、 在比賽的過程中，工作人員要儘量使沒參加的隊員往兩邊靠，儘量不要靠近參賽隊伍；
3、 工作人員要與紅十字協會的人員時刻關注比賽的情況，一發現有人受傷立即轉移受傷人員；
4、 安裝器材的時候要保證器材的穩固性；
一切人員要服從教練員的指揮和安排。