物業管理方案 篇1
20xx年,在和直接領導和大力支持下,我公司圍繞“依託x、開拓發展、做大做強”的發展思路,創新工作模式,強化內部管理,外樹公司形象,努力適應新形勢下對物業管理工作的發展要求,在強調“服務上層次、管理上台階”的基礎上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務。截至12月底,我公司共實現收入萬,總體實現收支平衡並略有盈餘,基本走上了自主經營的發展軌道。現將我公司20xx年主要工作總結如下:
一、工作任務完成情況
(一)以物業管理和工程維修為重點,全力完成和交辦的各項中心工作任務
在物業管理方面,我公司順利完成了各小區及辦公大樓的物業管理工作,此外,受委託,我公司負責了臨時停車場經營管理工作,取得了良好的社會效益,圓滿完成上級交付的任務。在物業工程維修方面,我公司完成了裝修工程9項,各小區房屋維修共387套,其他各小區零星維修改造工程13項,進一步改善了辦公大樓的辦公環境和各小區的生活居住環境,確保各項工作的順利推進。統計數據表明,我公司共投入工程維修費用679.49萬元,是去年的兩倍多。
(二)完善各項規章制度,建立健全內部管理機制,進一步深化企業管理體制改革
20xx年是我司轉變業務職能和下屬公司合併重組的關鍵年,我公司敢於迎接挑戰,主動把握機遇,在加強物業管理和內部管理上做文章,按照現代企業制度的標準和要求深化管理體制改革。我們經過對目前形式的認真分析和準確定位,轉變以前僅對安置小區做好日常維護管理的單一工作模式和發展思路,把擴大服務範圍、提高物業管理水平、參與市場競爭,主動開拓城市公共物業管理市場作為今後可持續性發展道路,為此,我們建立健全了一系列適應公司自身發展需要和市場競爭需求的規章制度,如《物品採購暫行規定》、《廢舊物資管理規定》、《加班制度》、《維修工程監管工作規定》、《小區管理目標責任考核表》(包括辦公內務、安全防範、車輛管理、機電設備、綠化衛生、住戶投訴、裝修維修等方面)、《物業管理有償服務規定》等,為公司發展的規範化和可持續化奠定了基礎。
同時,本著開源節流、多勞多得、提高小區管理服務水平的原則,在我公司管理的各小區內建立並推行了經營目標責任制和管理目標責任制,對小區進行年度經濟指標與服務指標的考評。實踐證明,該項制度不但減少了業務成本,增加了公司的經營收入(見下表1),而且激發了服務中心全體員工的積極性,提高了他們的工作能力和效率,進一步明確了小區服務中的責、權、利,保證小區物業管理的良性、高效運作。此外,我公司還統一規範了各小區服務人員的服飾,加強禮儀培訓,公司的對外形象煥然一新;推行了保全人員星級考核制度,為建立更優秀、精幹的保全隊伍奠定了基礎。
同時,我們清醒的認識到制度建設的關鍵在於落實,因此,我公司不斷加大檢查和執行力度,發現問題不迴避,及時糾正,確保各項工作有計畫、有依據、有落實地穩步展開。
(三)加強企業文化建設,構建環境整潔、管理有序的和諧小區,打造悅華物業品牌
為加強企業本部和服務社區的文化建設,創建了公司網頁,為住戶與公司更好的交流提供了便捷的互動平台;不斷豐富公司季刊內容,已嘗試在小區內向住戶派發,加強公司的品牌宣傳,使住戶能更好的了解我公司的各項業務,增加了他們的認同度和信賴度;結合各小區的實際情況,舉辦了各種類型的社區文化活動,累計投入6.5萬活動資金,與去年同比增長了333.33%,增強了與住戶互動和溝通,其中較為大型的活動是x花園“xx大賽”及x小區運動會,取得圓滿成功,在住戶中引起了強烈反響,得到了他們的大力支持。此外,我公司還投入大量人力、物力在x花園重新裝修了文化娛樂活動中心並投入使用,為小區居民提供了良好的休閒娛樂環境,為構建和諧小區創造了條件。
(四)參與市場競爭,積極拓展公司業務
我公司於接手大樓的後勤工作,經過幾個月的努力,對飯堂部分設備設施進行了維修,完善了各崗位分工,做好設備設施的維修及辦的保潔工作,並全面開展了對大樓機電設備的保養工作,為x良好的工作環境和後勤服務提供了有力保障。
我公司把通過ISO質量認證的審核作為奮鬥目標,通過多種形式做好品牌宣傳,以x停車場項目為契機,進一步向外界展示了公司的形象。我公司承接x停車場經營管理工作,投入大量人力物力,並加強了基礎設施的投入。期間,停車場累計停放約30000車次,總收入約x萬元。由於我公司管理工作到位,車場管理井然有序,既無堵車現象發生,沒有發生任何事故和投訴事件,同時也取得了良好的社會效益,圓滿完成上級交付的任務,為今後拓展公司業務,打造公共物業管理品牌積累了寶貴的經驗。
(五)加強員工隊伍建設和人力資源儲備,構建團結共進團隊
在員工隊伍建設方面,公司一方面嚴格管理,對不能勝任本職工作的人員堅決進行撤換;另一方面,開展人性化管理,合理進行崗位調整,營造良好的工作氛圍。我們通過與x學院共同建立校企合作關係,建立“x學院實習基地”,為公司進一步發展儲備了人力資源;安排員工參加多種培訓,提高公司工作人員的業務能力和綜合素質。
我公司重視團隊建設,一方面通過各種活動讓員工感受到大家庭的溫暖,例如,中秋節組織遠離家鄉的員工聚餐,並舉行文體活動;另一方面,讓員工認識團隊價值,將自身利益和發展與公司的興衰相關聯,促使全體員工形成一支富有戰鬥力的和諧共進團隊,以滿足公司不斷變革創新和成長發展的需要。
(六)強化安全意識,建立安全責任關聯制度,始終把安全生產作為一切工作的根本
確保服務社區住戶的人身和財產安全是物業管理工作的基本要求,也是至關重要的工作內容。為此,公司一方面非常注重提高全體員工的安全服務知識和安全防範技能,對全體員工進行經常性的安全生產教育,並適時舉辦安全生產知識培訓和防火安全練兵活動;另一方面,建立安全責任關聯制度,將安全生產與相關責任人的收入和責任擔保掛鈎,明確一旦出現安全事故,相關責任人應承擔的安全責任和經濟責任,確保為小區創建安定的居住生活環境。20xx年,我公司管理的各小區沒有發生一起因公司職工瀆職引發的安全生產事故。
(七)加強紀律教育,紮實推進黨風廉政建設和精神文明建設
我公司結合實際情況,組織黨員、幹部開展反腐倡廉、重溫新黨章學習活動,參加七月紀律教育月學習動員大會、聽報告、觀看錄像,還組織大家學習反腐倡廉的文章,重溫新黨章,牢固樹立社會主義榮辱觀。我公司根據工作業務需要,將學習人員的範圍擴大到小區服務中心,以“八榮八恥”為主題,組織員工進行學習心得的交流討論。對全體黨員幹部及各部門負責人開展治理商業賄賂專項工作和紀律教育學習,進行了自查自糾工作,針對存在的與可能發生的問題進行了討論、分析,制定整改措施,落實整改責任。今年,我公司實現所有經濟類契約或協定的簽訂實行雙經辦人制度,確保契約的公平、公正。經過整改,公司內部加強了廉政建設工作,提高了幹部職工的職業道德素質,在我公司的物業管理工作中不斷湧現好人好事,受到住戶好評。
二、存在的主要問題及難點
一是物業管理員工隊伍文化程度不高,整體素質相對偏低;再加上小區管理人員和保全隊伍變動相對頻繁,他們一方面對新環境不能及時適應,溝通協調不足,另一方面大多沒有接受比較專業的物業管理技能培訓,工作能力欠缺,導致工作效率較低。
二是我公司各項管理與考評制度仍有待於在實踐中不斷改進,企業文化與社區文化建設處於起步階段,缺乏經驗,仍然需要不斷探索和總結經驗。
三是由於體制等各種客觀原因,企業的激勵制度不完善,對企業持續發展有一定的限制。
三、20xx年工作計畫與思路
20xx年,我公司將繼續以科學發展觀和黨的__屆六中全會提出的構建和諧社會為指導思想,一方面認真完成和交給我公司的各項工作任務,另一方面,繼續加強公司自身的各項制度建設,進一步拓展業務範圍,提高服務質量,創建有信譽、有實力的物業管理品牌。
(一)進一步創新工作機制,內強管理,外拓業務,使公司的發展再上一個新台階
經過這幾年的努力和發展,以及市建委和辦黨委的大力支持,我公司各項工作不斷規範,業務範圍進一步擴大,20xx年我們將進一步創新完善工作機制和管理模式,進一步強化內部管理水平,繼續鞏固及完善現有各項制度,深化內部機制改革,試行定員定崗定酬及費用包乾制度,繼續實行小區經營目標責任制及管理目標責任制,向管理要效益;依託城建,充分發揮自身優勢,希望能在繼續做好每年交易會車管工作的基礎上,把進一步開拓物業管理新市場當作一項重點工作來抓,促使公司的發展狀況和經濟狀況有明顯好轉。
(二)加強企業和社區文化建設,打造物業品牌
我公司在完成中心工作任務的基礎上,20xx年繼續將重點放在企業文化與社區文化的建設上,繼續完善公司的網頁、季刊,努力搞好小區的社區活動,把深入拓展企業文化與社區文化的建設作為我公司拓展服務深度與提升服務質量的突破點,繼續推進黨風廉政建設和精神文明建設工作,不斷加強小區的物業管理工作,提升市場競爭力。
(三)加強人力資源的培養與人才隊伍建設
要加強培訓和學習力度,以提高其業務素質和整體管理水平;加強對高技術、高能力人才的引進,並通過培訓挖掘內部技術潛能,發現、培養和儲備技術人才。通過與xx學院校企共建物業管理專業實習基地,選拔優秀畢業生,加強人才隊伍建設。
物業管理方案 篇2
為了節省製作前期物業管理方案的時間,依照原有的樣板做出相應的方面是比較有效的方法。
一、高層負責人職責。
1、在業主接房中要用心宣傳禮貌和諧小區建設要求和建設部《室內裝飾裝修管理辦法》,告知業主禁止高空拋物及防火常識。
2、直接負責高層物業管理的各項工作。
3、負責防盜門、防火門、管道井、梯間玻璃等公共設施設備的同常巡視和維護工作。
4、負責公共防火及鑰匙管理,保證特殊狀況的快速使用,領導裝修管理員做好業主前期的裝修管理工作。
5、領導電梯管理員對電梯使用管理,負責電梯、消防設施等特種設備的檢查和維護工作。對屋面進行管理,除正常設備檢查維護維修需要,嚴禁上人。
負責高層治安秩序維護工作以及治安秩序維護人員的管理。
6、做好高層外環境(衛生)及各類裝飾裝修材料出售的管理,廣告張貼、懸掛要有序,出售商品擺放整齊、統一。
7、負責接待業主的各類投訴,並與開發公司等相關單位用心協調聯繫解決。
8、做好突發事件預案,發生突發事件時要及時啟動預案,防止重大事故發生,協助處理各類突發事件。
二、具體工作程式和標準:
1、每一天定時檢查電梯的運行狀況,並做好記錄。裝修期間每小時記錄一次(正常使用後,每2小時記錄一次),發現問題,及時告知管理員。
2、公共鑰匙要有借有還,借出要簽字,做好業主和外部人員鑰匙的借用記錄。
3、發現違章使用電梯、亂倒垃圾、損壞公共設施的行為,透過對講系統及時記錄並制止,並進行勸說。
4、如遇突發緊急事件,及時告知領導,並採取力所能及的措施。(如電梯進水故障、業主家中跑水等)
5、如遇業主搬運物品,告知業主注意事項,監督業主對樓道單元門、電梯的使用狀況,直到搬運結束,如有損壞及時告知管理員。
6、每一天對樓道消防防盜門、樓道消防箱、安全出口燈,消防報警器進行檢查,並做好記錄。時間為上班後、下班前各一次。
7、不與業主發生爭執,處理問題要注重語氣和態度,無法處理時及時告知管理員。
物業管理方案 篇3
一、物業管理接管驗收方案
物業驗收、接管前的工作
1) 成立驗收、接管小組:
由物業管理有限公司在接管物業竣工前組織、經營、管理、工程、保全和清潔等部門有關人員前往現場,對驗收、接管工作中所涉及問題等進行考察。在此基礎上,提交公司董事會或總經理辦公會議討論確認,並制定驗收、接管工作方案,在公司領導下成立接管驗收小組。
2) 有關專業人員提前進駐小區:
提前派出工程技術專業人員進駐現場,與地盤的工作人員一起,參與機電設備的安裝調試,了解整個物業內所裝備的設備設施,熟悉各類設備的構造原理、性能,熟悉水、電、氣管道線路的鋪設位置及走向等,為下一步實物驗收、資料移交等工作做準備。
物業驗收、接管中的工作
1) 組成聯合交接小組,商定交接注意事項和交接日期:
管理處驗收、接管小組主動與開發商和承建單位聯繫,協商物業交接問題,及時將協商情況匯報給總公司。由開發商、承建單位和物業公司三方共同組成聯合交接小組,制定驗收方案,統一驗收標準,商定交接注意事項和交接日期。
2) 印製驗收、接管工作表格:
物業公司對所接收的建築物、設備設施,要分別列項印製驗收記錄表格。主要有:物業接管驗收移交工程資料清單,公用機電設備驗收單,公用建築、小型設施驗收單,公用機電設備驗收單,室外給排水驗收單,綠化驗收單,單元建築接管驗收記錄表,單元室內電氣設施接管驗收記錄,單元室內給排水接管驗收記錄表等。
3) 全面驗收、交接:
驗收時須有開發商、承建單位和物業公司三方共同參加,逐項進行驗收,填寫記錄單,每份驗收記錄單上均須有三方人員的簽名,驗收記錄單一式三份,三方各執一份。對驗收合格的項目,列出清單,進行交接,交接雙方在清單上籤字;對不合格的項目,註明存在的問題,提交地盤和施工單位,限期整改,整改項目須經復驗,合格後方可接收,物業公司將接收清單交管理處保存。開發商、承建單位把小區的各項資料(包括產權資料,技術資料,政府驗收合格證明,水、電、氣供應契約等)全數移交管理處,雙方注意做好移交工作的相關登記、簽字手續。
物業驗收、接管後的工作:
1) 已接收項目的管理:
管理處從接收簽字起,即組織人力對建築物和機電設備進行保護,防止被盜和破壞,同時,組織人員對已接收項目進行清潔和環境整理。認真清點、檢查、覆核室內和小區的各種設施設備及有關物品,發現問題及時登記、反映、整改。
2) 入伙時業主及物業使用人收樓驗收:
管理處與開發商在入伙接待處聯合辦公,實行一條龍服務。先由開發商為業主及物業使用人辦清購樓手續,再由管理處收取入伙費用,並安排專人陪同業主及物業使用人視察房屋、驗收設施設備,辦好交接手續、交付鑰匙,對業主及物業使用人提出的房屋質量方面的問題,逐項記錄在《接管驗收記錄》四聯單上(承建商、緹香名苑管理處、業主及物業使用人、開發商各一份),並負責與承建商聯繫,限期修好,保證業主及物業使用人按時入住。
3) 歸檔小區各種資料:
建築施工圖紙、隱蔽工程資料 、各種交工驗收證書複印件、各種設備使用說明書、合格證書複印件等。
4) 擬定小區設施中不完善方面的改進計畫,並與有關方面聯繫實施。 各項工作執行企業的質量方針和目標,以及ISO9000質量管理體系標準,為物業使用人創造安全、清潔、優美、舒適、方便的生活環境。
五、物資裝備
物資裝備以滿足現代化管理需要為目的,以確保管理服務質量為根本,以為機關工作人員提供文明、舒適的辦公、生活環境為追求,結合實際情況擬定。
(一)管理用房
1.辦公用房安排
管理處前期辦公安排。關於前期維修間和倉庫位置,根據現場情況臨時協商解決。
2.宿舍與食堂安排
前期保全及工程技術人員宿舍在辦公大樓臨時解決,綜合服務樓交付使用後,管理骨幹和保全員等住宿由管理處統一解決,在某某市聘用的非保全員工儘量自行解決住宿問題。前期員工就餐問題擬與快餐公司協調解決。綜合服務樓建成後統一在正規食堂就餐。
二、業主入住管理方案
住戶入住期間的管理方案,包括入住儀式、辦理有關手續、便民服務、為住戶排憂解難的措施。一旦我司中標,我司將立即組織資深專家組為某某小區提供全面的前期服務,結合物業管理角度在項目規劃、設計、施工、驗收等階段提供合理化建議,為今後開展物管工作及控制管理成本打下良好的基礎,同時為進入實操階段做好充分的準備工作:
(一) 入伙(住)管理方案
1.做出入伙方案。主要包括:
(1)做出明顯的指引標識;
(2)入伙車輛的引導工作;
(3)保全的安全保衛工作;
(4)入伙期的日常保清工作;
(5)辦公家具的包裝物及雜物的及時收拾工作;
(6)協助物品的搬運及擺放工作;
(7)小區內搬運小車及搬運工具的配備準備工作;
(8)水電工的供水、供電的保障工作;
(9)歡迎入伙的準備工作;
(10)確定入伙時間。
2.每個房間的通電、通水檢查和最後一次清潔開荒
在入伙的前一個星期,由工程部主管帶領水電維修人員,對供電供水情況進行每個房間的仔細檢查,以確定入伙後水電暢通。
在入伙的前一個星期,在水電維修人員檢查後的房間,進行最後一次的清潔開荒,然後關閉門窗,鎖好房門。
3.掛彩旗等迎接準備工作
在入伙的前二天,我們根據事先的準備安排,做好入伙歡迎工作。
(1)在小區現場的主要出入口掛職出橫幅標語;
(2)在南北方向的兩個門口設定充氣拱門;
(3)在小區的四周設立彩旗;
(4)在建築物的周圍懸掛氣球等。
4.現場的保障及配合
按照《入伙方案》中的相關內容,入伙的當天和入伙階段,切實做好現場的保障和配合工作,以使業戶方便、快捷、安全、省時、省力地順利地入住。
提示業主在入伙前明白辦理入伙手續時應帶的檔案資料及準備工作,以免辦理手續時徒勞往返。
為業主辦理入伙手續時,應程式順暢,手續完善,票據正規。即時完成入伙註記。受理代辦服務手續齊全、收費合理、守時守約、保證質量。
5、業主入伙流程
1)業主向售房單位/發展商辦理售房手續後,簽訂售房契約並開出入伙通知書。
2)憑售房契約與入伙通知書到物業管理公司辦理入伙手續。
3)物業管理公司在審核資料無誤後,向業主介紹物業管理服務情況、收費情況;代發展商與業主簽訂《使用公約》。
4若業主驗房發現並提出質量問題,經確認,填寫返修表送交發展商,管理處應協助發展商對房屋進行整改後,請業主再次驗房。
5)如需二次裝修的,需到物業管理公司辦理裝修手續。
6)業戶入伙流程圖如圖所示。
2、租賃住戶入住流程
1)簽訂《租賃意向書》,並交付定金。如一次看中房子的可直接簽署租賃契約。
2)簽訂《租賃契約書》。契約應附有《管理公約》等有關附屬檔案。
3)由物業管理公司工作人員帶業戶到現場驗收房屋,如發現有房屋質量問題的,由物業管理公司通知工程隊整改。
4)整改後或驗收房屋沒問題,業戶就同物業管理公司簽驗收單,並從物業管理公司領取房屋鑰匙。
5)交付押金和首期租金。
6)如需二次裝修的,需到物業管理公司辦理裝修手續。
物業管理方案 篇4
為規範小區管理,為業主帶給優質的物業管理服務,我公司將採取一系列的管理措施,確保小區品質。
一、管理目標
物業公司本著“科學規範、竭誠高效、安全禮貌、持續發展”的質量方針,堅持“以人為本”的服務管理念,對小區物業實施科學的管理、帶給優質的服務,並在現有管理經驗及管理資源的基礎上,不斷調整更新,導入先進的管理理念,使廣大業主及使用人能真切地感受高品位的物業和高品質的管理所帶來的超值享受。我公司將按照河北省及唐山市有關標準(並高於此標準),確保業主及使用人綜合滿意率到達90%以上。
二、管理原則
為實現即定管理目標,追求最佳的環境效益、社會效益和經濟效益,在物業管理過程中將始終把握以下原則:
(一)服務第一、管理從嚴的原則
“服務第一”是物業管理的宗旨,因此管理中要繼續秉承“以人為本”的管理理念,從業主及使用人的需求出發,強化服務機能,豐富服務內涵,帶給優質、周到、及時的服務。“管理從嚴”是服務的保障和基礎,包括對物業的維護管理、員工的管理以及對業主及使用人不適當行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,實施依法管理、從嚴管理、科學管理以確保物業管理服務收到應有的成效。
(二)專業管理與業主自治管理相結合的原則
在日常管理中,要充分發揮兩個用心性,即物業管理公司的用心性和業主使用人的用心性。物業管理公司應當尊重並按照廣大業主及使用人的要求,通過服務中心對小區實施專業化的管理,同時努力爭取業主及使用人的支持配合,使其能正確使用和維護物業,並自覺遵守業主公約,共同建立禮貌的辦公環境。
(三)物管為主、多種經營的原則
在搞好日常管理和常規服務的同時,從物業的實際出發,開展一系列服務性的多種經營,既滿足廣大業主及使用人的不同需求,又增強物業公司的造血功能,增加經濟積累,以利於更好地為業主及使用人服務。
三、管理方法
(一)實施全程物業管理,從開發商、業主及專業物業管理公司的角度對物業提出合理化推薦,構築一個優秀的物業管理硬體環境;
(二)成立物業服務中心,配備專業管理人員,實施專業化管理;
(三)在公司現有管理資源的基礎上,充分借鑑行業先進管理經驗,用心培養高素質的管理人才,組建一支高素質的物業管理隊伍;
(四)制定一套切合實際的規章制度,確定一系列高標準的物業管理行為規範,以制度促管理,寓管理於服務;
(五)嚴格遵守有關物業管理法規,制定切實可行的管理方案;與業主簽訂各項協定,依法約束雙方行為;
(六)依照市場化、企業化的運作方式,帶給全方位服務,開展多元化經營。
物業管理方案 篇5
根據“後勤總公司20xx年工作重點”的總體要求和“物業管理中心關於確定20xx年為物業優質服務年的決定”,結合實際,現制定“優質服務年”活動方案如下:
一、指導思想和總體要求
以“解放思想、擴大開放、迅速提高質量、迅速占領市場”為指導思想,堅持發展就是硬道理的基本原則,全面貫徹科學發展觀,以人為本,強化管理,提高服務質量,大膽、積極、穩妥地推進中心的改革和發展,做到市場有新的發展,管理服務水平有新的提高,經濟效益有新的突破,中心面貌有新的變化,及時做好學校西進的各項準備工作,為教學工作的正常運行提供強有力的後勤保障。
二、工作目標
緊緊圍繞中心工作,加強常規管理,注重工作實效,以“重視質量,深化改革,加速發展”為工作重點,努力做到:加強學習,提高服務意識;加強管理,提高服務水平;加強考核,提高服務效率,使服務工作力求做到有預見性、有高效性,以確保各項服務保障工作順利開展,並實現“優質服務年”的各項工作目標,為總公司的健康、穩定、可持續發展作出我們應有的貢獻。
時間活動內容日常工作責任部門審核結果三月份物管中心辦公室、各個部門會議宣傳動員,三張板報宣傳教育,各個部門擬定創優方案和聯繫一個物業服務對象實施創優服務,取得經驗,啟動創優工作。
1、發揮社會監督作用,邀請監督員對物管中心各部門的工作明察暗訪,提出針對問題的改進意見。對好的作法加以宣傳和推廣。
2、每月搞2次培訓。3、每月搞2次質量檢查。
4、中心辦公室召開兩月1次的物業服務示範單位經驗交流會,學習推廣經驗。
5、實施計畫在執行過程中可以修訂完善。
四月份
各個部門搞2次職業培訓;搞一次副經理以上管理人員到社會物業小區參觀學習考察;派遣人員到社會物業小區實習,學以致用;發放優質服務卡,方便業主服務需要;中心辦公室召開2月1次的物業服務示範單位經驗交流會,學習推廣經驗,聘請業主代表參加會議,找出不足,及時整改提高。
五月份搞一次崗位練兵和職業競賽,全面提高物業服務的專業技能和服務水平;搞一次“便民服務”(亦可以會同總公司一起搞);搞一次顧客滿意度調查,同時成立業主委員會。六月份
開展“優質服務年”諮詢活動,了解和解決師生員工反映的熱點和難點問題;中心辦公室召開2月1次的物業服務示範單位經驗交流會,學習推廣經驗,找出不足,及時整改提高。各個部門搞一次針對難點和薄弱環節的優質服務活動,促使其物業條件根本改善,並且長期保證質量。
七月份
全面檢查、鞏固落實本學期創優情況,寫出物業創優工作小結。部門搞出假期安全、抗旱保苗及假期物業服務創優方案,並付諸實施。
八月份
全面檢查督促、貫徹落實“假期物業服務創優方案”,保障師生員工暑假正常生活。
九月份
結合新生入學江津校區建設,進行物業服務創新大討論,搞好物業服務創新培訓和物業服務創新的改進實施。
十月份
進行物業技術創新大討論,搞好物業技術創新培訓和物業服務技術的改進實施。
十一月份
進行物業管理創新大討論,搞好物業管理創新培訓和物業管理的改進實施。搞一次顧客滿意度調查。
十二月份
進行溫馨、和諧物業大討論及其培訓,搞好溫馨、和諧物業。管理層研究先行進入江津校區物業人員名單。
一月份
總結全年優質服務創優經驗,予以評價,形成檔案,使之規範化制度化。
物業管理方案 篇6
我校全校搬遷進入大學城,使得我校的學生公寓無論是宿舍外觀還是住宿條件都比過去有了很大的提高,這同時對我們的學生宿舍管理有了新的要求,我們在經過調研的基礎上,結合我校的實際情況,決定引入物業服務體系,使學生公寓管理由過去的單純說教向行為管理方向轉化,公寓內的服務管理向機制化、標準化服務方向轉化,公寓管理手段向企業管理的方向轉化,故特制定《廣州大學城生活區學生公寓物業管理方案》,以下稱本方案。
一、公寓物業管理的實施範圍
根據我校的.實際情況,為了做好物業管理的示範、試點工作,故先從B1~B10公寓開始試行,待成熟後再在全校推行。
二、公寓物業管理方式
成立學生公寓管理部,負責學生公寓內日常工作和物業服務監督工作。每個公寓為一個班組,由公寓宿管組長負責公寓內日常工作。員工統一著裝上崗、文明作業、規範操作。所有員工要積極做好學生信息反饋工作,做到“誠心待人、熱心服務、耐心解釋、細心工作”。進一步制定並完善了學生公寓服務內容和標準(附屬檔案1)、公寓管理部主要崗位職責(附屬檔案2)和公寓管理部工作規程(附屬檔案3)及公寓管理部員工考核制度和實施細則(附屬檔案4),按照物業管理行業標準和規範結合我校學生公寓具體工作進行管理。
三、學生公寓管理部崗位及人數
學生公寓管理部部長:1名(由中心副主任兼任)
學生公寓管理部物業監理:2名(由正式職工出任)
學生公寓宿管員:8人
學生公寓樓內保潔員:8人
學生公寓場地保潔員:1人(由工作量教少的樓內保潔員出任)
共需外聘人員16人
四、運行費用
1、人員工資
2、員工勞保、工具等費用
3、標牌、標示、垃圾桶等費用等
綜上所述,運行費用約為300,000.00元。
附屬檔案1:學生公寓服務內容和服務標準
1、房屋共用部位的維護和管理
公寓管理處定期和冬、雨季節或天氣異常時對房屋居住情況進行檢查維修,或居住人發現問題及時報修。對房屋易出問題的部位,及時作出記錄備案,重點檢查。年底進行全面檢查,對共用部位及其設施設備的完損程度作出評價,制定年度維護計畫,作好檢查和維修記錄。
2、用部位及設施設備的運行維護管理
定期對共用部位及設施設備進行保養維護,保證設施設備的正常使用和運行。公寓公共設施設備完好率保持在98%以上。正確操作和使用設施設備,無因操作使用不當而導致安全事故發生。
3、環境衛生服務標準
(1)、公寓樓區域內的環境、場地及公共部位。
標準:目視地面無雜物、無塵土、無積水、無污漬;牆面乾淨整潔,無灰塵、蜘蛛網、無亂貼亂畫;區域內無廢棄雜物、無亂堆亂放、無衛生死角、無異味等。
(2)、樓道、樓梯及公共設施設備。
標準:樓道和樓梯潔淨、無污漬、積水;樓梯扶手、護欄、電梯門電梯內壁無手印;門窗玻璃明淨;天花板潔淨無明顯污漬,房角和設施設備無塵土和蜘蛛網等。
(3)、公寓內的公共衛生間。
標準:地面牆面乾淨、瓷磚無銹漬、室內無異味、便池內外無雜物無污漬,垃圾清理及時,設備完好無損,金屬器具無銹跡、無長流水、無堵塞、無滴漏現象。
4、安防服務標準
(1)、公寓管理接待處24小時管理服務值班,及時登記非本公寓內來訪。
(2)、隨時維護公寓樓周邊車輛停放秩序。
(3)、定期對公寓內的消防設施設備、共用電器進行巡視、檢修,保證樓內消防設施設備、共用電器完好,消防設施設備設定明顯的提示標誌。
(4)、公寓內嚴禁違規使用高負荷大功率電器、動用明火、私拉亂改用電線路或插座;嚴禁隨意動用消防設施設備。
(5)、來訪人員進行登記,晚間限時離開,嚴禁留宿。
(6)、公寓內無火災、失竊、觸電、鬥毆、賭博、傳播不良文化等事件和違法行為。
5、維修服務標準
(1)、24小時受理報修,一般情況下10分鐘內維修人員到場,維修及時率100%。緊急情況隨叫隨到,確因特殊情況不能及時到場處理的,應向報修人說明情況,做好解釋工作,並儘快安排處理。維修結束後,將地面清理乾淨,物品歸位。
(2)、定期對公共照明設備系統進行巡查,及時更換損壞的燈器具。公共照明完好率98%以上。
6、接待服務標準
(1)、文明服務、禮貌待人。對來訪或住宿人員,及公寓居住人員熱情接待、認真受理;對提出的問題和需求進行認真耐心地解答和幫助解決。
(2)、認真、全面、詳細、準確地登記來訪、住宿和公寓居住人員的基本情況,並備存登記資料,以便提供服務和查詢。
(3)、按照公寓管理規定,及時辦理入住和遷出手續,保證公寓物品的及時回收,損壞處置,相關費用的收取結算。
物業管理方案 篇7
物業管理方案書寫要求:
1、管理服務理念和目標
結合本項目的規劃布局、建築風格、智慧型化硬體設施配置及本物業使用性質特點,提出物業管理服務定位、目標。
2、項目管理機構運作方法及管理制度
編制項目管理機構、工作職能組織運行圖,闡述項目經理(小區經理)的管理職責、內部管理的職責分工、日常管理制度和考核辦法目錄。
3、管理服務人員配置
根據物業管理服務的項目內容、標準和本項目實際情況擬配置各崗位人員的具體情況。
4、對本項目前期介入工作方案。
(1)前期物業管理工作計畫方案和各項工作流程;(2)提出可行的前期介入服務方案。(3)物業承接驗收方案;(4)前期介入實施方案。
5、根據物業管理服務的內容、標準制定的物業管理服務方案;
(1)對物業共用部位、業主或使用人自用部位提供維修服務的方案;
(2)物業管理區域內共用設施設備的維修方案;
(3)業主、使用人裝飾裝修室內的服務方案;
(4)住宅外牆或建築物發生危險,影響他人安全時的工作預案;
(5)物業管理區域內環境清潔保潔方案;
(6)物業管理區域內公共秩序維護方案和崗位責任描述;
(7)綠化和園林建築附屬設施的維護、保養方案;
(8)公共、公建物業及物業服務行為公開方案;
(9)其他專項方案;
6、物業維修和管理的應急措施
(1)業主、使用人自用部位突然斷水、斷電、斷氣的應急措施;
(2)業主與使用人自用部位排水設施阻塞的應急措施;
(3)雨、污水管及排水管網阻塞的應急措施;
(4)電梯故障的應急措施;
(5)消防應急措施;
(6)發生火災的應急預案;
(7)發生公共事件的應急預案。
7、豐富社區文化,加強業主相互溝通的具體措施。
8、前期物業管理服務經費預算方案。
(1)按照本項目的物業使用性質、特點所擬定收取的物業服務費,分項計算出混合式住宅項目物業服務費的收支預案,以及各項服務費用支出計畫與數額預算方案;
(2)前期物業管理每一階段的收入、支出項目測算及各種風險的預測;
(3)針對物業項目列出年度盈虧情況;
(4)項目增收節支措施
9、智慧型化設施的管理與維修方案。
10、施工噪聲控制等與業主生活密切相關事項的應對預案。
11、提供《臨時管理規約》(《管理規約》)的建議稿。
物業管理方案 篇8
商鋪是指用於從事具體商業行為的物業。按其經營方式主要為單體經營,集中管理的模式,對商業街商鋪進行統一管理,是目前開發商普遍推行的一種方法,管理的好,對培育區域商業中心和商業品牌有重要影響。
對於開發商來說,開發、銷售商鋪是前提,但只有開發、銷售是不夠的,還必須成立專門的商業管理公司對商鋪進行管理,才能長久發展。
目前國內商鋪購買者有很多是依靠收取租金,歸還銀行商鋪按揭貸款,在這種情況下,開發商對商鋪的管理更為重要。如果商鋪商業管理不力,影響商鋪業主的租金收益,業主不能歸還按揭貸款,最終風險還是要落到開發商的頭上。
1.0商鋪物業管理理念
商鋪是有計畫的商業聚集,對商鋪進行“統一管理,分散經營”是商鋪區別於其他房地產的核心特點。
“統一管理”,要求商鋪必須由代表業主權利的、受業主、開發商委託的管理公司統一管理,沒有統一管理的商鋪是難以經受激烈的零售業市場競爭。
“分散經營”,是商鋪對消費者和經營者間的交易提供場所,商鋪的管理者不能直接進行商業經營,只是在消費者和經營者之間搭建橋樑。
1.1.
商鋪的統一管理的理念在於統一招商管理、統一行銷、統一服務監督、統一物管。
為了達到“統一管理,分散經營”的管理模式,在商鋪銷售契約中都應該約定承租戶必須服從管理公司的統一管理。在法律上確定商鋪管理公司的管理地位。
1.1.1
“統一招商管理”要求招商的品牌審核管理和完善的租約管理。
“品牌審核管理”指:招商對象需經品牌審核後才能進入。
審核包括對廠商和產品的審核,須具有有效的營業執照、生產許可證、註冊商標登記證、產品合格委託書(適用於批發代理商)、品牌代理委託書(適用於專賣代理商)、稅務登記證、法人授權委託書等。
“完善的租約管理”指:簽定租約、契約關鍵條款必須進入。
租約管理包括約定租金、租期、支付方式、物業管理費的收取等,還有其他比較關鍵的租約條款管理,比如:
承租戶的經營業態是受到整個統一商業規劃的限制,如果發生重大變化,須經業主委員會的認可(業主委員會成立之前,經開發商認可);
營業時間的確定;
承租戶的店名廣告、促銷廣告的尺寸大小、懸掛位置、語言文字方面須接受統一管理;
為整個商鋪促銷承擔的義務;
承租人對停車場的使用,確定有償還是無償,有無限制;
投保範圍事宜;
是否統一的收銀等
1.1.2
“統一的行銷管理”有助於維護和提高經營者的共同利益。
由於目前商業競爭激烈,打折降價的促銷競爭手段比較流行,以吸引購物者光顧。管理公司應該為商鋪策劃好1年12個月的行銷計畫,所謂“大節大過、小節小過、無節造節過”。
組織策劃相關的促銷活動,所發生的費用應預先與業主溝通預算,經業主同意後,對實際發生的費用按照承租戶銷售額的一定比例進行分攤。如果商鋪統一收銀管理,就能較好地執行按銷售額分攤費用。
1.1.3
“統一的服務監督”有助於經營者間的協調和合作。
商鋪須設立由開發商領導、商業專家組成的管理委員會,指導、協調、服務、監督承租戶的經營活動,保證商鋪的高效運轉。常見的方式有:
指導項目:店鋪布置指導、促銷活動安排;
協調項目:協調經營者之間的緊張關係,增進經營者之間合作;
服務項目:行政事務管理;
監督項目:維護商鋪的紀律、信譽,協助工商、稅務、衛生、消防等部門的管理。
1.1.4
“統一的物業管理”有助於建築空間的維護和保養。
商鋪的物業管理內容包括:養護建築、維護設備、保證水電氣熱正常供應、公用面積的保潔、保全防盜、車輛管理、綠化養護、意外事故處理等。商鋪的各項設施的使用頻率較高,統一管理有助於對物業設施設備有計畫的保養與維修,增加使用的安全性和耐久性。
2.0商鋪物業的管理特點
2.1
顧客流量大
商鋪進出人員雜,不受管制,客流量大,易發生意外,安全保衛工作非常重要,有些零售商品易燃易爆,因此消防安全不得有半點鬆懈。同時商場在發生突發事件時,疏散相對較慢。安全管理應特別慎重
2.2
服務要求高
要物業管理服務面向商鋪置業人和使用人,向他們負責,一切為他們著想。促進商業物業保值、增值;同時為使用人和顧客營造一個安全、舒適、便捷、優美的經營和購物環境。這是商鋪物業管理服務的根本原則
2.3
管理點分散
出入口多,電梯(客梯)、觀光梯、自動扶梯等)分散,需要的保潔、保全人員相對較多,管理點分散,管理難度較大是商業物業管理的特點。
2.4
營業時間性強
顧客到商鋪購物的時間,大多集中在節假日、雙休日和下班及晚間,而平時和白天顧客相對少一些。統一店鋪的開張及關門時間有利於商鋪的整體形象塑造。開張、關門時間不統一會造成整體商鋪經營的凌亂感,無序經營的印象,對顧客產生不良的心理影響。
2.5
車輛管理難度大
來商鋪的顧客,有開車的,也有騎車的,大量的機動車和非機動車對商鋪周邊的交通管理和停車場管理增加了壓力。車輛管理好壞直接影響著商場物業管理水平的整體體現。
3.0物業管理人員配備
3.1.1商鋪管理的人員配備原則是因事設崗、一專多能、精簡高效、使業戶感覺沒有虛職,沒有閒人,業戶交納的管理費都用在刀刃上。
3.1.1.1業戶服務部
設主管一人,可由物業主任兼任。該部主要職能是業戶接待與內部管理、下設業戶接待員若干名,分別兼任行政人事、文書檔案、計畫財務、物料管理等職。接待員的多少主要依據於業戶服務部的工作時間和工作量,通常每班保持兩人便可。
3.1.1.2維保服務部
設主管一人,全面負責房屋、設備、設施的運行、保養和維修工作。該部門主要職能是保證商鋪不間斷地安全運行,使物業保值和升值。維保服務部的作業人員應根據商鋪經營服務需要、商鋪設備的多少和技術難易程度進行合理配置。
3.1.1.3保全服務部
設主管一人,全面負責商鋪的門衛、巡邏、監控、消防和車管工作。該部門主要職能使安全防範與消防管理。具體作業人員根據商鋪保全的值勤點、工作量和作業班次進行配備。
3.1.1.4保潔綠化部
設主管一人,全面負責商鋪的室內保潔、室外保潔與綠地養護工作。該部門的主要職責是保潔服務管理和綠化服務管理。具體保潔和綠化作業人員根據商鋪保潔範圍、保潔面積、保潔頻次以及商鋪的綠化面積進行安排。
3.1.1.5經營服務部
設主管或兼職主管一人,全面負責商鋪業戶委託給物業管理公司的租賃代理、廣告策劃及項目開發等經營服務工作。該部門的主要職責是配合業戶的經營活動,促進商鋪經行銷售和物業管理工作。
4.0商鋪的物業服務管理
商鋪物業管理包含以下幾個方面,我們現對此進行分項描述:
4.1商鋪業戶服務管理
4.2商鋪裝修服務管理
4.3商鋪設備、設施維保服務管理
4.4商鋪建築物的養護及維修管理
4.5商鋪保全服務管理
4.6商鋪保潔服務管理
4.7商鋪綠化服務管理
4.8
商鋪經營服務管理
4.9
商鋪廣告管理
4.10商鋪保險管理
4.1商鋪業戶服務管理
業戶服務部有兩部分工作職能,一是業戶服務,二是內部管理。
4.1.1接待與聯繫
接待與聯繫是業戶服務的重要內容之一,是物業管理方為業戶、顧客提供服務並與業戶、顧客進行交流的視窗。其主要職能與其他類型物業管理的業戶服務一樣,包括傾聽建議和意見,接受投訴,安排維修和回訪,收取管理費與內外聯繫等。
4.1.2糾紛、投訴接待
顧客在商鋪購物因環境服務因素而來投訴。對物業管理方來說,所有投訴、處理結果都要有記錄,作為年終表彰與履行“管理公約”業績考核依據之一;
4.1.3報修接待
商鋪鋪位的照明或其他設施出問題,對業戶營業將造成很大的影響。業戶報修,應迅速做記錄,填寫《維修任務單》,即時派維修工到現場搶修;
4.1.4走訪回訪
接待員的走訪內容包括三方面:
一是聽取業戶和商鋪方對物業管理服務的意見、建議;
二是對報修後的維修結果進行回訪;
三是對業戶的禮儀、形象、環境、廣告、裝潢等方面的不足之處作出提示、督促改進,曉之以理,動之以情,用實際行動去感化業戶,讓他們明白:我們所做的一切,都是為了商鋪的自身形象,我們的目標是一致的。
4.1.5內外聯繫
商鋪內部聯繫:
商鋪的內部聯繫包括向業戶收取租金、管理費、水電能耗費、鋪位的報修搶修費等;向商鋪方收取物業管理費、能耗費。商鋪服務管理做得如何,必將影響到收繳率的好壞。
商鋪的外部聯繫
商鋪與街道、居委、警署、消防、勞動、環保、水、電、煤、電信及媒體都有業務上的聯繫,如處理不好這些關係,會使商鋪的經營活動很被動。處理得好,往往事半功倍。
4.2商鋪裝修服務管理
4.2.1裝修管理應包含在業戶管理中,因管理難度較大,故單獨列出論述。裝修管理職能主要包括:審核裝修申請、簽訂“裝修管理協定”,現場監督管理等。
4.2.2商鋪樓宇的租賃往往以整個層面向外出租,出租後,由承租商依據經營要求,提出裝修申請;也有的業主把一個層面裝修完畢之後出租鋪面。承租商戶對鋪面只能通過申請批准後作一些小的變動裝修,裝修管理應做好以下幾個方面:
建立周全、詳細、便於操作的管理制度;
專人負責對工程實行嚴格的監督;
選定資質高、信譽好的工程承包商進行裝修;
對裝修現場進行監督管理。
4.2.3商業鋪面制定裝修管理規定的要點
二次裝修過程應遵守物業管理處制訂的《二次裝修施工管理規定》;
業戶裝修需使用電焊、氣焊、砂輪、切割機等設備的,應嚴格遵守《商鋪動火申請制度》的各項規定;禁止擅自更改水、電管線及負荷用電;
裝修完畢後,物業管理處根據裝修前業戶遞交的經認可的裝修設計圖、裝修協定,對工程進行竣工驗收,如發現有違反裝修設計圖及裝修協定某些條款的,應視情節輕重作不同的處理;
為了保證業戶在裝修過程中不損傷樓宇結構等重要部位,裝修工程施工方事由物業管理處選定還是由業戶選定應視工程涉及的方面來確定,通常分以下幾種情況:
凡涉及電力設備(由鋪外的配電架至鋪內的終端空氣開關箱等)進行增建、改裝的;為該層的`消防設備(包括消防噴淋裝置、管道、警鈴等)進行增建或改造的;為該層的電梯、自動扶梯進行增建或改裝的,以及電視監控系統、公共天線分布系統等進行增建或改裝的,都由物業管理處選定工程實施工方。業戶則按工程費用的一定比例支付給物業管理處作為工程監督管理費。
凡涉及鋪面、商號招牌、天花板、牆面、牆壁裝飾、內部間隔,水管、排水道、電力裝置,通風設備、電話等小規模裝修可由業戶自行選定工程施工方,也可由物業管理處選定施工方。
業戶遞交的裝修設計方案所附的圖紙,應包括:清楚顯示樓層內部間隔的平面圖;樓層平面圖的正視圖、切面圖(附鋪面、商號招牌的細節);排水系統的分布圖(附由關細節);電力供應設備分布圖及電線敷設簡圖(附有敷設電線資料及負荷量);照明設備位置圖;假天花的平面,切面圖;及其他一些物業管理處或商鋪要求提供的建築細節;裝修工期、開工期、防火措施、環保、環衛要求、違約責任、施工期保險等。等等
4.2.4裝修現場監督管理
在施工過程中,物業管理處應派專人在現場進行管理。管理的內容主要包括3方面:
對施工人員的管理,以及對工程是否按圖施工、按“裝修協定”要求和對裝潢現場環境衛生(裝潢垃圾)進行監督管理。一般建築施工隊的人員情況複雜,大多是臨時工,施工方對他們可能也缺乏有效的控制;裝修施工與整個樓宇的建築不同,他通常局限於一個單元或一個樓層內施工,而其他層面則照常營業,如對施工人員無有效管理,勢必會影響其他業戶的營業活動。對於裝修的工程監控主要著眼於施工人員有否嚴格按認可的設計圖紙進行施工,有否違反已簽訂的“裝修管理協定”上的條款,有否違反物業管理處的其他管理規定等,如有違反規定要及時聯繫,發出“整改通知單”等。如裝修時損及商鋪的裝飾、裝置或公用設施,則由業戶負責將其修復,直至商鋪方滿意為止。當然,也可由物業管理處修理,但有關費用則由業戶支付。這些管理服務都應做好詳細記錄,作為竣工驗收時的證據或參考。
等等
4.3商鋪設備、設施維保服務管理
商業物業的日常養護標準較高,維修要求嚴,其內容同辦公樓相似,但其方式不同。商業物業的重點在於各種設施,設備上,因為商業物業設施設備使用頻率較其它物業相比是最高的一類,設備、設施養護及維修管理的好壞直接影響經營環境和經營活動的正常運行。一些設備如電梯,自動扶梯等易出故障的設施設備,保證其正常運行主要靠平時養護。
商鋪設備管理主要是防止商鋪停電和保證中央空調、自動扶梯的正常使用。商鋪供電需要絕對保證,因為一旦停電,漆黑的門市將給顧客、商品和營業款帶來不安全的因素,對商鋪聲譽帶來不利影響。所以應選派優秀員工,日夜監測電氣運行狀況和空調系統、自動扶梯的運行狀況,一有異常情況及時安排維修,確保電氣和中央空調、自動扶梯正常運行。
商鋪設備設施維保管理的具體實施過程與辦公項目類似,在此省略。
4.4商鋪建築物的養護及維修管理
4.4.1商鋪修繕的計畫、資金管理。
為了確保商鋪建築物的完好,應制訂完整的修繕制度,編制每年的修繕計畫,安排年度修繕投資,經管理處審核後報商鋪業委會方審批(大中修要落實資金),檢查修繕結果。
4.4.2工程性質的確定。
依據商鋪建築物的損壞程度,將修繕工程大致分為大修、中修、小修三類。
大修工程是指建築物主體結構的大部分嚴重損壞,或有局部倒塌的危險;部分附屬設施必須拆換、改裝或新裝,如上、下水道等。由於大修工程施工場地和安全的要求,通常是經營業戶必須停止營業。因此,工期安排和開工前的籌備工作非常重要;
中修工程是指建築物部分損壞,在局部維修中只牽動或拆換少量主體構件,保持原樓宇規模和結構的工程。如樓頂的局部修繕或部分重做面層,加固部分鋼筋混凝土樑柱,外牆的全麵粉刷裝飾等。中修工程影響面為局部,商鋪發生突法事件,保全、管理人員應按《應急事件處理規程》操作。防止事態擴大,注意保護現場,及時向上級報告或呼叫救護車。應特彆強調,在發生惡性的事件緊急疏散圍觀顧客時等等
4.5.4監控中心管理
監控是指利用電視監控系統對商鋪進行全方位多角度的監視,尤其是對出售貴重商品如鑽石珠寶、高檔手錶等鋪面應進行日夜監視。
如發現可疑人員或突法事件、惡性的事件的發生,監控人員應及時錄象,寸作查證。
另外地下車庫或露天停車場亦須安置監控攝像探頭,防止車輛被竊,萬一遭竊,錄象將提供證據、線索,有利破案等等
這項工作的重要性要求監控中心的保全人員工作認真、敬業。
4.5.5消防管理
商鋪消防工作的重要性不言而喻,商鋪內人流大,樓梯、通道(尤其是放火樓梯、通道)相對面積較小,這給火災時的人員疏散帶來很大困難;
商品多(且大多是易燃品),火種容易迅速燃燒;面積廣,因無防火牆阻隔,烈火蔓延極快;如商廈火災,高樓內的豎井多,煙囪效應可使火災熱煙上升速度達到每秒8米,瞬間整個商廈將全被煙霧籠罩。煙霧窒息死亡往往是火災死亡率中最高的。鑒於防止火災的重要性,商鋪都安裝有先進的火災探測裝置(煙感探測器和溫感探測器)和自動滅火裝置(噴淋裝置)。這些裝置直接與火災自動報警系統聯網。只要易各地方出現火情,煙霧和溫度各達到一定的限度,這兩種裝置便自動通過導線將報警信號傳輸至報警器,進行有效監控與預防。
制定切合本商鋪實際的消防管理制度(包括幾套火災應急處理方案);商鋪的各部門及物業管理的各部門都要把各自放火職責、範圍規定清楚;消防監控中心的保全員應明確自身的職責範圍。做到“統一指揮,分區管理,層層負責,責任明確,防患未然”,切實貫徹“預防為主,防消結合”的消防方針。
發現監控螢幕有火災報警號時,立即用對講機通知就近的保全人員赴現場核查與處置;如確為火警,按應急方案實施,報告保全部主管組織撲救,重點是商鋪內人員的疏散,保障人身安全,事故後作好調查分析報告並備案。
發現故障警報,應迅速消除警鈴使之還原,並立即通知維保部,協助維保部儘快排除故障,並作好詳細記錄。
定期對消防設施、設備、器材及消防通道、標記、放火門進行檢查,確保完好備用、通道暢通、標記清晰。對一些業戶可能擅自增加電氣設備要認真檢查,防止發生電氣超負荷火接觸電阻過大、線路老化、過載、摩擦等危險現象。
在員工、管理人員和業戶中定期開展消防培訓及消防演習,使人人都會使用消防器具,掌握火災逃生知識,不斷提高大家的防火意識和消防業務水平。等等
4.6商鋪保潔服務管理
商鋪的環境有外部環境和內部環境。
外部環境包括樓宇的外牆、附屬建築設施及周圍的綠地、廣場、停車場等;
內部環境包括過道、扶梯、自動扶梯、電梯、衛生間、會議室等一切公用場所,以及業戶的鋪內、辦公室內等非公用部位。
搞好商鋪的環境衛生和綠化養護的主旨在於創造整潔優美、和諧怡人的商業氛圍,為業戶提供一各理想的經營環境,為顧客提供一個輕鬆愉快的購物環境。
4.6.1商鋪保潔管理方法
要做好商鋪的保潔服務管理,首先要確定做什麼,即什麼地方需要保潔,然後定出清潔的標準,根據這些標準、要求再定出保潔的頻率(次數),還要再加上檢查手段,如目視檢查還室手摸檢查或白紙擦一米檢查等,製作《商業街商鋪環境清潔的作業標準》,內容有檢查的部位、項目、清潔的標準、保潔的頻率、檢查的手段等。重要的問題是怎么做等,制訂《商業街保潔服務作業規程》,這個“規程”指導保潔工對商鋪各部位的清潔按規定的操作程式去做,是保潔工崗前崗中的培訓教材,其要點有:地面清潔、打蠟;牆角線清潔;牆面除塵;大理石清潔、打蠟;不鏽鋼面清潔;衛生間清潔;玻璃幕牆清潔;窗戶清潔;地毯清洗乾淨等。
4.6.2商鋪保潔管理的重點
商鋪的清潔管理重點之一是地坪清潔。隨著人流的進出,給商鋪地坪帶來的灰塵、紙肖;定時的清潔能夠帶給顧客舒適、優美的購物環境;
商鋪的玻璃無框門、室內柱上鏡、電梯內鏡面等,由於顧客觸摸頻率較高,留下的手印帶給人視覺上的不舒服,應定時清潔以消除不潔現象;
商鋪盥洗室牆面、潔具、地坪的清潔、乾燥和無異味,也是清潔工作的重點;
商鋪外的銅牌,因暴露在室外,風吹雨淋會使銅牌便黑,定期擦拭,能保持其程亮,提升商鋪的形象。
商戶鋪內產生的垃圾須袋裝並放至指走位置,及時清理;
雨大進門處及其他公用過道應設定一些雨具存放器,儘量不要把帶雨水的雨具帶進大廳,同時注意清潔衛生。
對商鋪的殺蟲滅鼠工作要引起重視,但放置鼠藥時,要充分考慮兒童的安全,要放在摸不到的地方;為了安全也可以聘請專業隊伍進行消殺工作;
在商鋪的營業時間內,保潔工不能使用長柄拖把,更不能使用濕拖把拖地,以免造成顧客滑倒傷害事故;
在雨雪天,商鋪進門處應勤保潔並放置地毯或防滑提示牌;
提醒業戶在規定的時間內把鋪面內產生的垃圾袋裝送至指定的位置;
對一切能利用的再生垃圾(包裝紙、箱)要回收處理。等等。
4.7商鋪綠化服務管理
綠化環境是保持生態平衡,營造舒適、美觀、清新、幽雅的購物環境的基礎。商鋪內外的綠化搞得好,能使周圍得環境得到改善,又提升了商鋪得品位。綠化管理應配備專業技術人員,依據季節、氣候,地域條件的不同和樹木花草的生長習性及要求,制定詳細的管理細則,指導養護人員實行。
4.7.1商鋪綠地管理
商鋪外圍的綠地,在基建時就已定型,商鋪得整體綠化風格和局部獨立的構圖要統一協調,水平綠化和垂直綠化要相得益彰。
為保證草坪生長良好,勸阻顧客、遊客進入草坪;
保持綠地環境整潔;及時清除死株、病株,缺株要補檀:定期對花木修剪整形;
發現病蟲害要進行捕捉或噴藥,藥物防治要注意安全,並掛警示標識;
草坪要經常除雜草:定期軋剪,每季度施肥一次,施後澆水或雨後施撒;
颱風前對花木做好立支柱、疏剪枝葉的防風工作,風后清除花木折斷的枝幹,扶正培植倒斜的花木。等等
4.7.2商鋪室內綠化管理
花卉擺放前要有設計圖,造型變更要有小樣圖,與商鋪總體設計風格相協調;
花卉上掛?名稱牌”,簡介花卉學名、俗稱、習性,宣傳養花的常識,爭取業戶和顧客的配合,共同創造幽雅清新的購物環境,同時又陶冶情操,增加商鋪的文化氛圍;
花卉搬運時,注意保護花卉株形不受損傷,不散落盆泥,注意場地整潔;
商鋪人流量較大,因此商鋪內擺放的花卉要經常檢查,及時修剪,清除黃葉,枯萎的花卉立即更換:由於各點擺放位置的光照度不一,花卉就要定期相互調劑、更換位置;等等
4.7.3檢查督導
部門主管對保沽、綠化,服務各組工作時時進行巡視,發現問題記錄在案,並追究各組長責任:管理處經理、業戶部督導不定期對各組工作進行抽查,發現問題立即督促主管部門整改,每月累積數次,對主管進行處罰。
4.8商鋪經營服務管理
商鋪方和物業管理公司所簽訂的委託物業管理契約中,往往會把商鋪經營管理範疇的租賃管理,廣告籌劃、新項目開發同時委託給物業管理公司,以配合其商鋪的經營管理.作為物業管理公司也應將商鋪經營管理的好壞與自己的物業管理服務緊密地聯繫起來。
4.8.1租賃管理
出租方式的管理
主要是在租金商定時要考慮多方面因素,如商品經營的範圍及類別;附近商鋪樓宇的空置率;承租戶的經營特色;商鋪所處的位置。另外經營商品給管理帶來的易難也應作為一個因素。租金計算可採用兩種形式,一種先規定一個固定的月租金(根據面積),然後根據市場情況和貨幣升、貶值決定幾年後再增加合理的幅度。
一種是按面積定出最低租金,然後根據承租戶銷售總額按一定的百分比收取租金。
4.8.1.1競標租賃的注意事項:
嚴格審定投標者的資格,主要是審核其個人或公司的商業零售管理經驗、經營業績,資信狀況及經營品種是否符合行業規定等;
投標的程式須規範、嚴密、全面,尤其是租金的計算方式及規定,預付競標租金的保證方式,有關撤回投標的規定,以及中標後延時簽約的賠償,應作更為周全和深人的考慮。
4.8.1.2協定租金出租的注意事項:
在和業戶簽訂租賃協定之前亦應了解承租人的資格、經營管理經驗,資金狀況,以及目前所經營店鋪的數目,業績情況及所經營品種是否符合行業的規定等;
承租人的經營性質,經營範圍,所經營的商品檔次和質量.是否有能力進行一定投入的商業推廣活動,從而使商鋪的業務前景有較大的發展等。
4.8.1.3租金條款
租金制定的參考因素:
要參考周邊社區人口數目,流動人口的數目及可能吸引其他社區的顧客量、商鋪地理位置的優劣,交通是否便捷等情況:
要參考商品經營的範圍及類別、附近區域商鋪的空置率、承租人的經營特色、承租人要承租的層次、位置等情況等:
要參考周圍區域同行業的營業面積、租金狀況、及經營狀況等。
租金的組成要素:
租金的組成包括商鋪固定投資的折舊、保險,貸款資金利息、投資回報率等。
水電能耗費、商鋪管理酬金、商鋪利潤,物業管理費等。
大中修整改更新基金等累加應分攤到每平方米。(也有租金中不包含大中修整改更新基金要素的)等
4.8.2廣告策劃
樓宇內外的廣告牌、條幅、懸掛物、燈飾等凡屬商戶鋪內的,由商戶提出設計要求或製作,必須由物業管理公司統一安裝在合理位置;
廣告策劃是商鋪經營服務管理的一項重要任務,就是要設法把顧客吸引進來,把承租人留住。因此要策劃和組織各項商業推廣宣傳活動,如綜合表演、納涼晚會、模特表演,攝影展,商品使用演示等.
節日期間還可以相應地進行節日布置,既增添了商鋪熱鬧興旺的氣氛,提高了商鋪的文化氛圈,又擴大了商鋪的知名度,吸引大批消費者來購物助興。
協調好社會關係,與政府及其他組織機構保持聯絡,參與社會公益活動如捐助失學兒童等,會給業戶帶來潛在的商業機會。
4.8.3項目開發
物業管理處還應不斷增加服務項目,擴大服務領域.如:開辦商鋪兒童樂園,讓兒童能盡興地玩耍,父母能放心地購物:
開辦商務中心,為業戶提供傳真、複印、打字、電報、長途電話、電子郵件等服務:
開辦茶座.為顧客提供休憩,飲茶、品味小吃的場地:舉辦舞會、卡拉O、節日慶祝,年終聯歡等文娛活動,活躍業戶的文化生活:
辦好商鋪內部食堂.為業戶提供清潔衛生、美味可口、物美價廉的飯萊,為顧客提供暫存包袋、代訂報刊、代辦保險、兌換零幣等服務:
開辦投幣洗衣店、快速沖印照相店,鮮花店、禮品店、電腦屋等:
為顧客,業戶提供全方位的服務,使顧客生活中的大多數服務要求都能在商業街中得到滿足。等等
4.9商鋪廣告管理
業戶為了樹立企業形象,追求經濟利益,必然採取許多宣傳和促銷手段。除電視、報刊廣告以外,最有效、最直接的就是在商鋪主體周邊與商鋪內部懸掛醒目的招牌、廣告牌、條幅,張貼宣傳品。物業管理處為了規範商鋪的環境秩序和整體形象,在支持商業宣傳策劃的同時,必須加強商鋪的廣告宣傳管理。
商鋪的整體布局設計是很重要的,而各鋪位上的宣傳廣告(包括燈光廣告、燈飾、條幅、張貼、懸掛品等)要和商鋪整體設計相協調,這就要求承租業戶的廣告設計必須經過物業管理處審核,以做到管理有序,不會破壞商鋪的整體設計格調。
4.10商鋪保險管理
商鋪的物業管理中保險管理是必不可少的。在商鋪的維修施工和廣告安裝中,均有可能發生意外的事故(包括火災),對業戶、顧客、員工造成傷害;在保潔操作中,也有可能保潔工未按“規程”操作,用了濕拖造成顧客滑倒摔傷;或雨天地滑,顧客在商鋪進門處滑跤跌傷;這些都有可能向物業管理方提出索賠。為了規避風險和最大限度地減低這方面的損失,商鋪的物業管理處應採取兩種措施:
工程或服務的公眾責任險、財產險(火險);物業管理方可以向保險公司投保公眾責任險等險種,在考慮保險額度時,可以根據事故發生率的高低選擇投保的金額。
還有一種是財產險,是為防止商鋪可能遭受火災、颱風、暴雨、水浸等損失而投保的,物業管理處應主動出面向商鋪方(大業戶)和各業戶的投保減災提供建設性意見。
物業管理方案 篇9
對契約意向的承諾
一、承包方式:物業設計圖紙預算。
二、服務價款的計算方式:
1、各項服務的工作量依照物業設計圖紙及行業常規計算;
2、普通服務單價依照國家服務行業統一收費標準計算;
3、特定服務單價參照國家類似服務統一收費標準,並適當浮動,予以確定;
4、設備的購置租賃價及材料價格按本市有關規定執行;
5、管理期間,凡遇有關政策性調整,按政策調整規定執行。
二、在計算服務費用總成本的基礎上,乘以我方招標承諾的優惠百分比作為實際收取費用。
四、服務款項收取方式。
物業峻工接管時,由物業管理公司從開發商處收取物業總造價1%的管理基金。物業管理中日常服務收費由全體業主派出代表(或者固定或者輪流)收取並交至物業管理處。收取時間為每月一次,下月15日以前交至物業管理處。
五、材料設備供應方式
管理所用材料、設備除臨時所需的個別種類外,其他的應由甲方供應到現場,乙方提供材料和堆放場所;臨時所需材料設備由業主認質定價,乙方負責採購,並按委託管理契約有關規定執行。
六、服務質量必須能使業主的合理要求得到滿足。
在契約中制定出對物業管理公司高質量滿足業主要求行為的獎勵與不能提供符合業主要求服務的處罰。
七、為保證服務質量所需的技術升級費和協調費,應由物業管理公司通過精心組織管理和加強成本核算自行消化,不得向業主另行收費。
八、文明管理,確保全全,實現無重大事故。
物業管理投標書樣本
投標檔案五
1、企業信謄
2、企業資質(證書樣本見第四章附表)
3、企業榮譽證書(略)
4、企業安全生產證明資料
5、企業物業管理服務質量證明資料(格式同上)
物業管理方案 篇10
一、目的
根據《物業管理採購項目競爭性評估檔案》的要求,及各類設施設備使用情況、安裝位置、樓內外裝飾材料和本物業項目的特點,以提供一個潔淨、舒適、優美、安全的工作環境為標準,以達到完善管理、節約投資、確保設備設施持續穩定運行、日常工作有序進行為目的,並以科學嚴謹的態度制定完善的物業管理接管方案,為指導今後的物業管理工作提供有效的依據,規範物業的接管工作,確保接管物業的質量合格,嚴格制定項目接管方案,指派專業技術人員及相關接管人員對物業進行全面接管,確保物業按時順利交接,平穩過渡。
二、適用範圍
適用於我司接到《物業管理採購項目競爭性評估中標通知書》後,對華電中心物業項目的接管工作。
三、職責
1.我司接到XX公司《競爭性評估中標通知書》通知報告後,總經理負責指定主管人員,各職能部門負責人及專業的技術人員組成驗收小組。
2.接管小組負責對物業原設計圖紙、設計變更、竣工圖和設備出廠合格證書及設備設施運行、巡檢、維保記錄等技術檢驗資料的驗收。
3.驗收小組按移交設備清單的要求對清單上的設備,按名稱、規格型號、數量、深圳市華為培訓學院有限公司及設計要求進行驗收,設備的安裝數量、安裝位置及竣工圖驗收。
4.驗收小組對物業按運行系統驗收,主要驗收供配電及照明系統、電梯系統、給排水系統、有線電視系統、土建工程、空氣通風系統及有線電視系統、綜合布線系統等。
5.由總經理跟XX公司辦理物業管理接管手續。
四、工作程式
1、接管驗收的準備工作
1.1接管前的準備:
接管工作開始之前接管驗收小組應做好以下準備工作:
1.1.1與方面接口人、原物業接口人聯繫好交接事項、日期、進度、驗收標準等;
1.1.2派出先頭技術人員了解現場;
1.1.3與原物業管理接口人協商,並組織人員同原物業管理人員進行並列上崗,熟悉崗位制度、操作規範及設備設施的操作方法;
1.1.4準備好接管驗收記錄表格:
——《安全崗接管表》;
——《技防系統設備接管表》;
——《公共設施設備接管驗收表》;
——《資料接管登記表》。
——《綠化項目接管驗收表》;
——《接管問題整改建議表》。
1.2確定接管驗收方式;
1.2.1與前物業公司協商並擬定的接管計畫進度及做好樓內外物品的移交及驗收工作:
1.2.2接管時採取房間逐一清點,驗收完一層清場一層的做法,清點完後即接管,包括崗位、鑰匙等,確保接管驗收工作正常有序進行;
1.2.3工程部、安全部、清潔綠化等部門接管進駐時,依據接管驗收標準,同時做好物品的清點以及物品的觀感識別檢查,並走好相關記錄;
1.2.4接管後立即對樓內的相關問題進行嚴格檢查,就驗收中需要整改的問題以書面形式列出並及時上報;
1.2.5做好各種鑰匙的清點移交、整理編號及分類管理等工作;
1.2.6更新標識及電話通訊,建立服務熱線;
1.2.7制定接管時間安排計畫;
1.2.8配置現場物業管理人員:
根據物業現場和《物業管理採購項目競爭性評估檔案》要求配備物業管理人員,具體按以下要求進行。
1.2.9落實專項分包商;
落實各專項分包商,簽訂相關協定。
1.2.10物資配備;
做好物業管理物資工具的配備,並補充備品備件。
1.2.11前期培訓;
進行人員的理論與實操結合培訓,使員工了解並掌握各項規章制度、《競爭性評估檔案》相關達標標準,崗位職責、操作及應急處理流程、禮儀禮節等。
接管前培訓計畫
1.2.12後勤服務;
落實員工生活安排及其他事宜。
2、接管驗收階段
按既定計畫,分項目、分專業進行接管。具體按如下項目進行:
2.1資料接管;
系統化、管理化、電腦化地建立物業檔案與管理,是物業管理工作的重要組成部分,也是實施管理的有力依據。我司履行物業管理檔案同物業管理檔案建立的實行文本原始資料與電腦管理並舉的方式,按照相關標準執行。將收集的管理資料細分,做到分類整理,易於查閱。使檔案管理真正為管理服務。
2.2鑰匙、工具接管;
物業公用工具(主要指萬用表、鉗表、測線儀、測試儀、壓力表,內六角板手等不在個人名下的工具類)和鑰匙(主要指的是機房鑰匙、配電櫃箱鑰匙、門禁控制器鑰匙、電梯三角鑰匙、UPS方通鑰匙,消防備用鑰匙)的交接完成質量的好壞,將直接影響到今後物業各項工作的順利展開,我們接管人員將按以下要求來做。
接管中的工程技術人員要仔細對照各機房位置和鑰匙編號,確保交接鑰匙與門牌編號一一對應,防止鑰匙、工具損壞、丟失;
接管的絕緣工具和手持或電動工具,必須符合電氣安全規程的有關規定,交接前必須仔細檢查,確保全全。
接管公用工具和鑰匙時,同時做好交接記錄在表格上籤字確認,後期分類造冊登記,並設專人負責管理。
檢查發現有公用工具和鑰匙損壞的情況必須由交付方修復後再接收,不能修復的報廢處理並報華為監管,按交接前三方約定,申請重新配置。
交接人員為確保物業交接過程中,科研生產及辦公不間斷性,優先辦理運行人員鑰匙和工具交接領用,交接完成後,後續管理方運行人員辦理鑰匙和工具借用手續後,即開始進行運行管理,鑰匙借用人承擔在借用期間機房設施設備安全責任,注意機房鑰匙禁止外借,若交付方或其它人員需進入機房,必須報主管同意後,由工程運行管理責任人員全程陪同並由工程人員開鎖關門。
交接後的各類儀器、儀表應定期檢驗,檢驗合格的儀器、儀表應由專人負責保管。
做好鑰匙交接一覽表,做好鑰匙領用歸還登記表
(1)工具領用登記表
a.設備設施及機房接管;
做好設備設施的登記,安排值班崗位,制定值班排班表及工作計畫。
b.物業用房其他業務接管。
c.崗位接管;
做好崗位交接,做好崗位移交登記表,使各項工作平穩過渡,做到無縫交接,做好各種卡證的辦理及管理。
(2)其他交接
a.設施設備的備品備件、施工剩餘的材料備品等。
b.公共區域各通道門、設備及管理用房,洗手間、會議室、檢查管井等。
c.管理處辦公桌椅、資產文檔、檔案櫃、保密櫃等。
(3)檢查遺留問題的討論、處理
a.按新老物業管理方及華為監管方三方商榷的接管標準執行,檢查中發現問題直接記錄下來,匯總後三方簽字確認,招開遺留問題討論處理會議,確定整改方案和限期整改日期。
b.跟進遺留問題整改,定期向華為監管匯報工作進展情況直到問題徹底解決。
(4)接管驗收注意事項
a.在接管前,我司與前物業公司及監管協商接受的相關問題,如:交接雙方的人員、各分類的時間、注意事項等,統一思想、統一標準,明確程式,明確交接雙方的責任和權利。
b.接管過程中要認真清點物業內的各種設施設備、公共物品、圖紙資料、綠化、雜品等數量、類型,並經交接雙方在交接報告簽字後生效。
c.對交接查驗中發現問題,屬需要整改的,應形成書面報告,屬於無法整改的項目,應與相互協商達成一致意見、形成備忘錄備案。
d.為保證設施設備的正常運行,對接受後的設施設備進行試運行測試,要求有第三方人員在場。接管期後,工作重點應逐步由交接向正常運行、保養及維修轉移,要注意技術人員的銜接和培訓。
3.進入運行階段
(1)人員到崗交接後,認真按照流程操作,擔負起崗位職責;
(2)按預先制訂日常工作計畫,規範操作規程操作;
(3)分專項制訂工作計畫。如:安全消防方面,做好安全消防宣傳、消防演習、應急預演等工作計畫;工程方面,做好運行、巡檢維修保養,整改工程及各種設備緊急演習等工作;
(4)以華為《物業管理採購項目競爭性評估檔案》要求為標準,建立分包單位月度考核制度;
(5)組建義務消防隊,並建立義務消防隊培訓制度;
(6)做好安全檢查,建立消防安全檢查制度,及做到定期檢查整改;
(7)建立健全各類文檔,認真做好各種記錄報告;
(8)最佳化制度、工作流程,並持續改進。
物業管理方案 篇11
根據x小區特點,結合集團經營發展理念,現擬出物業管理方案。在方案實施的過程中,真誠的希望業主能充分享受到物業管理所帶來的方便、溫馨和周到的服務。使x小區物業持續升值,為業主營造一個安全、整潔、優美、方便的陽光小區,提升生活品質,實現業主、物業和諧多贏的生活目標。
一、物業服務的企業文化
員工隊伍:打造敬業、勤奮、嚴謹、嚴實的高素質、專業化的'服務管理隊伍。
工作作風:積極、精細、熱情、周到、耐心、想到、做到、建議到。服務原則:服務第一、業主至上。
服務理念:用心用力用真情,做實做精做到位,在日常工作中實踐中不斷戰勝自我,超越自我,力求管理一流,服務一流,員工素質一流,社會效益一流。
管理理念:我們不相信完美,我們只相信不斷地改進和提高;也許不會令您最滿意,我們一定做得最用心。
管理模式:運用三個手段,建設三大品質工程,實現三項要求。三個手段:專業化人才,規範化管理,精細化服務。
三個品質:人才品質,管理品質,服務品質。
三項要求:工作無差錯,管理無死角,服務無挑剔。
發展目標:文化引領,內強素質,外塑品牌。
二、物業總體服務標準
(一)建立24小時值班制度,設立服務電話,接受業主報修、求助、建議、問詢、投訴、質疑等各類信息的收集和反饋,及時處理並有回訪記錄。
(二)設立業主信息建議箱,收集業主對物業管理服務工作徵求意見,對合理意見及時整改。
(三)建立落實維修制度,零修急修及時率100%,返修率不高於1%。
(四)物業檔案、業主檔案、設備設施檔案齊全。
(五)常規性服務
1、房屋管理及維修養護:棟號、樓層、房號等標誌明顯;物業外觀完好整潔、外牆無脫落、無亂貼、亂塗、亂畫現象。
2、共用設備設施管理:保證設備與環境整潔,設備良好,定期保養無事故隱患;公用配套設施完好、道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦整潔;消防系統設備齊全,完好無損,可隨時啟用;積極組織開展消防法規及消防知識的宣傳教育;消防疏散通道暢通;保證無火災安全隱患。
3、秩序維護及車輛管理:安保人員文明執勤,語言規範,能正確處理突發事件;出入車輛有序,無堵塞交通現象,不影響行人通行;車輛出入管理嚴格,出入有登記;地下停車庫停放整齊,場地整潔。
4、環境衛生管理:做到定人、定地點、定時間、定任務、定質量;環衛設施完備,垃圾日產日清,樓道、扶欄等保持潔淨,公用場地無紙屑、菸頭等廢棄物;做好環衛宣傳工作,提高清潔衛生意識。
5、綠化管理:綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、占用現象;花草樹木修剪整齊美觀、無病蟲害、無折損;綠地無紙屑、菸頭、石塊等雜物。
三、物業資源,人員配置
1、物業管理服務收費標準:
(1)物業管理服務費:生活0.6元/㎡/月。
(2)水費:2.00元/噸。
(3)電費:0.6元/度
(4)地下車庫固定車位管理費70元/月(一次性交一年優惠%);按月租車位300元/月,按年租車位2400元/月;臨時停車10元/天,超出規定時間加收1元/小時。
(5)小區門前廣場及學校鍾粹門廣場禁止停車,違者按5元/小時處罰。
(6)小區內嚴禁車輛通行,特殊事情經允許後可駕車進入小區,進入小區後請停車入臨時車位,滯停時間不得超過兩小時,違者按10元/小時處罰。
物業管理方案 篇12
第一章管理服務理念和目標
1、“小事鑄就大業,細節成就完美”服務理念
項目的前期定位也就決定了後期的物業管理方式及內容的定位,我們認為業主從見到物業人員那天起就應該感受到的是兩個字:誠信。讓誠信注入親情,讓親情融入我們物業服務的各個環節,讓一個微笑、一棵樹木、一個電話都融會在一種親情式的服務當中。
物業管理公司在管理細節上將採用一流的服務方式,實行全天候、全方位、全過程的貼身侍俸,充分體現業主的尊貴。
2、導入ISO9000質量保證體系
小區物業管理介入及實施過程中,導入ISO9000質量管理體系,使企業在“說到、做到”的基礎上為“做好”創造了可能,使服務產品的提供不致於偏離標準化軌道。
3、建立素質優良的員工隊伍
在物業管理實施過程中,我們力求挑選一批“品德好、素質好、身體好”的有志之士充實到隊伍中來,充分發揮員工的各項優勢,同時對他們實施科學培訓,規範管理,使其不斷得到充電和提升,我們將為表現出色的員工不斷提供培訓的機會,來提高員工的自身素質。
4、創建綠色花園式社區
在項目的管理中,將根據園區現狀投入技術力量,維護植物生長。根據園區綠化現狀,公司將適時組織環境與生態的宣傳活動,增強人與自然的親和力。在適宜的時間,物業公司將根據情況安排業主參加義務植樹活動,增近彼此了解。
5、創造藝術社區、豐富社區文化生活
在接管項目後,我公司將在xx小區組織多種多樣的文體活動,創造小區和諧氛圍。每年跟業主一起舉辦一至兩次文體比賽和聯誼活動,增進感情溝通,廣交朋友,豐富生活情趣。
6、通過網路方式增加與業主的溝通
我公司已經建立起自己的網站,公司充分發揮自己的長處,為方便客戶,所有的疑問及要求和投訴均可在網上進行,24小時解決客戶問題及時完成信息反饋予以存檔,並對客戶進行回訪調查客戶滿意度。客戶可以足不出戶,享受到物業公司的服務。我公司在項目的全部管理內容將推行數位化的管理模式。我們將對項目經理、客服人員、工程維修人員、保潔員、保全員的工作職能、儀容儀表、語言、態度、工作技能、工作效率實行百分制的量化考核標準,確保各項管理、服務按照一級服務標準執行。同時我們對客戶的投訴,處理投訴的時間、過程、每項投訴的回訪、客戶的意見及滿意率也通過數字和量化的形式每月向全體客戶公開,以透明我們的管理服務質量,加強業主的監督機制。
7、有效的溝通渠道
我公司在進入項目後,應起到開發商和業主之間的橋樑做用,配合開發商及時解決社區業主提出的各類問題,應站在業主角度以專業眼光進行分析,對確屬質量遺留問題,必須代表業主在反應問題的同時,向開發單位提交問題解決建議。
項目工作人員對業主提出的問題,按照業主投訴處理程式規定進行完整的記錄。
記錄應對全體業主公開,並在規定時限內,向業主做出回復。
另我公司設立了投訴熱線,客戶如對我們的服務有意見可以直接撥打投訴電話。客戶也可以登入我們公司的網站,在那裡也可以通過留言形式進行投訴。
8、安全防範
物業公司24小時為業主提供高質量的安全保障,讓業主有安全感。小區實行封閉管理,24小時保全服務;燃氣管道、電氣線路、消防及安防系統安全穩定運行,使業主真正安居樂業,小區內安祥寧靜,居民無憂無慮。
(1)隱私
隨著人們生活水平的提高及越來越多的與國際交往,尊重業主/使用人的隱私權成為物業公司全體人員必須要作到的工作。
(2)舒適
致力於社區文明建設,提供高品位的生活環境,人際環境,通過物業服務,讓業主享受清潔優美的環境,社區內草綠花香,高尚文明,無污染,出行方便,處處順心,使業主以入住本社區為自豪。
(3)周到
提供全方位全天候的維修服務、清潔服務、家政服務和特約服務,業主想到的我司要想到,業主沒想到的,我司也要想到,維修服務隨叫隨到,家政服務細緻周到,處處為業主提供方便,
(4)管理目標
業主滿意,“三效”統一——這就是物業管理有限公司的管理目標。
我們物業管理企業存在的意義和價值,就是使物業的主人安居樂業,使主人的物業歷久長新。所以讓業主滿意,理所當然成為企業管理目標的核心內容。
“三效統一”是指創造社會效益、環境效益和經濟效益的最佳結合。創社會效益,為社會服務,使家庭、環境、社會、經濟協調發展;創環境效益,為用戶服務,創造方便、清潔、安全、文明的時空環境;創經濟效益,為企業服務,促進企業不斷發展壯大。
第二章項目管理機構運作方法與管理制度
一、物業管理有限公司支持並保證xx項目部正常運作
根據項目的實際情況,我們將依靠自身雄厚的優勢資源,分別在以下幾個方面做好充分的準備:
人力資源人才儲備:所有人員都經過嚴格仔細篩選,具有與xx小區同類型物業項目管理經驗兩年以上的管理人才和操作層員工;所有人員由高級專業培訓師對入場人員進行入場接管培訓教育,用很短的時間熟悉項目實際情況,即可進入工作角色。物業接管驗收工作支持:公司將派駐多名具有豐富驗收經驗的工程師到現場主持並親自進行接管驗收,減少遺留問題發生,為項目部後期管理奠定堅實的基礎。安全保衛工作支持:公司將派駐強有力的安全保衛隊伍接管項目部,保證在物業
接管期間、物業管理期不出現安全隱患,同時對項目部安全保衛工作提供大力支持。豐厚的財務資金支持:在項目部接管期間,財務資金來源是物業項目部的主要問題,我們有能力、有實力保證財務資金不出現不足問題。我們將預先準備好相關資金到位,在特殊情況下隨時可以使用。
二、管理服務機制
1、計畫目標管理
東居物業公司將根據《小區前期物業管理招標檔案》中的服務要求與最終簽訂的委託管理契約條款,制定各項詳細服務標準和管理目標。依此標準和管理目標,公司與項目管理處簽訂《目標管理責任書》,實行獎罰目標管理。管理處將目標和服務標準進行分解,落實到各職能中心和個人進行量化考核。
2、行政監督管理
項目部在項目現場採用以下管理方式對各部門、各職能中心和班組實施管理,保證服務工作的正常運行。
(1)經濟手段:公司與員工簽訂《勞動契約》,明確崗位職責和薪金制。
(2)規範管理:由公司統一制定完整標準化的規章制度和工作流程,以此指導員工的言行,提高工作效率和工作質量。
(3)日常行政管理:小區物業項目管理處每周召開一次工作例會,制定每周詳細的工作計畫,各部門每日召開15分鐘晨會,布置當日工作,總結前一天的工作情況,分析存在的問題,提出解決辦法。
(4)宣傳教育:通過各種宣傳教育手段,培養員工的敬業精神、責任意識,加強員工培訓,不斷提高員工的自身素質和業務水平。
3、ISO9000質量管理
管理處根據公司通過認證ISO9000的質量管理體系的要求,依據質量管理體系檔案的要求和各項管理作業規程的規定,嚴格實施運行並持續改進,最大限度增強業主滿意、爭取超越業主期望。
三、管理服務流程圖
第三章管理服務人員配置
為實現我公司提出的“安全、舒適、周到、溫馨”的八字服務方針,管理機構的設定要體現精幹、高效、反應快、行動快的特點;人員專業素質高、服務意識強;部門管理嚴而有序、分工合理、職責明確、管理到位。項目物業管理機構設定:“一室三部”即:總經理辦公室、客服部、安保部、工程部。
一、管理服務人員配備
1、項目經理辦公室:(共3人)
項目經理1名、副經理1名、文員1人。
2、客服部:(共14人)
客戶服務經理1人、客戶服務副經理1人、客服人員4人、綠化保潔員8人。
3、安保部(共25人)
安防監控4人、外包保全21人。
4、工程部(6人)
工程技術經理1人、綜合維修5人。
以上人員配備總計:48人。
二、重要崗位的任職資格條件
1、項目經理
[資格條件]
年齡限定:30~45歲之間。
性別:不限。
教育程度:大學學歷。
身體狀況:健康,無殘疾、無傳染病。
工作經驗:5年以上物業管理經驗,2年以上副總經理任職經歷。
專業知識:具備獨立運作物業管理能力,熟悉寫字樓、酒店、公寓二種以上管理運作模式,持物業管理企業經理上崗證及物業管理師資格證。
2、項目副經理
[資格條件]
年齡限定:25~40歲之間。
性別:不限。
教育程度:大學學歷。
身體狀況:健康,無殘疾、無傳染病。
工作經驗:10年以上物業管理經驗,2年以上副總經理任職經歷。
專業知識:具備獨立運作物業管理能力,持物業管理企業經理上崗證,了解相關法律知識、國家及地方有關經濟政策及法規法令;全面了解北京市房地產、物業管理行業的最新法律、法規,發展趨勢以及相關行業的關鍵信息。
3、客服部經理
[資格條件]
年齡限定:28~45歲之間。
性別:不限。
教育程度:大專以上學歷。
身體狀況:健康,無殘疾、無傳染病。
工作經驗:5年以上物業管理工作經驗,3年以上經理或副經理任職經歷。
專業知識:精通物業法規檔案,良好的英語聽、說、讀、寫能力,持物業管理企業經理上崗證及物業助師資格證。
4、安保部經理
[資格條件]
年齡限定:28~45歲之間。
性別:男性。
教育程度:大專以上學歷。
身體狀況:健康,無殘疾、無傳染病。
工作經驗:5年以上涉外飯店或大型物業公司安全管理工作經驗,3年以上經理或副經理任職經歷。
專業知識:熟悉國家相關法律法規,具有豐富的消防中控管理經驗。
5、工程部經理
[資格條件]
年齡限定:30~40歲之間。
性別:男性。
教育程度:大專以上學歷,機械專業或電器工程專業。
身體狀況:健康,無殘疾、無傳染病。
工作經驗:5年以上工程管理工作經驗,2年以上經理或副經理任職經歷。專業知識:精通水、電、空調、消防、電梯,能夠審閱工程圖紙。
第四章物業管理用房及相應的管理設施的配備
四、物資裝備計畫
了保證物業公司的服務質量及滿足物業管理工作的順利進行,物業公司將根據接管進度安排物業服務物資裝備,具體情況如下:
1、為保證xx項目順利接管,我們在進場後將制定開辦費費用列項及使用計畫。並上報開發單位審核,並由開發商提供開辦費資金。在開辦費審核未果前,我司可先行墊付所需使用的資金。
2、物業管理契約簽定後一周內到位18萬元,用於開辦費的先行墊付;
3、接管驗收前一周開始按計畫購置辦公、維修工具及其它物資;
4、人員入場開始辦公之前一周,相關需求物資配置到位;
5、如根據預算資金不足,我們將申請進行追加。
第五章物業管理費用的收支預案
略
第六章物業管理分項標準與承諾
第一節物業項目投標檔案承諾書
根據招標檔案內容中有關項目的物業服務內容及要求,如我公司的投標檔案被貴方接受,我公司承諾:
一、嚴格按貴方招標檔案及我方投標檔案實施物業管理服務和履行我方應盡責任;
二、承擔我方在項目投標檔案中所述各項管理承諾不能履行的法律責任和經濟責任;
三、我公司將在項目的實際物業管理過程中,達到並能夠超越項目
投標檔案中列明的“物業服務內容及要求”各項標準和要求。
物業管理方案 篇13
第一章物業管理要點
運用持續發展的戰略,確保物業的保值與升值。
人性化的管理方針為業戶附加溝通的橋樑,增進了解與信任,以誠信為本提高管理服務的信譽。
結合所轄的物業建築特點,導入切合實際的管理理念,以高效率的管理降低成本,轉變傳統思想觀念,“全心全意為業戶服務”。
為實現以上構想,擬採用“一種模式、兩項、三個重點、四項措施”的管理方針。
一、一種模式
針對所轄物業的特點制定出具有創造性的物業管理模式。物業顧問由本行業富有實際管理和操作經驗的高層管理人員擔任,在管理工作中將根據本物業的實際特點採用有效的模式,並創造“管理由您評定,分分秒秒印證,點點滴滴做起,永遠讓您滿意”的模式效應,力求更好地滿足業戶需求。
建議採用的管理體制是:企業化、專業化、一體化。
管理思想是:安全服務第一、人性規範管理、提前服務業戶、打造管理精品。
追求的目標是:社會效益、環境效益、經濟效益。
二、二項
1、在一年內協助本物業通過“市優秀物業管理大廈”的評比。
2、在兩年內協助本物業通過“省優秀物業管理大廈”的評比。
三、三個重點
1、完善服務、誠信待人
物業管理是以服務為主的行業,為此我們將在今後的服務工作中,充分體現我們的服務宗旨和追求目標,奉行“以人為本,業戶至上”的原則和務實周到的工作理念,為業戶提供全方位、高品質的服務,並將日常服務工作緊密融合於管理之中,與業戶建立良好的服務關係。同時以周、月、季走訪溝通的方式及時了解業戶的意見與需求,在不斷完善的過程中真正讓業戶享受到安心、舒心和稱心的居住(工作)環境。
2、環境管理責任到人
大廈的環境管理極為重要,如何為業戶創造一個良好、舒適的居住(工作)環境,是我們非常重視的問題。多年的管理經驗告訴我們,保潔工作責任到人,督導檢查、培訓落實到位,才能充分發揮每個人的才能,使其認真地去做好每天的工作,樹立環保意識,從而保證大廈的環境衛生狀況達到狀態,為大廈所在地增加一道清潔、衛生、亮麗的風景。
3、安全、消防真抓實幹
為確保業戶生命、財產的安全,我們主張以切合實際的人員防範為主、以本物業先進的消防設施為輔的安全管理防範理念,建立一支強有力、多用途的管理複合式人才隊伍。緊密聯繫政府職能部門做到齊抓共管,使所轄物業在長年平安的條件下為業戶服務。在日常的管理中,建議派專人全天值班,負責所轄物業的安全管理工作,嚴格管理,防止易燃易爆等危險品進入大廈,制定出與其相適應的應急處理安全操作程式,發生特殊時間時力爭將損失降至最小程度。
四、四項措施
1、據歷年來的管理經驗及相關條件,在對其加以完善的基礎上,將之運用到物業的管理上。從本物業業戶的文化內涵、環境、行為、制度、道德方面加以分析,科學地制定、引導、宣傳、倡議等較為文明典雅的管理指引。
2、制定出詳盡的執行手冊,使員工翻開手冊即可操作。如《管理規章主度及操作規程》、《員工手冊》等,使每一位員工了解工作規程,熟悉管理程式,達到規範、自我、服務業戶的目的。
3、時刻有這多方面的準備,永不間歇地實現物業管理項目的創新,不斷提出建設性意見,全力做好與前期施工管理單位的銜接工作。
4、將不間斷地充實管理隊伍。採用“培訓—上崗—再培訓—再上崗”的輪迴培訓制度,不斷提高員工的工作技能與素質。
第二章擬採用的管理模式
物業管理服務,要求有一個高效率及科學的組織架構,使人力、物力、財力得到合理的配置,以求達到降低管理成本、提供優質服務的目的。
本“物業管理中心”按“直線制”設定管理架構。中心設綜合管理部、物業管理部、安全管理部、工程管理部、財務管理部五個部門。其優點是集指揮和只能於一身,命令統一,責權分明,指揮及時,既能滿足本物業初期管理的要求,又能為將來業務的.發展留下充足的空間。
1、綜合管理部
(1)負責人力資源管理,招聘人員,開展員工培訓工作,為其他部門儲備人才。
(2)負責員工工作考勤。
(3)負責收集、整理和保存物業管理公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案管理。
(4)負責處理業主的諮詢、投訴,並提供協助。
(5)負責對外承辦、接待工作,與政府部門、各社會團體保持良好的溝通。
(6)負責物業管理公司所需物品的後勤採購工作。
(7)負責員工餐廳的監督、檢查和管理工作。
(8)組織、開展企業文化活動。
(9)總經理指派的其他工作。
2、物業管理部
(1)負責籌建、管理員工餐廳。
(2)負責會所及會議中心的管理。
(3)書寫給業戶的各類通知、通告,由總經理簽署發出。
(4)負責物業的日常清潔工作。
(5)負責物業公共區域及周邊的綠化及環境布置。
(6)負責物業的除蟲滅害工作。
(7)協助業主處理租賃工作。
(8)負責業戶的搬入和遷出協調工作。
(9)負責業戶檔案的建立與管理工作。
(10)負責物業的一切慶典服務的布置,及為業戶的錢點活動提供必要的幫助。
3、安全管理部
(1)負責物業的防火、防盜、防破壞和警衛工作。
(2)與政府公安、消防、法務部門保持良好的關係。
(3)成立義務消防隊,定期舉行消防演習。
(4)建立、健全、制定物業的各項安全規章制度。
(5)與業主簽訂“消防安全責任書”。
(6)負責物業大型活動的警衛布置。
(7)負責物業的日常巡樓工作和固定崗位的安排。
(8)負責地下停車場的安全秩序管理工作。
(9)負責監工室管理工作。
(10)負責安全管理員的管理、培訓、考核工作。
(11)總經理指派的其他工作。
4、工程管理部
(1)負責物業全部公共設備、設施的運行管理,保證設備正常運轉。
(2)負責物業機電設備的日常維護保養工作。
(3)制定長期和日常的維修保養計畫並付諸實施。
(4)負責物業土建、弱電系統、強電系統、給排水系統、消防系統、綜合布線系統及其他公共系統的日常維修保養。
(5)負責物業高低壓配電室、空調機房的值班和日常維修保養。
(6)負責綜合管理部轉發的業主投訴的處理,及滿足業戶其他有關的服務要求。
(7)協助綜合管理部、財務管理部做好大廈工程管理部使用的工具、設備材料的選購、庫存和保管使用工作。
(8)負責工程人員的管理、培訓、考核工作。
(9)負責業主裝修方案的審核、監督、管理工作。
(10)總經理指派的其他工作。
5、財務管理部
(1)協調與銀行、稅務以及其他主管財務政府部門的關係。
(2)建立財務管理體系,做好管理公司的經濟核算工作。
(3)徵收管理費、水電費、電話費、加時空調費等其他管理費用。
(4)徵收和支付管理公司各類契約費用。
(5)製作財務報表、資金平衡表及固定資產損耗表,以及其他各種財務報表。
(6)按員工工資表發放員工工資。
(7)小量現金的支出和日常採購、入庫工作。
(8)負責物業管理部轉發的業主投訴的處理,及滿足業主其他有關的服務要求。
(9)總經理指派的其他工作。
物業管理方案 篇14
一、項目概況
1、地理位置
2、項目主要經濟指標
二、物業管理資料
物業管理將政策和法規為理論依據,寓管理與服務之中,建立社區服務體系。為住戶帶給全方位管理,服務項目呈現多元化、全方位態勢,總體歸納為“六項管理、三類服務”,即“房屋及設施設備管理、環境衛生管理、治安消防管理、綠化管理、車輛交通管理和其它公共管理”;常規性公共服務(契約服務)委託性特約服務(非契約零星服務)和經營性多種服務(全方位、多層次的綜合服務)。
1、房屋及設施設備管理
1.1、建築公共部位得到維修、養護和管理範圍包括:公共屋面、房屋承重及抗震結構部位、外牆面、樓梯間公共通道、門廳、共用排煙道。
房屋建築的維護管理實行“管養合一”主要落實在以下幾個方面:
A、工作的主動性
管理職責人與服務中心相結合,落實巡查制度及年度房屋建築維護、養護,執行房屋修繕標準、有關工程施工技術規範、健全檔案記錄、持續房屋正常的使用功能及完好。
B、工作的多樣性
根據房屋的完損狀況、季節變化、住戶對象等採取日常修繕服務,季節修繕服務、重點修繕服務和特殊修繕服務等形式,並做到制度化、規範化。
C、工作的針對性
在工作中要因地制宜、因時制宜、因房制宜、因戶制宜,根據住戶的不同需求和所處的特定條件採取有針對性的服務措施。
1.2、共用設施、設備的管理
範圍包括:上下水管道、落水管、共用照明、煤氣幹線、樓內消防設施、電梯、水泵房。
共用設施設備的管理由維修管理和運行管理兩大部分組成,進行統一管理,對於不同的設施、設備進行不同的維修管理,執行相應的工作質量標準,建立設施設備管理帳冊和重要設備的技術檔案,落實定期檢查、維修、保養制度各種運行記錄齊備。到達設施設備齊全、功能正常、運行良好。
1.3、市政共用設施和附屬建築物、構築物的養護和管理
範圍包括:道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠池、地上車庫等。
根據共用設施和附屬建築、構築物的類別不同,指定並落實巡查制度、維修保養制度、大中修工程的驗收制度、積累有關技術資料。對於有些專項類別,如:車庫、制定專業管理方案並實施。透過有序的工作使其到達功能正常、暢通、達標,基本完好。
1.4、智慧型化設施設備
範圍包括:樓宇對講系統、用戶寬頻數據網系統、室內紅外線報警系統,周界紅外線對射報警系統、門禁及車庫管理系統、電子巡更系統等。
根據智慧型系統的構成、分系統設備的組成狀況,建立起適合jt智慧型系統、操作性強的管理制度,從管理前期介入人員培訓入手。做好智慧型系統設備的檔案管理、智慧型系統的運行管理、系統的維護保養管理、設備維護保養工作質量的檢查及設備維修管理,並以科技為先導、智慧型指揮中心統一指揮、全方位服務,充分利用現有資源,提升智慧型系統功能,透過嚴格管理保證智慧型系統運作正常。
2、環境衛生管理
在我們遵循“高標準、嚴要求”的環境衛生管理和“高質量、高頻度”的環境衛生維護、實施環境衛生管理和環境衛生保護的職能。做好兩項工作,即衛生管理、環境管理。
2.1、衛生管理
是對房屋公共部位的清潔、衛生、垃圾的收集、清運到達環衛設施齊全,實行標準化清掃保潔,垃圾日清,按計畫消毒、滅鼠、滅蟲。透過對小區的清潔衛生,區域管理的過程控制,確保向住戶帶給高檔次的服務水準及高質量的生活場所。
2.2、環境管理
環境管理為小區禮貌潔淨、環境質量良好、資源合理利用、生態良性循環基礎設施健全、生活舒適便捷,構成環保意識,日常管理與保護有機結合,提高住戶的生活質量。
3、綠化管理
綠化的功能是美化環境。透過我們的管理到達綠草蔭蔭、綠樹成蔭的效果;我們以專業化的管理養護人員,將片區負責與巡查相結合,科學合理的保養、管理小區的綠化。綠化管理的主要資料是花木、草坪的養護。
4、治安消防管理
治安消防管理工作是jt重點管理工作之一。我們要貫徹“預防為主、防治(消)結合”的方針,對所轄物業區域的治安和消防工作進行全面的管理。
5、車輛交通管理
對小區內各類車輛(汽車、機車、腳踏車等)進出、行駛、停泊實施管理工作,確保車輛安全、交通暢通、組織有序,停放整齊,創造優美的轄區環境。
6、公共管理
6.1、住戶裝修管理
在jt物業轄區里,對業主及住戶的裝修實行全面的監管。以確保裝修設計合理,隱蔽工程貼合設計規定及圖紙要求。裝修材料及施工過程貼合消防管理規定的要求,並安全使用。保障住宅的結構安全及小區的整體美觀,使業主有一個舒適、安寧的生活環境。
6.2、搞好維修基金以及儲備金的核收與管理。
6.3、協助政府進行社會管理,如在物業轄區範圍內從事人口統計、計畫生育、預防犯罪等方面的工作。
7、常規性公共服務
即物業處履行物業管理契約,為全體業主及住戶帶給的經常性服務,是所有業主及轄區內住戶都能夠享受到的。它貫穿於物業管理之中。如:清潔衛生服務、治安保衛服務、維修居住區環境服務等。我們將以專業、入微、優質的服務帶給給業主及住戶。
8、委託性特約服務
是為某些住戶群體帶給的服務,如:為高層住戶14小時開啟電梯、24小時高層供水、水泵的維修保養等。我們以專業的養護工作為業主及住戶帶給舒適便利的生活環境。
9、經營性多種服務
即向業主及住戶帶給便利、高效、經濟的便民服務。營造jt溫馨、和諧的社區環境,努力使居民生活更方便、更迅捷。真正從居民的日常生活細節思考,以點點滴滴的積累和平凡的小事,體現物業管理的親情和為業主服務的整體水平。從而使每一位業主及住戶體驗生活在jt這個溫暖大家庭的幸福。我們將以業主及住戶為中心,有步驟地開展各種無償與有償服務,並不斷傾聽業主及住戶的意見,開闢新的服務項目。
物業管理方案 篇15
針對xx學校的實際情況,經過我們現場考察以及根據校方的要求,為確保學生能夠正常學習與生活、按時作息、及時上課,我們將桂林師範高等專科學校日常的物業管理分為三大塊:安全管理、環境衛生管理、水電及公共設施管理。
一、安全管理
1、成立有校方參與的共管機制。學校領導、班主任教師以及物業主要負責人組成的物業管理領導小組,協調桂林師範高等專科學校日常物業管理運作,物業定期(每月或每季度)向物業管理領導小組匯報上階段的物業管理情況,增強溝通,促進了解,有利於物業管理日常工作的開展。
2、從專業物業管理的角度提出可行性的意見,與校方聯手制定學生宿舍管理規定,使學生在宿舍有一個行為規範,便利於管理。
3、管理人員持證上崗、著制服、標誌明顯。
4、管理人員24小時值班,編排管理人員24小時值班表,我們所有管理人員的聯繫方式交校方一份,以務緊急事件能夠聯繫到,24小時值班不因雙休與節假日而中斷。
5、24小時全面監管。保全與舍管不間斷24小時巡邏,保障學生不受侵害,保障宿舍樓內公共設施完好,保障宿舍樓內的治安環境,保障學生人身與物品安全。
6、完善各項管理制度
(1)來訪登記,來訪人員經被紡人確認後,本校人士可入內,校外人士須在保衛處等待。
(2)男女生不得互相串宿舍。
(3)按校方規定開關宿舍大門,非規定時間一律拒絕進入宿舍。
(4)每天查寢,對外宿、缺寢人員以及熄燈後點蠟燭、講話者進行登記,及時回報給校方。
(5)發現打架鬥毆現象立即上前制止,並第一時間報校方。
(6)開展意見調查,物業定期(每季度或半年)發放意見調查表,徵求學校與學生的意見,了解對物業管理的需求,確保我們能夠提供及時、周到、方便的物業管理服務。
7、我方不承擔因學生自身行為造成的安全事故責任。
二、環境衛生管理
1、實行零干擾清潔衛生服務,學生上課後,清潔工再進行清掃。
2、做好環境衛生宣傳工作,把提高學生的清潔衛生意識、糾正學生的不良衛生習慣與環境衛生管理相結合,使學生也自覺地參與到環衛工作中。
3、遇到有損害環境衛生行為的學生,進行耐心教育和勸阻,決不因人而異,對於極少數屢教不改者採取典型暴光或讓其清理乾淨的方法,在校方的支持下公開其不文明行為以儆效尤。
4、每天上下午各打掃一次,全天候保潔,每小時循環保潔一次,先外至內。清潔標準:公共場所無明顯泥沙、污垢,每100平方米]內紙屑不超過兩片,沒有1厘米以上的石子;排水溝無明顯泥沙、污垢;垃圾箱清運及時,清運率100%,周圍無污垢、無積水,離垃圾箱兩米無臭味;玻璃門窗、鏡面和燈具標準是:玻璃面上無污跡、水跡,清潔後用紙巾擦拭50厘米無灰塵,清潔後的燈具無灰塵,燈具內無蚊蟲,燈蓋、燈罩明亮清潔;樓梯的標準是:保持樓梯清潔,目視樓梯無果皮、紙屑、蜘蛛網、悟跡等;衛生間標準:地面無菸頭、污漬、積水、紙屑、果皮;天花、牆角、燈具目視無灰塵、蜘蛛網;目視牆壁乾淨,便器潔淨無黃漬,室內無異味、臭味;宿舍樓層通道、地面標準:目視,乾淨,無污漬、無雜物。
三、水電及公共設施管理
1、建立巡視制度。每天上下午兩次巡視水電及公共設施。巡視內容:
(1)檢查學生生活區公共排污、排水管道有無雜物,發現後做好記錄,落實清理工作。
(2)檢查生活區內路燈及樓梯照明是否正常,發現問題及時進行維修。
(3)檢查有無損毀公共設施,包括門窗、床鋪、桌子、室內照明、電線等,如有上述情況,立即進行維修,如屬人為破壞,立即進行制止並視破壞情節輕重報校方後給予一定的處罰。
(4)檢查各類管道電線有無破損、斷裂、生鏽等情況,一經發現立即進行維修並做好記錄,保證各類管道電線正常使用。
(5)檢查學生生活區大門、圍牆等設施是否完好。
(6)配電部分電纜溝(豎井)無水漬、雜物、鼠害,樓層配電箱外觀美觀、完好、清潔、開關運行無影響等。
2、水電工24小時值班,並把每個水電工的緊急聯繫方式腳校方一份,以務出現突發事件後聯繫。
3、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由我方承擔,但我方不承擔大修、更新換舊以及新投入設施項目的費用。
物業管理方案 篇16
為了節省製作前期物業管理方案的時間,依照原有的樣板做出相應的方面是比較有效的方法。
一、前期物業管理方案之高層負責人職責。
1、在業主接房中要積極宣傳文明和諧小區建設要求和建設部《室內裝飾裝修管理辦法》,告知業主禁止高空拋物及防火常識。
2、直接負責高層物業管理的各項工作。
3、負責防盜門、防火門、管道井、梯間玻璃等公共設施設備的同常巡視和維護工作。
4、負責公共防火及鑰匙管理,保證特殊情況的快速使用,領導裝修管理員做好業主前期的裝修管理工作。
5、領導電梯管理員對電梯使用管理,負責電梯、消防設施等特種設備的檢查和維護工作。對屋面進行管理,除正常設備檢查維護維修需要,嚴禁上人。
負責高層治安秩序維護工作以及治安秩序維護人員的管理。
6、做好高層外環境(衛生)及各類裝飾裝修材料出售的管理,廣告張貼、懸掛要有序,出售商品擺放整齊、統一。
7、負責接待業主的各類投訴,並與開發公司等相關單位積極協調聯繫解決。
8、做好突發事件預案,發生突發事件時要及時啟動預案,防止重大事故發生,協助處理各類突發事件。
二、前期物業管理方案之具體工作程式和標準:
1、每天定時檢查電梯的運行情況,並做好記錄。裝修期間每小時記錄一次(正常使用後,每2小時記錄一次),發現問題,及時告知管理員。
2、公共鑰匙要有借有還,借出要簽字,做好業主和外部人員鑰匙的借用記錄。
3、發現違章使用電梯、亂倒垃圾、損壞公共設施的行為,通過對講系統及時記錄並制止,並進行勸說。
4、如遇突發緊急事件,及時告知領導,並採取力所能及的措施。(如電梯進水故障、業主家中跑水等)
5、如遇業主搬運物品,告知業主注意事項,監督業主對樓道單元門、電梯的使用情況,直到搬運結束,如有損壞及時告知管理員。
6、每天對樓道消防防盜門、樓道消防箱、安全出口燈,消防報警器進行檢查,並做好記錄。時間為上班後、下班前各一次。
7、不與業主發生爭執,處理問題要注重語氣和態度,無法處理時及時告知管理員。
【篇三:前期物業管理方案】
一、XX項目物業分析:
1、物業地域範圍開闊,封閉性交強
2、購置物業人員層次較高,屬於房地產市場尖端客戶群體,其對居住的私密性、安全性要求較高,並且具有相當強的物業消費承受能力;
3、購置物業用途複雜,有居住類要求、有辦公類要求、有會所類要求等;
4、物業管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設施及服務的管理。
二、根據以上分析,對XX項目物業建議如下:
1、建議在保潔管理方面實行兩個分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對業主提供的保潔工作相分開。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬於項目區域內具有公共及社會性質的工作,其對具體的環境衛生標準及人員素質與直接為業主提供保潔服務的要求不同,分開管理有利於降低物業管理成本,必要時可以通過物業公司將該部分工作對外進行分包處理。
2、突出物業管理的兩個體系,即突發事件的應急處理體系以及針對業主的管家式的服務體系。
三、物業管理提供日常服務的內容:
1、對河道的清理與水質的保護(如通過種植水生性綠植改善水質、根據季節放養魚類加強河道景觀效果;
2、對市政道路的保潔;
3、對業主庭院環境的保潔(主要集中在季節更替時,如颳風導致的塵土積累或落葉);
4、24小時水電維修;
5、對業主生活垃圾的定時清運;
6、對水、電、燃氣等設備日常的保養與維護;
7、項目範圍內綠化的種植與養護;
8、業主能源費用的代收代繳;
9、定期花木殺蟲及滅鼠;
10、暫住證等社區性證明的辦理;
11、業主院落檔案的管理。
四、物業特約服務-管家式服務體系:
1、管家的服務,是指由管家負責,帶領包括保全、保潔、廚師、司機等為主人提供儘可能完善的服務,針對玉河項目提出的管家式服務,應理解為通過物業管家的努力為業主提供儘可能多的服務,隨時解決業主提出的關於生活、出行等方面的需求。
2、管家式的服務建議由2至3人24小時專職負責三到四位業主隨時有可能提出的服務要求,業主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責儘可能的解決業主提出的問題;任何針對業主的服務均需由物業管家陪同。這樣,業主提出的要求有專人負責,避免了處理問題相互推託的情況提高解決問題的效率,同時對業主的各種服務也同樣由該物業管家帶領陪同,增加了業主對物業人員的認同感並且避免陌生工作人員帶給業主的不安全因素。
3、管家式服務的內容:
A、業主訂購報刊的派送(報紙需經過熨燙,免費)
B、帶領工作人員完成業主提出的家政服務要求(付費)
室內清潔
搬家、搬物
地板、地毯的清潔養護
代收洗、補、燙衣物
室內插花、裝飾
代購日常生活用品
車輛清洗服務
家庭看護管理
寵物看護管理
c、為業主提供車輛接、送服務(付費並需要提前預約)
五、XX項目的安全保衛管理:
1、保衛部門日常工作內容:
24小時固定安全崗位的值勤
24小時流動崗位的安全及消防巡視
車輛停放的安全管理
特殊時間段道路車流、人流的疏導管理
2、保衛部門的設施設備:
中央控制室
與中控室連線的門禁對講系統
設像監視系統
電子巡更系統
業主院落重點部位(廚房)設定煙感報警系統
停車管理系統(如有大規模公共停車位需要管理)
安防器材(對講機、滅火器、警棍等)
3、保衛部門提供的委託性特約服務:
禮儀性保衛
短途護衛(主要為業主攜帶貴重物品外出時對人員安全護衛)
(以上兩種服務提供時需要有物業管家陪同並屬付費項目)
六、突發事件應急處理體系的建立
業主物業的安全性是本項目物業管理的關鍵所在,除提供一般保衛方式外,還應建立聯動體系,保證在突發事件發生時及時控制事態發展,將業主的損失降低。應急處理體系流程如下:
1、遇有突發事件,業主通過門禁對講系統向中央控制室報警(或直接找物業管家);
2、中央控制室接警情後分別通知所屬物業管家、片區巡視保全、備勤保全趕赴現場,控制事態不繼續發展;
3、由物業管家向值班物業經理匯報現場情況;
4、物業經理根據物業管家對現場情況的匯報決定是否報警(110、119、120、999等)
物業管理方案 篇17
針對桂林師範高等專科學校的實際情況,經過我們現場考察以及根據校方的要求,為確保學生能夠正常學習與生活、按時作息、及時上課,我們將桂林師範高等專科學校日常的物業管理分為三大塊:安全管理、環境衛生管理、水電及公共設施管理。
一、安全管理
1、成立有校方參與的共管機制。學校領導、班主任教師以及物業主要負責人組成的物業管理領導小組,協調桂林師範高等專科學校日常物業管理運作,物業定期(每月或每季度)向物業管理領導小組匯報上階段的物業管理情況,增強溝通,促進了解,有利於物業管理日常工作的開展。
2、從專業物業管理的角度提出可行性的意見,與校方聯手制定學生宿舍管理規定,使學生在宿舍有一個行為規範,便利於管理。
3、管理人員持證上崗、著制服、標誌明顯。
4、管理人員24小時值班,編排管理人員24小時值班表,我們所有管理人員的聯繫方式交校方一份,以務緊急事件能夠聯繫到,24小時值班不因雙休與節假日而中斷。
4、抓好消防工作,把消防隱患消除在萌芽狀態。和校方合作在學生宿舍每層樓設定滅火器、緊急備用燈、張貼禁菸標誌成立義務消防隊,做好學生的防火監督教育工作。
5、24小時全面監管。保全與舍管不間斷24小時巡邏,保障學生不受侵害,保障宿舍樓內公共設施完好,保障宿舍樓內的治安環境,保障學生人身與物品安全。
6、完善各項管理制度
(1)來訪登記,來訪人員經被紡人確認後,本校人士可入內,校外人士須在保衛處等待。
(2)男女生不得互相串宿舍。
(3)按校方規定開關宿舍大門,非規定時間一律拒絕進入宿舍。
(4)每天查寢,對外宿、缺寢人員以及熄燈後點蠟燭、講話者進行登記,及時回報給校方。
(5)發現打架鬥毆現象立即上前制止,並第一時間報校方。
(6)開展意見調查,物業定期(每季度或半年)發放意見調查表,徵求學校與學生的意見,了解對物業管理的需求,確保我們能夠提供及時、周到、方便的物業管理服務。
6、員工服務態度:員工以發自內心的真誠笑容熱情服務,做到文明禮貌、談吐文雅、遵章守約、移冠整潔、舉止大方、動作雅觀、稱呼得當。
7、我方不承擔因學生自身行為造成的安全事故責任。
二、環境衛生管理
1、實行零干擾清潔衛生服務,學生上課後,清潔工再進行清掃。
2、做好環境衛生宣傳工作,把提高學生的清潔衛生意識、糾正學生的不良衛生習慣與環境衛生管理相結合,使學生也自覺地參與到環衛工作中。
3、遇到有損害環境衛生行為的學生,進行耐心教育和勸阻,決不因人而異,對於極少數屢教不改者採取典型暴光或讓其清理乾淨的方法,在校方的支持下公開其不文明行為以儆效尤。
4、每天上下午各打掃一次,全天候保潔,每小時循環保潔一次,先外至內。清潔標準:公共場所無明顯泥沙、污垢,每100平方米]內紙屑不超過兩片,沒有1厘米以上的石子;排水溝無明顯泥沙、污垢;垃圾箱清運及時,清運率100%,周圍無污垢、無積水,離垃圾箱兩米無臭味;玻璃門窗、鏡面和燈具標準是:玻璃面上無污跡、水跡,清潔後用紙巾擦拭50厘米無灰塵,清潔後的燈具無灰塵,燈具內無
無蚊蟲,燈蓋、燈罩明亮清潔;樓梯的標準是:保持樓梯清潔,目視樓梯無果皮、紙屑、蜘蛛網、悟跡等;衛生間標準:地面無菸頭、污漬、積水、紙屑、果皮;天花、牆角、燈具目視無灰塵、蜘蛛網;目視牆壁乾淨,便器潔淨無黃漬,室內無異味、臭味;宿舍樓層通道、地面標準:目視,乾淨,無污漬、無雜物。
三、水電及公共設施管理
1、建立巡視制度。每天上下午兩次巡視水電及公共設施。巡視內容:
(1)檢查學生生活區公共排污、排水管道有無雜物,發現後做好記錄,落實清理工作。
(2)檢查生活區內路燈及樓梯照明是否正常,發現問題及時進行維修。
(3)檢查有無損毀公共設施,包括門窗、床鋪、桌子、室內照明、電線等,如有上述情況,立即進行維修,如屬人為破壞,立即進行制止並視破壞情節輕重報校方後給予一定的處罰。
(4)檢查各類管道電線有無破損、斷裂、生鏽等情況,一經發現立即進行維修並做好記錄,保證各類管道電線正常使用。
(5)檢查學生生活區大門、圍牆等設施是否完好。
(6)配電部分電纜溝(豎井)無水漬、雜物、鼠害,樓層配電箱外觀美觀、完好、清潔、開關運行無影響等。
2、水電工24小時值班,並把每個水電工的緊急聯繫方式腳校方一份,以務出現突發事件後聯繫。
3、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由我方承擔,但我方不承擔大修、更新換舊以及新投入設施項目的費用。
物業管理方案 篇18
一、管理目標
物業公司本著“科學規範、竭誠高效、安全禮貌、持續發展”的質量方針,堅持“以人為本”的服務管理念,對小區物業實施科學的管理、帶給優質的服務,並在現有管理經驗及管理資源的基礎上,不斷調整更新,導入先進的管理理念,使廣大業主及使用人能真切地感受高品位的物業和高品質的管理所帶來的超值享受。我公司將按照河北省及唐山市有關標準(並高於此標準),確保業主及使用人綜合滿意率到達90%以上。
二、管理原則
為實現即定管理目標,追求最佳的環境效益、社會效益和經濟效益,在物業管理過程中將始終把握以下原則:
(一)服務第一、管理從嚴的原則
“服務第一”是物業管理的宗旨,因此管理中要繼續秉承“以人為本”的管理理念,從業主及使用人的需求出發,強化服務機能,豐富服務內涵,帶給優質、周到、及時的服務。“管理從嚴”是服務的保障和基礎,包括對物業的維護管理、員工的管理以及對業主及使用人不適當行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,實施依法管理、從嚴管理、科學管理以確保物業管理服務收到應有的成效。
(二)專業管理與業主自治管理相結合的原則
在日常管理中,要充分發揮兩個用心性,即物業管理公司的用心性和業主使用人的用心性。物業管理公司應當尊重並按照廣大業主及使用人的要求,通過服務中心對小區實施專業化的管理,同時努力爭取業主及使用人的支持配合,使其能正確使用和維護物業,並自覺遵守業主公約,共同建立禮貌的辦公環境。
(三)物管為主、多種經營的原則
在搞好日常管理和常規服務的同時,從物業的實際出發,開展一系列服務性的多種經營,既滿足廣大業主及使用人的不同需求,又增強物業公司的造血功能,增加經濟積累,以利於更好地為業主及使用人服務。
三、管理方法
(一)實施全程物業管理,從開發商、業主及專業物業管理公司的角度對物業提出合理化推薦,構築一個優秀的物業管理硬體環境;
(二)成立物業服務中心,配備專業管理人員,實施專業化管理;
(三)在公司現有管理資源的基礎上,充分借鑑行業先進管理經驗,用心培養高素質的管理人才,組建一支高素質的物業管理隊伍;
(四)制定一套切合實際的規章制度,確定一系列高標準的物業管理行為規範,以制度促管理,寓管理於服務;
(五)嚴格遵守有關物業管理法規,制定切實可行的管理方案;與業主簽訂各項協定,依法約束雙方行為;
(六)依照市場化、企業化的運作方式,帶給全方位服務,開展多元化經營。
物業管理方案 篇19
物業管理行業發展至今日的狀況,社會化、企業化、專業化的特徵已不僅僅表此刻規範化和精細化的管理上,各大物業公司經過多年的精心運作,在規範化和精細化服務上已構成了一套很完善的制度,如果想在物業行業異軍突起,那么除了做好規範化和精細化服務外,經過舉辦多種活動(特約服務和社會文化)突出表現出人性化的貼心服務,將如晴天霹靂,一鳴驚人。本文將從傳統的規範化和精細化服務闡述物業管理的過程,並介紹幾種人性化的新穎服務資料。
一、管理目標:
1、業主委員會成立後12個月至18個月,到達深圳市安全禮貌(優秀住宅)小區標準;
2、業主委員會成立後24個月至30個月,到達廣東省優秀住宅小區標準;
3、業主委員會成立後36個月至42個月,到達全國城市物業管理優秀住宅小區標準;
4、小區實行封閉式管理,護衛班實行24小時值班,確保業主和住戶生合財產安全;
5、小區清潔實行專職保潔員職責制,保證小區內24小時全天候乾淨、衛生、整潔;
6、小區車輛實行智慧型化IC卡管理,車輛憑卡進出,無卡無證車輛禁止駛出小區,所有外來車輛未經許可不得進入小區;
8、水電維修班實行24小時值班制度,業主遇到問題隨叫隨到,公共機電設備運作正常,設備完好率100%;
9、綠化按時修剪、維護、堅持花草樹木茂盛美觀,綠化完好率99%以上;
10、營造小區濃厚的文化氛圍,每年社區文化活動不得少於12次,每次參與人員不得少於300人;
11、實施不少於10項的特約服務,把物業的服務資料融入到業主的衣、食、住、行中。
二、分項指標:
1.房屋完好率:100%
2.房屋零修、急修及時率:99%
3.維修工程質量合格率:100%
4.管理費收繳率:≥98%
5.綠化完好率:99%
6.清潔、保潔率:≥99%
7.道路完好率及使用率:100%
8.化糞池、雨水井、污水井、沙井完好率:100%
9.排水管、明暗溝完好率:100%
10.路燈完好率:100%
11.汽車場完好率:100%
12.公共文體設施、建築小品完好率:100%
13.小區內重大刑事案件發生率:0
14.小區內治安案件發生率:≤1年
15.消防設施、設備完好率:100%
16.火警發生率:≤1%
17.火災發生率:0%
18.違章發生率:2%
19.違章處理率:100%
20.用戶有效投訴率:≤2%
21.有效投訴處理率:100%
22.管理層員工專業培訓合格率:100%
23.特種作業員工持證上崗率:100%
24.維修服務回訪率:≥30%
25.業主(住戶)對物業管理綜合滿意率:≥98%
服務特色(“選單式”服務模式)
一、實行“選單式”服務模式
二、快速、完善的服務形式:首按職責制+三分鐘服務承諾
1、首按職責制
每一位員工都有職責和義務接待客戶的提議,任何一位員工接到提議後,統一傳遞到辦公室,並告訴提議人我處在二日內反饋處理結果。第一接待人負責跟蹤這項服務提議處理的情景直至客戶滿意為止。
接待服務提議時應對處理時間做出適當的承諾,儘量在最短的承諾時間內處理完畢,因故未能在承諾時間內處理的應及時通知對方,爭取取得理解。但不得出現同一件事情有兩次推遲處理的情景。承諾時間最好控制在1~2天,一般不超過一周,特殊情景除外。處理完畢後,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的應當留簽字記錄,並告知第一接待人。
2、三分鐘服務承諾
第一接待人接到客戶的提議時,應及時將客戶的提議反饋到辦公室,由辦公室安排相關人員到客戶指定的地方,為客戶供給相應的服務,這一過程不能超過三分鐘。若有特殊情景,無法在三分鐘趕到客戶指定的地方,應在事先跟客戶解釋,取得客戶的諒解,在客戶同意的同提下,在最短的時間內,趕到現場為客戶服務。
三、突出、貼心的禮貌禮貌:三米微笑服務+站立式服務
1、三米微笑服務
管理處人員見到客戶必須微笑示意,具體做法是:在距離客戶三米時,必須自然微笑示意,微笑時以露出八顆牙齒為標準,等客戶到身邊時,輕聲、清晰道早上好、午時好或晚上好。管理人員在見到認識的客戶時,也必須遵守三米微笑服務原則。
2、站立式服務
站立式服務表此刻:
(1)各固定崗(道口崗、門崗護衛員)根據接待客戶的不一樣,應在不一樣時期進行站立服務。道口崗實行16小時站立服務,早班和中班在工作服務均應樹立站姿勢的形象。門崗則應在客戶上下班的高峰期站立迎賓,時間為:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。
(2)接待員或辦公室人員在接待客戶時,在客戶進門時,也必須站立並微笑致意,客戶離開時,也必須站立微笑送別,並目送客戶出門為止。
四、全天候的服務時間
1、護衛班實行24小時專人服務,客戶有任何需求能夠得到最及時的服務。
2、維修班實行24小時專人服務,客戶普通維修事項能夠得到是及時的服務,有危及客戶安全的大維修也能得到緊急處理。
3、客戶服務中心實行16小時專人服務,並在無專人值班的時間段出示客戶服務中心所有人員的聯繫電話,以便客戶在無水值班的情景下能夠找到相關的人員。所有不值班人員在接到客戶求助電話後,若不能在電話中處理了客戶的問題,應第一時間趕到事故現場,給予客戶最及時的關懷與幫忙。
4、管理處全體人員非特殊情景都必須留守小區,隨時待命,以便為客戶供給服務。
五、豐富的社區文化活動
豐富的社區文化活動不僅僅表此刻舉辦多次的大型活動,還在於讓大部分客戶能自覺的加入到社區文化活動中來,變客戶被動理解管理處供給的文化活動,為客戶主動參與各種活動,並在整個小區中構成一種獨特的文化氛圍,一種有別於其他小區的文化氛圍。
六、多種多樣的特約經營服務
常規的物業服務資料僅是對公共設施設備進行維修、保養,對公共場所進行管理,對全體客戶供給共同的服務,而沒辦法滲透到客戶個人的衣、食、住、行中,所以開展多種多樣的特約服務,不僅僅是物業服務資料的深入,也大大方便了客戶的生活,同時也可為管理處獲得一些額外的`收入。做好多種多樣的特約服務將是除了社區文化活動以外的另一種新穎的服務資料。
七、實行完全的封閉式管理
傳統的封閉式管理僅僅是對來訪人員和無關人員的管理,並沒有對外來送水、送飯、送報的人員進行管理,而我們實行的完全封閉式管理,是除了客戶和拜訪人員能進出小區外,其他送水、送飯、送報人員將完全不能進入小區,而由我們的人來完成這些服務,進而在做好服務工作的同時,把小區的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務所帶來的另一個好處。
物業管理方案 篇20
為進一步整頓和規範全縣物業行業領域市場秩序,全面提升物業管理服務整體水平。按照州委、州政府安排,將20xx年定為州物業管理服務提升年。為貫徹落實州物業管理服務提升年活動,根據xx辦發《xx辦公室關於印發州物業管理服務提升年活動實施方案的通知》精神,著力解決我縣當前物業管理工作的重點、熱點和難點問題,健全物業管理長效機制,促進物業服務行業規範、健康、有序發展,現結合我縣實際,制定如下實施方案。
一、總體要求
全面貫徹黨的十九大和十九屆五中全會精神,深入貫徹落實省、州物業管理要求,以便民、利民、惠民、安民為宗旨,以解決物業管理突出問題為導向,牢固樹立“以人民為中心”的新發展理念,按照州上提出的“屬地管理與條塊聯動、政府引導與分類管理、業主自治與專業服務、依法監管和規範管理相結合”的原則,加快補齊短板弱項,規範物業服務,加強監督管理,改善居民生活環境,努力構建物業小區長效管理機制,創造宜居、方便、舒心、美好的小區居住環境。
二、工作目標
利用一年的時間,集中解決民眾反映突出的小區違法建設、環境衛生、安全隱患、物業服務、維修資金、業主委員會等問題。物業服務社會滿意度明顯提高、物業服務常態長效監管深入推進、物業服務行業整體水平全面提升、業主委員會履職能力普遍增強,確保新建住宅項目物業服務覆蓋率達到100%,力爭老舊小區物業全覆蓋,物業管理存在的熱點、難點問題明顯得到治理。人民民眾獲得感、幸福感和滿足感明顯提升。
三、重點工作
(一)全面落實責任,切實構建高效管理機制。
一是強化對物業管理服務提升行動的領導,成立縣物業管理服務提升年活動領導小組,統一協調行動開展,全面推進物業管理服務提升。
二是按照“鄉鎮具體組織、社區抓好落實、住建部門監督指導、相關部門密切配合”的原則,全面落實屬地管理責任制。實現社區格線化管理和物業管理聯動發展。牽頭單位:縣住建局責任單位:縣發改局、縣自然資源局、縣市場監管局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,並長期堅持
(二)全面開展環境衛生治理。結合城鄉環境綜合整治行動,對各小區集中開展樓道、綠化帶、地下室等衛生死角清理整頓,集中開展小區出入口、單元門廳、電梯轎廂、公告(宣傳)欄、標識標牌美化清潔。動員業主全面清理影響樓宇外貌和市容的物品,努力營造整潔有序的環境面貌;積極推動生活垃圾分類,提升生活垃圾分類覆蓋率。開展“文明餐桌、公筷公勺”、“厲行節約、反對浪費”、“垃圾分類、從我做起”等系列公益宣傳和推廣活動,培育業主居民友善優雅、文明健康的生活習慣。對小區保潔做到“四統一”,即統一作業標準、統一作業時間、統一作業工具、統一作業範圍,努力實現住宅小區和城市道路普掃的有機結合,清除保潔死角,提升保潔質量。牽頭單位:縣住建局責任單位:城管局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,並長期堅持
(三)持續規範小區停車管理。物業區域規劃建設的停車位,應優先滿足業主停車需求。開發企業未出售的車位鼓勵為以合理價位租售,對已售但未使用的閒置空車位,引導相關業主以合理價位出租,提高車位使用率。通過租售並舉、合理利用、盤活存量車位。加強小區車位管理,整治消防通道、人行道內機動車及非機動車亂停亂放、不按規定停放等現象,取締違規停車泊位,制定停車管理規約,規範停車服務收費行為,合理制定物業管理區域內的行車路線,打通小區與街區道路微循環,切實做好物業小區內車輛停放秩序維護。積極引入社會資金,結合正在實施的老舊小區改造項目,在老舊小區及周邊地段規劃建設立體停車場、機械式停車庫等智慧型停車設施項目,提高地下和立體空間的利用,基本保障停車需求,有效緩解停車壓力。牽頭單位:縣住建局責任單位:縣發改局、縣自然資源局、縣市場監管局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,並長期堅持
(四)保障公共設施設備安全。認真排査小區管理中的各類安全隱患,落實定期巡查檢修機制,加大對電梯失修失檢、水電氣熱管網漏損、道路破損、電動車充電、消防等公用設施設備與共用通道、消防通道、地下空間等重點部位的日常巡查和維修養護管理,及時消除安全隱患。嚴格落實電梯年檢制度和安全質檢責任,建立電梯維保單位誠信系統,定期向社會公示;實行電梯運行實時線上監測,降低電梯故障率,有效制電梯事故的發生;電梯的日常維護管理要建立台賬,要做到電梯使用安全有據可查,按規定將維修保養單在電梯內顯著位置公示。每年開展次電梯安全演練。督促物業服務企業做好二次供水設施的日常巡查、維護和定期清洗工作。牽頭單位:縣市場監管局責任單位:縣住建局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,並長期堅持
(五)全面開展違法違建清理執法行動。著力解決物業小區違章搭建、侵占公共部位、破壞公共綠地、占用消防通道、住改商等突出問題,對新增違建及時依法予以拆除,存量違建逐步拆除,並對違法當事人和相關負責人進行處罰。對違章搭建設施,要嚴格按照規劃圖紙恢復原貌,對拒不整改的,相關執法部門依法依規進行處理;對擅自改變房屋用途的,從事經營性(小飯桌、學習輔導班、美容美體中心等)活動的場所,依法依規進行取締。縣上計畫每年集中組織不定期的執法進小區活動,對拒不配合行政執法的,依法申請人民法院予以強制執行。物業服務企業要加強配合,對違法違章行為及時進行勸阻和報告,積極協助執法活動開展。牽頭單位:縣自然資源局責任單位:縣住建局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,並長期堅持
(六)規範物業服務收費管理。按照《州住宅小區物業服務質量星級評定管理暫行辦法》規定,實行“質價相符”的物業服務等級標準。選擇配套設施比較齊全、有專業化物業服務的典型住宅小區具體負責開展轄區內的物業管理規範化試點工作,通過培育典型,以點帶面,整體推動全縣物業管理水平。實行政府指導價的物業服務收費,按照發改、住建部門有關規定聯合確定具體收費標準。核實物業服務收費標準,進一步落實物業費收交和支出及公共能耗分攤公示制度,定期組織和開展物業費收交及公示檢査,增強物業費收交的透明度,構建“質價相符”的物業服務收費體系。堅決打擊物業服務中存在房屋裝修壟斷裝修材料的購買及運輸、控制小區裝修材料價格、裝修契約不規範等違法違規行為。供水供電供氣等各專業經營單位要制定和實施限期改造計畫,過渡實現向最終用戶收取費用,減少中間環節,從源頭治理擅自停水停電、強制收費現象。對接受委託代收水、電、氣等費用,向業主收取手續費等額外費用行為要堅決查處。牽頭單位:縣發改局責任單位:縣市場監管局、縣住建局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,並長期堅持
(七)推進物業服務標準化建設。推行物業設施設備用房標準化管理,梳理、排查和整改物業服務的薄弱環節,加強服務受理和回訪、投訴處理、品質監督、滿意度調查等業務流程的最佳化完善。重點聚焦客戶服務中心及接待問詢台、人員車輛進出口及門崗、單元(樓棟)大堂及電梯廳、園區道路綠地、業主活動場館等區域,抓好推廣國語,規範文明用語“環境硬體”改善和“服務軟體”提升。推進服務視窗和服務崗位規範化建設,提升物業服務人員的職業形象和服務規範;落實《州住宅小區物業服務質量星級評定管理行辦法》,全面開展物業服務項目星級化評定,要在醒目位置懸掛星級評定等級銘牌;加快制定不同類型物業的服務標準和規範,構建多層次、多等級、多業態的服務標準體系,引導物業服務企業開展標準化建設,加強監督檢查,促進物業服務業規範發展。牽頭單位:縣住建局責任單位:縣發改局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,並長期堅持
(八)提升老舊小區物業服務水平。結合老舊小區改造,整治小區及周邊綠化、照明等環境,推動適老化改造和無障礙設施建設。合理布局和建設綠地,増加蔭下公共活動場所、小型運動場地和健身設施。實施生活垃圾分類,完善分類投放、分類收集、分類運輸設施,爭取創建一批綠色社區。具備物業企業服務條件的老舊小區,可參照物業服務標準,選聘專業物業服務企業,開展專業化的有償物業服務。無物業小區逐一分析研判,根據小區規模大小、位置分布、居民接受程度等不同情況,探索“連片整合、以大帶小、先試後買、分步推進”等模式,共同制訂引進方案,引進州內外先進物業服務企業,逐步實現老舊小區物業管理100%全覆蓋。老舊住宅小區物業服務費用由小區全體業主共同承擔,可用小區地面停車位及公共部位的經營收益彌補物業費用不足。牽頭單位:縣住建局責任單位:縣發改局、縣自然資源局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,並長期堅持
(九)規範維修資金歸集使用。加快建立住房專項維修資金收交、補交和續交制度。引導業主按照相關規定和業主大會決定進行補交和續交。完善應急維修機制,明確應急維修範圍和標準,建立緊急情況使用維修資金的快速通道,簡化專項維修資金使用審批程式。未按規定使用、虛報、挪用、騙取、侵占維修資金,未按規定公示維修資金使用賬目,未將住房維修資金交存到專戶的行為,移交由公安機關開展專項調查,依法追究相關法律責任。牽頭單位:縣住建局責任單位:縣財政局、縣公安局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,並長期堅持
(十)創新物業承接查驗。新建住宅小區選聘的物業公司在物業交付使用前,與建設單位按照《物業承接查驗辦法》完成對物業共用部位、共用設施設備的承接查驗工作,對查驗出的問題,溝通開發商及相關單位及時解決,並按規定,持相關檔案向物業主管部門辦理備案手續,減少或避免開發遺留問題。試行鄉鎮、社區、物業服務企業、業主共同參與物業設施設備移交,堅決杜絕“帶病”交付。物業服務企業參照物業行業主管部門制定的契約示範文本,與物業單位簽訂物業服務契約,並按契約約定和投標承諾,切實履行職責。牽頭單位:縣自然資源局責任單位:縣住建局、縣市場監管局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,並長期堅持
(十一)健全誠信建設和行業自律制度。開展物業服務企業信用等級評定並定期向社會公布,將評定結果與物業項目評優、招投標等結合使用,加大企業失信懲戒力度。利用物業服務行業協會職能,加強對項目負責人、企業關崗位的培訓與管理,制訂行業行規,杜絕行業惡性競爭,構建和維護良好的物業服務市場秩序。建立物業服務企業和項目經理誠信檔案“黑名單”制度。牽頭單位:縣住建局責任單位:縣市場監管局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,並長期堅持
(十二)提升業主自治和自我管理能力。鄉鎮、社區及時指導召開業主大會、選舉業主委員會,對尚不具備條件成立業主委員會的,由社區暫時代行業主委員會相關管理職能並向業主公示;指導和探索符合條件的物業企業和住宅小區成立黨支部,全面推進業主監事會、業主代表大會和“兩長一代表”(黨小組長、樓棟長和業主代表)、“紅色物業”等制度建設;建立監事委員會制度,允許物業實際使用人進入監事會,引導業主遵守管理規約、業主大會議事規則和有關規章制度,正確行使權利、履行義務,全面提升業主自我管理意識。鼓勵、支持業主委員會建立業主個人誠信檔案,納入社區統一管理。健全業主委員會制度,實現業主委員會100%全覆蓋。牽頭單位:縣住建局責任單位:相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,並長期堅持
(十三)規範公共收益管理。在服務區域內顯著位置公示收費項目、收費標準、公共收益收支、公共水電費分攤、收費金額和使用情況等,定期組織和開展物業費收交及公示檢查,增強物業費收交的透明度。明確物業管理區域範圍,規範公共收益使用範圍,明確公共收益財務管理和責任主體,加強財務監管和審計,建立小區公共收益協商機制,由業主委員會與物業服務企業在鄉鎮、社區的監督指導下,明確收益分配比例。業主委員會要在鄉鎮、社區的指導監督下單獨開戶建賬,依法管理、使用公共收益,每季度公示一次小區經費收支情況。牽頭單位:縣市場監管局責任單位:縣發改局、縣住建局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,並長期堅持
(十四)推進居家社區養老服務。通過盤活小區既有公共房屋和設施,保障新建居住小區養老服務設施達標,加強居家社區養老服務設施布點和綜合利用,補齊居家社區養老服務設施短板。推進居家社區適老化改造,推行“物業服務+養老服務”居家社區養老模式,豐富居家社區養老服務內容。鼓勵物業服務企業對接智慧城市和智慧社區數據系統,建設智慧養老信息平合,將社區老年人生活情況、健康狀態、養老需求、就醫診療等數據信息納入統一的數據平台管理,支持打造“網際網路養老”模式,整合線上線下資源,精準對接助餐、助浴、助潔、助行、助醫等需求與供給,為老年人提供“點菜式”便捷養老服務。牽頭單位:縣民政局責任單位:縣市場監管局、縣住建局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,並長期堅持
(十五)打造智慧物業技防平台。通過建立社區三維模型,對接物業小區安防視頻(主幹道、門廳、主要出入口監控,電梯、停車場等)無死角全覆蓋,為管理者提供小區運營影像數據,實現遠程線上安防管控。依託智慧城市建設,推廣智慧物業小區套用系統,實現門禁系統100%全覆蓋。建設智慧型物業管理服務平台和電子投票平台,綜合開發利用各類信息資源,開展智慧型家居、智慧型停車管理、水電氣費自動抄表等智慧型化物業服務綜合管理套用,做到用戶只需關注自己所在小區的微信公眾號,即可享受智慧型門禁、智慧型停車場、線上投訴報修、線上通知等高效、便捷的物業服務;鼓勵物業企業、通訊運營企業和社會資本對已建小區進行智慧物業改造,實現小區管理和服務的智慧型化和信息化,打造“智慧物業”。牽頭單位:縣公安局責任單位:縣住建局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,並長期堅持
四、工作步驟
(一)動員部署階段(20xx年3月10日~3月31日)。各相關單位全面啟動安排部署活動任務,各相關部門要對應工作職責,重點推進。利用電視台、網路等新媒體,“說事牆”、“回音壁”宣傳欄等,加論宣傳引導。設立舉報電話、電子信箱等方便快捷的信訪投訴渠道,接受廣大民眾的社會監督,部署執法檢査工作。
(二)集中攻堅階段(4月1日~10月31日)。堅持問題導向,針對重點難點問題,多措並舉,壓茬推進,強力攻堅。
一是3月底前完成業委會組建和業委會職能講座,聘請專業老師向業委會成員、鄉鎮、社區負責成立業委會的工作人員進行授課,明確業委會成立的實操程式以及鄉鎮的職能與義務;對已成立業主大會、選舉產生業主委員會的,開展業主委員會業務培訓,使其逐步進入角色開展工作。
二是舉行物業管理員培訓班,進一步提高物業經理人的綜合業務素質和法制觀念。
三是物業企業按照活動要求內容自查自糾,部門全面摸底,認真梳理排査物業行業中的各類矛盾、糾紛和問題,以小區為單位建立工作檯賬,列出問題清單,制定整改措施,逐條、逐項化解問題,銷號。
四是六月底前,要組織州縣人大代表、政協委員、業主和物業服務企業代表觀摩學習,開展互學互比互促活動,補齊短板。
五是開展“回頭看”。對管理規範、服務標準、業主口碑好的企業給予表彰,對不積極開展活動、管理混亂、服務質量差、業主意見大的企業進行通報批評。若發現拒不整改的物業服務企業,將其不良行為納入物業行業誠信檔案,記入物業服務企業“黑名單”,並堅決剔除出物業服務市場。
(三)鞏固提升階段(20xx年11月1日~12月31日)。及時將工作進展情況和典型案例進行梳理,發揮正反典型的導向作用,及時總結推廣好做法好經驗,及時總結經驗,深入分析物業管理存在的共性問題、突出問題,深入查找深層次原因,研究提出長效措施,形成長效化、制度化、規範化的管理制度成果,推動物業管理高質量發展。查處典型案件進行分析和總結,形成經驗材料,通過媒體向社會公開,集中通報一批違法違規典型案例,打擊違法違規行為,對工作組織落實得力,完成任務出色的項目和項目經理人給予計入信用檔案並加分或向上級審批部門提出物業服務企業信用升級等獎勵,營造良好社會風氣。
五、保障措施
(一)強化組織領導。成立縣物業管理服務提升年活動領導小組(以下簡稱“領導小組”),負責全縣物業管理組織領導、綜合協調、制度建設,系統研究解決重點難點問題。縣住建局為牽頭單位,強化組織領導,定期組織召開聯席會議,實行“縣負總責、部門鄉鎮抓落實”的工作機制。各成員單位要高度重視,分管領導具體抓,合理調配人員充實物業管理監管力量,切實履行部門監管職責。相關鄉鎮要落實屬地管理責任,明確一名領導,抓好部署推動和督促落實。要建立相應的工作機制,制定實施方案,做好排查整改進度安排、任務落實、資源調配等,認真開展管理服務提升活動,確保責任落實到位。
(二)靠實部門責任。進一步明確工作目標和職能部門職責,建立責任清單,加強分工協作,強化責任落實,協同解決物業管理難題,形成物業管理工作的最大合力。住建部門負責指導物業管理服務提升年活動開展,協調部門信息共享,建立健全物業管理服務長效機制,負責房屋建築工程保修期內對開發建設單位履行質量保修責任的監督。負責指導、監督業主大會、業主委員會及物業管理企業的工作,物業管理人員的相關培訓。發改部門指導物業服務收費基準價及浮動幅度。市場監管部門負責物業服務收費的監督管理,受理物業服務收費諮詢及投訴,協調解決因物業管理收費引發的矛盾和糾紛,對超標準和超範圍收費,不按規定明碼標價、強制服務並收費等亂收費行為依法進行查處,小區電梯運行安全監管和投訴處理,督促使用單位做好電梯安全管理和維護保養工作,對未取得相關執照擅自在物業管理區域內從事經營活動的,依法進行查處。財政部門負責住房專項維修資金的監督工作。自然資源部門負責按照設計規範和工程標準對居住小區詳細規划進行審查、對地下車位性質和地上車位權屬進行認定,按規定標準設定物業管理和社區用房等配套公建,並在審查的規劃圖紙中明確標註位置面積,做好配套公建的規劃竣工驗收工作。民政部門負責“物業服務+養老服務”居家社區養老模式運行。公安部門負責指導小區安防視頻監控,未按規定虛報、挪用、騙取、侵占維修資金,規範居民小區周邊道路停車秩序,對停車矛盾突出的住宅小區要結合小區周邊道路實際情況,確定車輛臨時停車泊位並做好劃線工作。鄉鎮負責組織開展模範、文明小區創建活動;協調處理業主、業主委員會、物業使用人和物業服務企業在物業管理活動中的糾紛;負責轄區範圍內物業管理數據資料收集建檔工作,包括:物業服務企業情況,物業管理項目數量、名稱、服務區面積情況,物業管理用房情況,業主委員會情況,物業服務企業及項目經理誠信情況等。
(三)加大督導調度。把提升物業管理服務工作作為強化物業管理、提升物業服務水平的重要抓手,進行定期督導檢查,隨機抽查、暗訪。對民眾反映強烈、問題突出的典型案例掛牌督辦,及時公布查處結果,做到哪裡未整改就跟蹤到哪裡,哪裡沒有達標就督査哪裡。形成周推進、月通報、月溝通協商、季度評比觀摩、常態化培訓等機制,通過巡查—交辦—整改一反饋一通報等形成工作閉環。對檢查中發現存在問題較多且整改不力的小區物業服務企業實行“紅黑榜”等措施,堅決予以通報、曝光,並記入企業信用檔案,確保活動紮實推進,落到實處。
(四)構建長效機制。加強政策宣傳,開展“物業管理服務提升年”系列主題宣傳活動,在新聞媒體設定專欄,開展深度報導,大力營造關心支持物業服務業發展的濃厚氛圍。開展互學互比互促活動,積極培育品牌企業和優秀示範項目。總結好的經驗做法,建立健全常態長效管理機制。
物業管理方案 篇21
一、公共設施設備治理
1.治理目標保證設備運行正常,無重大治理責任事故。治理措施
(1)制定設備安全運行、崗位責任制、定期檢查維修保養運行記錄、維修檔案等治理制度。
(2)配備所需專業技術職員,嚴格執行操縱規程,設備治理和維修職員持證上崗。
(3)設備及機房環境整潔,無雜物、灰塵積垢,無鼠、蟲害發生,機房環境符合設備要求。
(4)建立供電、供水的治理制度,供配電、供水系統配置職員24小時值班。
(5)監控系統等智慧型化設施、設備運行正常,有記錄並按規定定期保存。按工作標準時間排除故障,保證系統工作正常。
(6)消防系統設施齊全,完好無損,確保隨時啟用。
(7)消防治理職員把握消防設施、設備的使用方法並能及時處理設施、設備的各種題目。
(8)制訂有突發火災的應急方案,設立消防疏散示意圖,照明設施,引路標誌完好,緊急疏散通道暢通,無火災安全隱患。
(9)給排水設備、閥門、管道工作正常,無跑、冒、滴、漏現象,按規定時間對二次供水蓄水池設施、設備進行清潔、消毒。二次供水衛生許可證、水質化驗單等證齊全。水池、水箱清潔衛生無二次污染。水泵、水池、水箱有嚴格的治理措施,水池、水箱四周無污染隱患。排水系統通暢,汛期無泛水,地下室、設備房無積水浸泡發生。遇有事故,維修職員在規定時間內進行搶修,保證無大面積跑水、泛水,長時間停水現象。建立事故應急處理方案。
(10)公共配套服務設施維護周到,公用管線同一下地或進公共管道,無排擠管線,無礙觀瞻。道路、大堂等公共照明完好,大廈範圍內的道路暢通,路面平坦。
二、安全治理
1.治理目標
(1)確保大廈內無因治理責任引發的重大火災。
(2)維護好大廈內的公共秩序,控制私設攤點、廣告牌、廣告字畫、亂貼、亂畫現象;控制小商小販進進。
(3)有預見性地對任何可能危急業戶的安全情況,採取防範措施。
2.建立互動式聯動治安網路
(1)在大廈設立活動崗哨,實行24小時值班巡邏制。做到每兩小時巡視一遍,並記錄安全情況及消防設備、公共物品的完好情況。
(2)遇有緊急情況或其他治安需要,治理處通過對講機下達指令,巡邏職員可在1至3分鐘內到達現場進行支援。
(3)與當地派出所建立警民共建關係,並商請其警官兼任治理處安全治理指導員,定期與治理處安全治理員分析治安形勢、特點以及防範的方法和技能。
3.緊急情況下的應急處理措施
(1)發生盜竊、搶劫、交通事故、火災等異常現象時,治理處迅速調集巡邏安全治理員,以最快的速度趕到現場,控制局面,爭取主動。
(2)迅速調整人力、物力,以確保應急工作的順利進行。
(3)發生案件時,立即報警並維護現場,協助公安機關調查破案。
(4)治理處主任應在突發事件發生的第一時間到達現場,沉著、機智實施處理,並向上級進行報告。
三、裝修治理
1.日常裝修治理
(1)治理處安排職員辦理裝修隊伍的培訓、驗資、登記、審批和發放各類證件。
(2)跟蹤施工情況,治理處主任逐日巡視,了解各施工點施工情況,安全治理主管逐日三次不定時巡視,了解施工情況及糾察施工隊運行情況。
(3)安全治理員24小時值班,控制職員進出並做好相應記錄。
(4)裝修垃圾清運。採取定時上門收集和業戶申請相結合的方法,袋裝清運,日清日運,不堆積、不滯留,不污染小區內外環境。
(5)安全治理組負責裝修日常安全工作。
(6)與業戶和施工隊負責人簽訂安全責任書。
(7)裝修材料按指定時間進進,安全治理員進行認真查驗,發現有毒、易燃、未作處理的材料嚴禁進內。(4)需要進行燒焊等動火作業,應向治理處提出申請,經批准後在治理職員監護下,方可作業。
(8)安全治理員巡查時,對裝修點的材料、裝修方式進行認真檢查,發現不安全隱患,及時處理報告。
(9)發生緊急事故時,按緊急處理措施程式進行。
四、消防治理
1.消防組織機構的建立
(1)治理處負責建立消防安全小組。
(2)治理處主任為消防安全負責人。
(3)治理處其他職員為義務消防員。
(4)安全治理主管為專職安全監視員。
(5)日常巡視安全治理員為兼職消防巡視員。
(6)治理處負責制定組織機構圖及職員職責。
2.建立各項消防制度
(1)消防檢查制度。
(2)專職安全員逐日檢查小區內的消防安全情況,包括消防設備、動火作業監視、安全用水、用電情況等,檢查結果記錄在《安全檢查記錄》中,該記錄每周由治理處主任審核。
(3)兼職巡視員負責每樓、每層消防安全情況巡視,每兩小時巡視一遍,並填寫《消防安全檢查登記表》。
(4)在安全檢查中發現消防隱患,應及時採取整改措施,做到隱患不過夜。
(5)發現業戶因裝修造成的消防隱患,應向業戶發放《整改通知》,限期整改,並跟蹤驗證。
(6)治理處制定《動火審批制度》,內容包括動火申請和審批程式及違章處理方法。
3.防火措施
(1)貫徹“預防為主,防消結合”的方針,業戶要樹立防火意識,治理處每周確定一名主管以上的治理職員為防火值班員,全面負責小區的消防工作。
(2)嚴禁亂拉、亂接臨時用電線路,電器線路需維修時請及時找治理處安排施工。
(3)嚴禁在小區內燒廢紙、雜物,亂丟菸頭或燃放煙花爆竹等。
(4)不準改變、拆除、封堵消防設施和通道。
(5)不準在樓道、過道設立倉庫,堆放雜物,阻礙通道。
(6)嚴格裝修審批手續,動火審批手續,保證每樓、每層有必要的消防設施。
(7)公共場所嚴禁使用可燃性裝修材料,室內使用可燃性材料要嚴格控制,並加以處理。
(8)配備火警時刻的必須器材,如:應急照明燈等。
4.消防知識培訓
(1)對業戶的消防要求(包括安全用水、用電),通過《業戶須知》、《治理公約》傳達到各業戶,並向業戶發放有關消防學習資料,用宣傳欄等消防宣傳途徑對業戶進行消防宣傳教育。
(2)治理處內部每月的第一個星期一上午為各組安全消防學習時間,學習教材是安全消防治理條例,內部的消防治理制度,設備設施的操縱方法等,學習情況須具體記錄。
(3)治理處主任每月檢查一次安全活動記錄並簽字認可。
(4)在安全消防活動日查出的安全、消防隱患,由各組自行
在活動記錄中登記並整改。
(5)專、兼職消防員在上崗前必須接受消防常識和消防技能培訓,考試合格後方可任職,其資格每年確認一次。
5.消防設備治理
(1)治理處負責建立消防檔案。
(2)治理處對各種消防設備和設施的標識進行設計,編制《消防設備標識登記》。消防設備標識由治理處主任指定人專實施,並在各項安全檢查中作為檢查內容。
(3)制定《設備治理制度》,對消防設備進行檢查和維護。
(1)小區內每年至少組織一到兩次消防演習,具體辦法和內容參見由治理處每次制定的《消防演習方案》並報政府消防部分。
(2)消防演習後,治理處主任編制《消防演習報告》。對演習過程中發現的題目,及時調整、糾正並驗證其結果。
五、車輛治理
1.小區停車場實行晝夜24小時值班制度,由小區安全治理員負責治理,車輛可以隨時進出、停放。
2.本小區停車場實行有償使用,車主須憑車輛進出小區的磁卡(月卡或一次性卡)進進停車場。
3.車輛進進:車輛進進停車場應一停二慢,必須服從治理員的指揮和安排,取得治理員同意後方可進進。
4.車輛停放:車輛停放時必須服從治理員指揮,留意前後左右車輛的安全,在規定位置上停放,並與四周車輛保持適當間隔,不得對其他車輛的進出和其他車位的使用造成阻礙,車主必須鎖好車門,調整好防盜系統至警備狀態,車內珍貴物品須隨身帶走,車主停好車輛後須立即離開停車場,不得在他人車輛旁停留。治理員應指揮車輛停放,查看車輛有無上鎖,有無外部破損,應通知車主並登記,不服從指揮、亂停放車輛的按照交通亂停放車輛有關規定給予處罰。停車場車位分固定車位和非固定車位,車主按類使用車位。
5.駛離:車輛駛離停車場時應留意四周車輛的安全,緩慢駛離,並在出口處向治理員交回停車牌,治理員核對牌號相符,收回停車牌、收取停車費後方可駛離。
6.治理員值班期間應認真負責,熱情服務,不得會客、飲酒、睡覺,不得離開,不得讓親朋好友和其他無關職員進進停車場,嚴格核對駛離車輛的牌號,對車主的公道要求應給予滿足。治理員交時應辦理交接手續,核實停車場車輛內登記記錄相符,並列簽字交接。
7.停車場內不得試剎車、練習車、修理車輛,禁止裝載有毒、易燃、易爆物品和其他危險品的車輛停放。
六、清潔治理
1.職員配置及分工詳見崗位架構圖(略)。
2.工作流程及質量治理標準。保潔工作流程及標準將按照iso9000標準,由本公司制定。大廈玻璃幕及外牆清洗將委託專業服務公司實施。
物業管理方案 篇22
一、施工管理
1.建立監督和記錄製度,對工作計畫、檢查情況及對問題處理進行統計;
2.熟悉現場和各類施工圖紙,跟蹤了解隱蔽工程施工及各類管道情況、檢修口預留位置,做出詳細記錄;
3.對內外裝修方式、布局、用料及工藝等從物業管理的角度提出意見;
4.了解各公共部分水電開關、裝飾材料等的造型及位置,環境清潔用水預留接口等情況;
5.對影響大樓功能、危及設備及業主人身安全、嚴重影響今後管理運行的問題,及時書面匯報與業主方,列出整改報告,提交業主方備案處理。
二、設備安裝調試
1.對現場設施設備安裝狀況進行檢查,包括電梯井道防水、安裝過程的質量監控,各種管線的預埋等;
2.出席有關工程的會議,參與機電設備的測試檢查,建立調試檔案;
3.及時發現可能造成的隱患或妨礙今後日常維修維護的問題,列出遺漏工程,從物業管理專業角度提出相應的整改意見,及時通報業主方。
三、竣工驗收及接管驗收
1.安排相應專業人員參與分戶驗收,並對驗收問題進行記錄,書面反饋與業主單位,並對整改落實情況檢查;
2.從物業維護保養管理的角度驗收,配合業主方對物業進行嚴格的驗收,維護業主方的合法權益;
3.對接管驗收中發現問題,明確記錄在案,書面報業主方,並督促施工方在約定期限內對存在的問題加以解決,直到完全合格;
4.做好接管驗收清單和需要提交資料清單,協助業主單位做好相應資料的移交和驗收問題的整改跟進與反饋。
四、人員配置及素質要求
項目經理進駐現場,根據項目進度派3-5名專業人員。
電梯技工:
人員數量:1人。介入時間:電梯安裝至設備移交電氣或機械專業,中專以上學歷;有電梯前期介入相應經驗;了解電梯安裝的相關技術,持特種設備操作證(電梯)
空調技工:
人員數量:1人。介入時間:空調安裝至移交。有大型商場或寫字樓物業空調製冷兩年以上工作經驗;具備暖通基本常識,持相關上崗證和中級以上職業資格證書;有中央空調系統操作、保養工作經驗2年以上。
高壓運行維護技工:
人員數量:2人介入時間:配電房安裝至移交。持高(電監會頒發)、低壓電工證(安監局頒發);一年以上酒店或超高層建築物業供配電運行值班經驗;有10KV高壓環網櫃倒閘操作和低壓配電停送電實際操作經驗;有變壓器運行、報停管理經驗。
物業管理方案 篇23
一、物業管理公共服務質量標準
1、房屋共用部位、共用設施設備的維護
(1)房屋。
(2)協調配合水、電等專業部門做好水、電等設施設備正常運行的保障工作,並保障小區內下水道、化糞池正常暢通運行。
(3)環衛設施完好無損。
(4)道路暢通,路面平整。
(5)消防設施完好無損,可隨時啟用。
2、安全護衛
(1)主出入口設有值班室,並實行24小時值班;
(2)安全護衛人員24小時巡查;
(3)小區24小時監控;
(4)交通、車輛管理有序;
A、機動車輛出入登記、按章行駛,確保道路暢路。
B、機動車輛按序停放。
(5)危及用戶安全處,設有明顯的標誌並制定防範措施;
(6)有應急處理計畫、措施,遇警能及時報警,並努力防止事態近一部惡化,協助保護現場。
(7)小區內無重大火災、刑事和交通事故。
3、綠化與環境衛生
(1)綠化貼合規劃要求,布局合理,綠化覆蓋率不低於30%;
(2)花草樹木長勢良好,無枯死,無破壞,無大面積蟲害現象;
(3)修剪及時,整齊美觀;
(4)綠化品味高,有較高觀賞價值;
(5)小區內全方位持續清潔;
(6)房屋立面整潔,公共樓道及道路整潔,無堆放雜物現像;
(7)水、電等設施設備整潔,水箱定期清洗,供水貼合衛生標準,無二次污染及隱患;
(8)環衛設施整潔;
(9)無亂貼、亂掛、亂劃現象;
(10)噪音等貼合環境標準。
4、收費管理
(1)服務人員盡職盡責,崗位職責上牆公布;物業管理收費實行明碼標價;
(2)用戶主動參與、支持物業管理工作,自覺維護環境、秩序,共創禮貌小區;
(3)建立收費管理制度,職責落實到人,每六個月向業主委員會或物業產權人、使用人公布服務費收支狀況;
(4)模苑遵守國家收費政策,無擅自增加收費項目、提高收費標準等亂收費行為;
(5)認真接等民眾投訴,並建立民眾投訴記錄,有效投訴辦結率98%以上,回訪率100%;
(6)業主意見反饋滿意率90%以上。
5、相關條件
硬體環境
A、小區貼合規劃要求,無違章搭建,無擅自改變房屋用途現象;
B、小區樓宇、建築等各類標識明顯;
C、供水、排水、供電、消防、綠化、環衛等設施設備齊全;
D、停車場分類(汽車、機車、腳踏車可分別存放);
E、有集中監控設備;
F、有生活服務配套設施;
G、有教育、文體活動及商務服務設施;
二、物業管理企業
1、企業須持有物業管理企業資質證書;
2、企業建立現代企業制度,內部考核制度健全,崗位職責明確;
3、人員培訓,持證上崗;
(1)企業從業人員統一著裝、佩戴胸卡;
(2)檔案管理規範,資料齊全;
(3)用心使用新技術,廣泛使用計算機管理。
物業管理方案 篇24
物業管理行業發展至今日的狀況,社會化、企業化、專業化的特徵已不僅僅表此刻規範化和精細化的管理上,各大物業公司經過多年的精心運作,在規範化和精細化服務上已構成了一套很完善的制度,如果想在物業行業異軍突起,那么除了做好規範化和精細化服務外,經過舉辦多種活動(特約服務和社會文化)突出表現出人性化的貼心服務,將如晴天霹靂,一鳴驚人。本文將從傳統的規範化和精細化服務闡述物業管理的過程,並介紹幾種人性化的新穎服務資料。
一、管理目標:
1、業主委員會成立後12個月至18個月,到達深圳市安全禮貌(優秀住宅)小區標準;
2、業主委員會成立後24個月至30個月,到達廣東省優秀住宅小區標準;
3、業主委員會成立後36個月至42個月,到達全國城市物業管理優秀住宅小區標準;
4、小區實行封閉式管理,護衛班實行24小時值班,確保業主和住戶生合財產安全;
5、小區清潔實行專職保潔員職責制,保證小區內24小時全天候乾淨、衛生、整潔;
6、小區車輛實行智慧型化IC卡管理,車輛憑卡進出,無卡無證車輛禁止駛出小區,所有外來車輛未經許可不得進入小區;
8、水電維修班實行24小時值班制度,業主遇到問題隨叫隨到,公共機電設備運作正常,設備完好率100%;
9、綠化按時修剪、維護、堅持花草樹木茂盛美觀,綠化完好率99%以上;
10、營造小區濃厚的文化氛圍,每年社區文化活動不得少於12次,每次參與人員不得少於300人;
11、實施不少於10項的特約服務,把物業的服務資料融入到業主的衣、食、住、行中。
二、分項指標:
1.房屋完好率:100%
2.房屋零修、急修及時率:99%
3.維修工程質量合格率:100%
4.管理費收繳率:≥98%
5.綠化完好率:99%
6.清潔、保潔率:≥99%
7.道路完好率及使用率:100%
8.化糞池、雨水井、污水井、沙井完好率:100%
9.排水管、明暗溝完好率:100%
10.路燈完好率:100%
11.汽車場完好率:100%
12.公共文體設施、建築小品完好率:100%
13.小區內重大刑事案件發生率:0
14.小區內治安案件發生率:≤1年
15.消防設施、設備完好率:100%
16.火警發生率:≤1%
17.火災發生率:0%
18.違章發生率:2%
19.違章處理率:100%
20.用戶有效投訴率:≤2%
21.有效投訴處理率:100%
22.管理層員工專業培訓合格率:100%
23.特種作業員工持證上崗率:100%
24.維修服務回訪率:≥30%
25.業主(住戶)對物業管理綜合滿意率:≥98%
三、突出、貼心的禮貌禮貌:三米微笑服務+站立式服務
1、三米微笑服務
管理處人員見到客戶必須微笑示意,具體做法是:在距離客戶三米時,必須自然微笑示意,微笑時以露出八顆牙齒為標準,等客戶到身邊時,輕聲、清晰道早上好、午時好或晚上好。管理人員在見到認識的客戶時,也必須遵守三米微笑服務原則。
2、站立式服務
站立式服務表此刻:
(1)各固定崗(道口崗、門崗護衛員)根據接待客戶的不一樣,應在不一樣時期進行站立服務。道口崗實行16小時站立服務,早班和中班在工作服務均應樹立站姿勢的形象。門崗則應在客戶上下班的高峰期站立迎賓,時間為:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。
(2)接待員或辦公室人員在接待客戶時,在客戶進門時,也必須站立並微笑致意,客戶離開時,也必須站立微笑送別,並目送客戶出門為止。
四、全天候的服務時間
1、護衛班實行24小時專人服務,客戶有任何需求能夠得到最及時的服務。
2、維修班實行24小時專人服務,客戶普通維修事項能夠得到是及時的服務,有危及客戶安全的大維修也能得到緊急處理。
3、客戶服務中心實行16小時專人服務,並在無專人值班的時間段出示客戶服務中心所有人員的`聯繫電話,以便客戶在無水值班的情景下能夠找到相關的人員。所有不值班人員在接到客戶求助電話後,若不能在電話中處理了客戶的問題,應第一時間趕到事故現場,給予客戶最及時的關懷與幫忙。
4、管理處全體人員非特殊情景都必須留守小區,隨時待命,以便為客戶供給服務。
五、豐富的社區文化活動
豐富的社區文化活動不僅僅表此刻舉辦多次的大型活動,還在於讓大部分客戶能自覺的加入到社區文化活動中來,變客戶被動理解管理處供給的文化活動,為客戶主動參與各種活動,並在整個小區中構成一種獨特的文化氛圍,一種有別於其他小區的文化氛圍。
六、多種多樣的特約經營服務
常規的物業服務資料僅是對公共設施設備進行維修、保養,對公共場所進行管理,對全體客戶供給共同的服務,而沒辦法滲透到客戶個人的衣、食、住、行中,所以開展多種多樣的特約服務,不僅僅是物業服務資料的深入,也大大方便了客戶的生活,同時也可為管理處獲得一些額外的收入。做好多種多樣的特約服務將是除了社區文化活動以外的另一種新穎的服務資料。
七、實行完全的封閉式管理
傳統的封閉式管理僅僅是對來訪人員和無關人員的管理,並沒有對外來送水、送飯、送報的人員進行管理,而我們實行的完全封閉式管理,是除了客戶和拜訪人員能進出小區外,其他送水、送飯、送報人員將完全不能進入小區,而由我們的人來完成這些服務,進而在做好服務工作的同時,把小區的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務所帶來的另一個好處。
物業管理方案 篇25
一、基礎管理存在問題
1)、管理人員監督檢查不到位。
2)、各部門存在分工不明確,存在互相推諉的現象。
3)、與業主代表交流溝通不夠,對部分業主提出的好的意見和建議,未積極聽取、採納。
4)、對小區商家監管力度不夠,無強硬的措施,以至於部分商家的噪音擾民、油煙排放、環境治理不能得到有效的控制。
5)、小區已交房6年,小區各項設施設備老化,入住率僅有三分之二,物管費用收繳率較低,隨著今年物價飛漲,項目各項支出比往年都大,公司經營壓力巨大,工作開展較為困難。
整改措施
1)、項目經理每天對小區巡查不少於兩次,對發現的問題,發整改通知給各部門負責人限期整改,各部門負責人每天對各部門員工工作檢查不少於兩次,對員工每天的工作進行量化,不完成不下班。
2) 嚴禁推諉的原則:對滿足不了住戶提出求助要求的,也應主動幫助其聯繫相關部門,切忌推諉。
3)、公司領導、行政部、項目中心、客服中心對小區進行交叉檢查,要求每周形成督導報告,就不合格事宜,限期各部門完成整改。
4)、與業主委員會加強溝通和交流,就小區部分違規現象,和業委會一起採取措施及辦法進行處理。
5)、就商家擾民問題與小區業主委員會一到聯繫相關職能部門,採取強有力的措施,力爭本月內使擾民問題得到一定遏制,部分環境景觀得到改善,取得業主基本滿意。
6)、對小區欠費業主進行清理和統計,會同業委會對小區欠費大戶進行費用催繳。
二、公共秩序維護
1、存在問題
1)、安防隊員新隊員較多,素質參差不齊,部分秩序維護隊員雖經培訓但是取得的效果有限,但是由於秩序維護隊員難招,只能勉強使用。
2)、門崗人員的服務禮儀及儀容儀表欠缺,表情麻木、呆板對一些突發事情處理反映遲緩。
3)、小區門口亂停車現象嚴重,安防隊員雖對車輛進行停放引導,但部分就餐的車輛依然不聽勸告,亂停亂放,致使大門時常被堵,秩序維護隊員和就餐車主發生衝突,交警和派出所停車員也不能解決,業主意見較大。
4)、小區內安全設施(如監控、紅外線等)幾乎癱瘓,小區內公共安全只能靠人防,安全管理難度很大。
5)、小區內車位隨著業主增多,日益緊張,已不能滿足業主停車需要,部分業主經常把車輛停放在綠化帶上造成綠化損壞,停車場監控設施癱瘓,一旦發生車輛擦掛,物業公司就有責任。
2、整改措施
1)、加強安防隊員基礎素質的培訓,每周不少於兩次這種培訓,就安防隊員服務禮儀應明確,並作出示範照片,要求所有安防隊員照做。
2)、加強安防隊員平時工作程式的督導,就考核要求領班付連帶責任,發揮領班的主動能動性,增加領班的責任心,使其具有一榮俱榮,一損俱損。
3)、門口因車輛停放發生的投訴不能超過3次,不能有停車亂收費現象,一旦發現堅決開除。
4)、加強和相關單位的合作,如派出所、交警,在大門口設立停車禁止牌,就就餐車輛亂停亂放,應通過交警進行拖車處理,殺一儆百。
5)、加強和業主委員會合作,就小區安全設施設備的狀況,召開專題會議,進行專項整改,儘快啟動維修資金的使用,使小區各項安全設施設備正常運作起來。
6)、加強出租戶管理,對小區租住戶進行清查,建立安全檔案,安防隊員晚上加大巡邏力度,對租住戶作為重點巡查的對象。
7)、對重點區域、重點部位每1小時至少巡查1次;
8)、加強對所有人員進出管理,嚴格要求所有人員憑證進出小區,對業主和住戶發放業主卡通過刷卡進門,出租戶辦理出入證進出小區,外來人員辦理臨時出入證並登記進出小區;
9)對進出小區的車輛實施證、卡管理,大門道閘系統9月20日之前整改完畢,引導車輛有序通行、停放;
10)增加秩序維護隊員大門實行雙崗;
三、工程維護
1、存在問題
1)、目前小區內設施設備、房屋屋面據已過質保期,業主反映的滲水、漏水問題及室內報修問題,仍然找物管處理,但是因為部分牽涉到費用問題,業主不願意自己出錢處理,因此問題一直得不到妥善解決。
2)、小區內弱電問題如門禁對講系統、監控系統等均線路老化,設備陳舊設計不合理,經多次維修仍然不能正常使用,必須進行更新及大修才能處理。
3)、小區排水系統因餐飲商家較多,原設計隔油池較小及數量不夠,經常導致排污管道積油多,並與小區住戶排污管道相通,因此小區排水系統不暢,經常需要疏通及清掏。
4)、小區路面凹凸不平,一遇到大雨部分路面就會積水。
5)、小區內木製作較多,經長時間日曬雨淋,已經腐朽,存在安全隱患。
6)、小區圍牆欄桿及部分鐵飾品(如彩虹橋)等雖每年都在刷漆翻新,但是因為時間較長,還是需要更換或者改造。
7)裝修管理缺位,措施和力度不夠,小區內違章亂搭亂建現象嚴重。
2、整改措施
1)、建議公司加大工程整改力度和投入,尤其是形象工程及涉及安全隱患的問題應和現業主委員會達成協定,暫由物業公司進行墊付費用處理。
2)、加強和左岸花都業主委員會溝通,啟用維修資金,就小區內大型的設施設備進行更新和維護。
3)、加強工程維修部自身業務技能的培訓,對工程人員工作進行量化,提高工作效率。
4)、聯繫一家專門整改的施工隊伍,在公司工程技術人員解決不了問題的時候,對公司項目的問題進行整改。
5)對小區記憶體在問題應分門別類,分輕重緩急,落實重點,並有計畫,有層次的進行處理。本月內完成彩虹橋的刷漆翻新、腳踏車棚棚頂修繕翻新、3號門污水管道的改造、大門道閘系統及門禁系統的整改,保證其正常運用。
6)建立共用設施設備檔案(設備台帳),設施設備的運行、檢查、維修、保養等記錄齊全。
物業管理方案 篇26
前言
物業管理行業發展至今天的狀況,社會化、企業化、專業化的特徵已不僅僅表現在規範化和精細化的管理上,各大物業公司經過多年的精心運作,在規範化和精細化服務上已形成了一套很完善的制度,如果想在物業行業異軍突起,那么除了做好規範化和精細化服務外,經過舉辦多種活動(特約服務和社會文化)突出表現出人性化的貼心服務,將如晴天霹靂,一鳴驚人。本文將從傳統的規範化和精細化服務闡述物業管理的過程,並介紹幾種人性化的新穎服務內容。
一、管理目標:
1、業主委員會成立後12個月至18個月,達到深圳市安全文明(優秀住宅)小區標準;
2、業主委員會成立後24個月至30個月,達到廣東省優秀住宅小區標準;
3、業主委員會成立後36個月至42個月,達到全國城市物業管理優秀住宅小區標準;
4、小區實行封閉式管理,護衛班實行24小時值班,確保業主和住戶生合財產安全;
5、小區清潔實行專職保潔員責任制,保證小區內24小時全天候乾淨、衛生、整潔;
6、小區車輛實行智慧型化IC卡管理,車輛憑卡進出,無卡無證車輛禁止駛出小區,所有外來車輛未經許可不得進入小區;
8、水電維修班實行24小時值班制度,業主遇到問題隨叫隨到,公共機電設備運作正常,設備完好率100%;
9、綠化按時修剪、維護、保持花草樹木茂盛美觀,綠化完好率99%以上;
10、營造小區濃厚的文化氛圍,每年社區文化活動不得少於12次,每次參與人員不得少於300人;
11、實施不少於10項的特約服務,把物業的服務內容融入到業主的衣、食、住、行中。
二、分項指標:
1、房屋完好率:100%
2、房屋零修、急修及時率:99%
3、維修工程質量合格率:100%
4、管理費收繳率:≥98%
5、綠化完好率:99%
6、清潔、保潔率:≥99%
7、道路完好率及使用率:100%
8、化糞池、雨水井、污水井、沙井完好率:100%
9、排水管、明暗溝完好率:100%
10、路燈完好率:100%
11、汽車場完好率:100%
12、公共文體設施、建築小品完好率:100%
13、小區內重大刑事案件發生率:0
14、小區內治安案件發生率:≤1/年
15、消防設施、設備完好率:100%
16、火警發生率:≤1%
17、火災發生率:0%
18、違章發生率:2%
19、違章處理率:100%
20、用戶有效投訴率:≤2%
21、有效投訴處理率:100%
22、管理層員工專業培訓合格率:100%
23、特種作業員工持證上崗率:100%
24、維修服務回訪率:≥30%
25、業主(住戶)對物業管理綜合滿意率:≥98%
服務特色(“選單式”服務模式)
一、實行“選單式”服務模式
二、快速、完善的服務形式:首按責任制+三分鐘服務承諾
1、首按責任制
每一位員工都有責任和義務接待客戶的建議,任何一位員工接到建議後,統一傳遞到辦公室,並告訴建議人我處在二日內反饋處理結果。第一接待人負責跟蹤這項服務建議處理的情況直至客戶滿意為止。
接待服務建議時應對處理時間做出適當的承諾,儘量在最短的承諾時間內處理完畢,因故未能在承諾時間內處理的應及時通知對方,爭取取得理解。但不得出現同一件事情有兩次推遲處理的情況。承諾時間最好控制在1~2天,一般不超過一周,特殊情況除外。處理完畢後,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的應該留簽字記錄,並告知第一接待人。
2、三分鐘服務承諾
第一接待人接到客戶的建議時,應及時將客戶的建議反饋到辦公室,由辦公室安排相關人員到客戶指定的地方,為客戶提供相應的服務,這一過程不能超過三分鐘。若有特殊情況,無法在三分鐘趕到客戶指定的地方,應在事先跟客戶解釋,取得客戶的諒解,在客戶同意的同提下,在最短的時間內,趕到現場為客戶服務。
三、突出、貼心的文明禮貌:三米微笑服務+站立式服務
1、三米微笑服務
管理處人員見到客戶必須微笑示意,具體做法是:在距離客戶三米時,必須自然微笑示意,微笑時以露出八顆牙齒為標準,等客戶到身邊時,輕聲、清晰道早上好、下午好或晚上好。管理人員在見到認識的客戶時,也必須遵守三米微笑服務原則。
2、站立式服務
站立式服務表現在:
(1)各固定崗(道口崗、門崗護衛員)根據接待客戶的不同,應在不同時期進行站立服務。道口崗實行16小時站立服務,早班和中班在工作服務均應樹立站姿勢的形象。門崗則應在客戶上下班的高峰期站立迎賓,時間為:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。
(2)接待員或辦公室人員在接待客戶時,在客戶進門時,也必須站立並微笑致意,客戶離開時,也必須站立微笑送別,並目送客戶出門為止。
四、全天候的服務時間
1、護衛班實行24小時專人服務,客戶有任何需求可以得到最及時的服務。
2、維修班實行24小時專人服務,客戶普通維修事項可以得到是及時的服務,有危及客戶安全的大維修也能得到緊急處理。
3、客戶服務中心實行16小時專人服務,並在無專人值班的時間段出示客戶服務中心所有人員的聯繫電話,以便客戶在無水值班的情況下可以找到相關的人員。所有不值班人員在接到客戶求助電話後,若不能在電話中處理了客戶的問題,應第一時間趕到事故現場,給予客戶最及時的關懷與幫助。
4、管理處全體人員非特殊情況都必須留守小區,隨時待命,以便為客戶提供服務。
五、豐富的社區文化活動
豐富的社區文化活動不僅僅表現在舉辦多次的大型活動,還在於讓大部分客戶能自覺的加入到社區文化活動中來,變客戶被動接受管理處提供的文化活動,為客戶主動參與各種活動,並在整個小區中形成一種獨特的文化氛圍,一種有別於其他小區的文化氛圍。
六、多種多樣的特約經營服務
常規的物業服務內容僅是對公共設施設備進行維修、保養,對公共場所進行管理,對全體客戶提供共同的服務,而沒辦法滲透到客戶個人的衣、食、住、行中,因此開展多種多樣的特約服務,不僅僅是物業服務內容的深入,也大大方便了客戶的生活,同時也可為管理處獲得一些額外的收入。做好多種多樣的特約服務將是除了社區文化活動以外的另一種新穎的服務內容。
七、實行完全的封閉式管理
傳統的封閉式管理僅僅是對來訪人員和無關人員的管理,並沒有對外來送水、送飯、送報的人員進行管理,而我們實行的完全封閉式管理,是除了客戶和拜訪人員能進出小區外,其他送水、送飯、送報人員將完全不能進入小區,而由我們的人來完成這些服務,進而在做好服務工作的同時,把小區的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務所帶來的另一個好處。
物業管理方案 篇27
為做好xx公司20xx年防台防汛工作,根據集團防台防汛相關檔案工作要求,認真落實防汛防風措施,確保全全到位、保障到位、責任到位。提高應對災害性天氣的快速反應能力,在遇到高汛期、強颱風來臨期間,最大限度確保人員生命安全和減少公司經濟損失,積極抓好防台防汛工作的落實,確保全全生產工作落實到位,特制訂公司20xx年防台防汛工作方案。
一、明確防台防汛工作目標
嚴格貫徹落實十九大精神,堅持安全生產為第一原則,確保公司全體職工充分認識到防汛防台工作的重要性和必要性,杜絕思想上的麻痹心理和僥倖心理,嚴格落實防台防汛工作責任制,把防台防汛工作的各項措施落實到位。
二、貫徹防台防汛工作要求
1、部署“提前”:提前謀劃、提前安排、提前落實。
2、堅持“三個保證”:保證領導靠前指揮、保證颱風汛期值班制度、保證相關工作人員隨時待命。
3、做到“四個到位”:應急預案落實到位、防範措施落實到位、領導責任制落實到位、工作安排落實到位。
三、組織領導結構
1、防台防汛工作領導小組
為使防台防汛決策部署更具實效性,成立防台防汛領導小組,做到提前預測、綜合分析、認真組織、合理安排,確保統一指揮,迅速協調,領導小組成員名單如下:
組長:(主要負責人)
副組長:(分管領導)
成員:(業務部)、(安全生產部)
各物業資產管理人
2、職責分工
組長對公司防台防汛工作負總責,全面指揮領導小組防台防汛工作;副組長對公司防台防汛工作負分管責任,協助組長開展指揮工作,並組織相關會議、監督相關工作執行情況等;各小組成員負有防台防汛工作直接責任,負責防台防汛工作方案具體實施。
四、主要措施
1、堅持主訊期間值班制度。日常以電話值班為主,颱風過境期間安排專人進行值班,值班人員要密切關注公司物業,及時向防台防汛工作小組報告情況。
2、開展全面隱患排查。各物業管理人員應做好排查工作,在8月中旬之前,完成1次全面排查,重點做好排水系統、電器安全使用、玻璃幕牆、廣告牌、安全應急等設施的全面排查,對查出的問題及時整改到位。做好防台防汛期間的日常定期檢查,並做好記錄。在汛期過後做好複查工作。
3、加強責任落實力度。各物業管理人應明確自身職責,全面落實防台防汛工作。在領導小組日常指導監督的同時,領導小組組長和副組長將開展不定期抽查,對日常檢查記錄表、值班情況、情況上報不及時等,將根據性質追究責任。
物業管理有限公司
物業管理方案 篇28
目錄
一、執行總結 ..................
二、經營管理 ..................
三、領導方式 ..................
四、公司文化 ..................
簡介
(一) .................簡介
(二) .................簡介
(三) .................簡介
(四) .................簡介
一、執行總結
1、團隊面貌
一群有潛力的學生,懷著相同的夢想走在了一起。於是我們的團隊誕生了。我們團隊在工作上實行分工協作制,制度上實現民主制。我們的成員是各個方面的人才。團隊管理者協調分工,做到物盡其能,人盡其才。創業初期,我們團隊缺乏實際創業經驗。在諸多方面會遇到較多困難,但在日後的工作中,隨著困難不斷被克服,這些困難將會變成我們寶貴的經驗。能讓我們團隊的成員更快成長為精英。
2、產業背景決定的優勢
目前社會的高速發展,要求我們在校學生畢業之後能儘早的適應社會和融入社會。那如何能夠實現就業呢?這就需要學生們充分利用在校的時間,培養自己的綜合素質,磨練自己、打造自己。尋找自己發展的空間,創造自己美好的前景。
隨著學院新校區硬體設施的逐步完善,特別是在實訓樓常規運行中,我們發現學生完全可以把實訓樓的衛生清潔作為創業的試金石,作為學生體驗勞動和創業快樂的機會。
考慮到學校在物業管理方面的需求,我們特在資環系成立學生物業管理公司,併合理組織和安排一些具有吃苦精神和創業熱情的學生參與實訓樓衛生清潔工作或負責某一具體的工作。
3、策劃思路“高標準、高要求、高效率”
高標準——福建林業職業技術學院江南校區實訓樓是目前在校學生主要的上課場所,日常的衛生保潔是非常重要的。學校每天面臨著衛
生清潔是否到位和即時的問題,因此,實訓樓教室的衛生一定要具有高標準水平。
高要求——學生創業的目的是體驗創業的過程。如何組織同學參與到公司的正常運作、如何滿足學校對實訓樓的高標準衛生要求等一些列問題。這就要求公司的運行一定要有很高的要求,必須制定高要求的規章制度,以適應和滿足公司生存和發展的需要。
高效率——學生在校是以求學為主。在社會需要創業人才、學校提倡自我創業的大環境下,如何在課餘時間完成固定或臨時分配的工作任務?這就需要公司工作人員在高要求的公司管理模式下高效率的完成任務。
二、經營管理
1、團隊內部管理
為加強團隊的規範化管理,完善各項工作制度,促進團隊發展壯大,提高經濟效益,根據學院相關規定及團隊制度,制訂團隊管理制度大綱。
(1)、團隊全體隊員必須遵守團隊章程,遵守團隊的各項規章制度和決定。
(2)、團隊倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損團隊利益、形象、聲譽或破壞團隊發展的事情。
(3)、團隊通過發揮全體隊員的積極性、創造性和提高全體隊員的技術、管理、經營水平,不斷完善團隊的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大團隊實力和提高經濟效益。
(4)、團隊鼓勵積極參與團隊的決策和管理,鼓勵隊員發揮才智,提出合理化建議。
(5)、團隊實行“崗薪制”的分配製度,為成員提供收入和福利保證,並隨著經濟效益的提高逐步提高隊員各方面待遇;團隊為成員提供平等的競爭環境和晉升機會;團隊推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
(6)、團隊提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導隊員團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
(7)、隊員必須維護團隊紀律,對任何違反團隊章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
2、隊員守則
(1)、遵紀守法,忠於職守,愛崗敬業。
(2)、服從領導,關心下屬,團結互助。
(3)、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
(4)、不斷學習,提高水平,精通業務。
(5)、積極進取,勇於開拓,求實創新。
三、團隊建設
我們採用民主制的領導方式。我們團隊將採用"目標管理、團隊競爭、集體決策、三級審核"的制度來保證質量。注重人才(實力+潛力+毅力)。吸引優秀人才加盟,不斷完善和創新,使我們有信心對業主(學校)承諾:少量的付出,即可獲得高附加值的回報!
我們深知,團隊的發展取決於團隊的建設。為了建設一個優良的團隊,我們在管理中有計畫、有目的地組織我們自己,並不斷地進行訓練、總結、提高的活動。
我們也注重核心團員的培養。因為團隊的核心成員能使團隊的目標變成行動計畫,團隊的業績得以快速增長。團隊核心層成員具備領導者的基本素質和能力,不僅知道團隊發展的規劃,還參與團隊目標的制定與實施,使團隊成員既了解團隊發展的方向,又能在行動上與團隊發展方向保持一致。
我們是一個學習型組織:我們每一個人都認識學習的重要性,盡力為我們自己創造學習機會,表揚學習進步快的人,並通過一對一溝通、討論會、培訓課、共同工作的方式營造學習氛圍,使我們團隊成員在學習與複製中成為精英。
我們也深知團隊精神的力量:它能使團隊的成員為了實現團隊的利益和目標而相互協作、盡心盡力的意願和作風,它包括團隊的凝聚力、合作意識及士氣。它強調的是團隊成員的緊密合作。一個沒有團隊精神的人難以成為真正的領導人,一個沒有團隊精神的隊伍是經不起考驗的隊伍,團隊精神是優秀團隊的靈魂、成功團隊的特質。
四、公司文化
1、使命:通過創立企業的品牌,增強企業的市場競爭能力,促進企業的長效發展,使企業運營中的環境效益、經濟效益、社會效益相結合的綜合效益最大化,為學校、員工創造實際利益。
2、願景:讓我們體驗創業激情,尋找創業路徑。
3、理念:時時以一流標準要求自己,事事用服務觀念對待一切。
4、精神:務實進取,錐心創優,在現代化管理進程中不斷追求完美,力求管理一流,服務一流,員工素質一流,綜合效益一流。
5、宗旨:業主至上,服務第一,寓服務於管理之中。
6、思想:業主並不總是對的,但他永遠是第一位。
7、要求:把今天的事做到最好,明天的事考慮周到。
8、特色:新、嚴、細、精
物業管理方案 篇29
發展過程中面臨的問題分析:
1、業務覆蓋層面
信息化缺乏全場景的套用,業務覆蓋不全,導致部分業務線上上操作,部分業務線上上處理。
2、業務流轉層面
各部門(例如,客服線、工程線、安防線)的業務協同缺少一個高效的工單流轉平台,打通各個部門個場景的業務協同機制,缺少一個面向企業或面向終端客戶的服務渠道。
3、業務管控層面
業務規範與工作標準未能百分百地落地到工作實處,經營成果統一,分析缺乏信息化工具支撐,數據匯總周期長,影響決策分析。
系統解決方案:
平台建設目標
1、標準化
檔案標準、流程標準、操作標準、考核標準
2、平台化
數據統一、用戶統一、接口統一、靈活疊代
3、產業化
業務協同、產業共贏、服務撮合、靈活結算
4、智慧型化
軟硬體結合、智慧型套用、客戶引流、模式創新
平台技術支撐
1、主數據管理
藉助數據中台的理念,將涉及的基礎數據進行統一的主數據管理,提供統一標準的數據接口。
2、微服務架構
採用微服務的技術架構,圍繞各大業務板涉及的資源管理、客戶管理、賬號管理、支付管理和結算管理等場景,進行業務和中心的單獨運作。
3、物聯網管理
考慮項目部分的業務場景,會關聯到軟硬體的設施涉筆數據的打通,例如,停車收費系統的道閘,監控管理系統的門禁等,藉助物聯網技術,打通數據流和資金流。
4、無現金支付
平台需要支持多種支付渠道,滿足聚合支付的統一管理,打通應收賬單和支付渠道,提供便捷支付體驗。
5、信息強加密
為整個平台提供系統安全保障,包含:安全網路、信息安全、人臉安全、賬戶安全、支付安全等。
系統藍圖設計:
平台套用亮點:
亮點一:詳盡的資產管理台賬;(價值:提升企業數據治理能力)
◆統一的資產分類定義
系統提供個性化的資產類型定義功能,可根據資產的屬性進行種類的劃分,例如,有房屋資產,有土地資產等。而且可根據管理的需要,對資產分類進行二級體系的命名,例如,房屋資產下面,還可以劃分為:辦公樓、廠房、商鋪、住宅、宿舍(公寓)、倉庫、車位等。
◆統一的資產台賬模板
系統支持對不同類型的資產,分別設定對應的資產卡片,即每一類的資產台賬,可以靈活的配置對應的欄位信息,滿足不同種類資產管理的數據統計分析的需要。而且對於資產台賬上的每一個欄位屬性,可以統一設定標準的填報內容,例如,土地的獲得方式,可以固定下拉選項有:劃撥,自有資金購置,全部財政資金購置,部分財政資金購置,置換,歷史沿用,其他。
◆可視化的資產分布圖
系統支持結合資產所在的座落位置或GIS定位數據,以地圖的形式進行位置的展示。並且,可以滿足兩級的數據聯動,例如,先看到全省的整體資產分布情況,再定位某個地級市的資產分布情況。另外,對於某個區域的資產,還可以通過租控圖的方式進行狀態和基本信息的展示。
亮點二:功能齊全的組控平台(價值:提高一線用戶工作效率)
◆查、簽、改一站式操作
系統提供一個集合資產狀態查詢、租賃契約簽署、出租面積修改等常見操作的工作平台。只在一個界面上,選擇對應的工作任務後,自動連結至具體的業務單據,加速業務處理的效率。
◆區、棟、房層級式查找
系統提供一個可以先從項目的某個區域,再到某個樓層,最後確定某個房間,3層推進的模式進行房產的查找。提供可視化的平面圖,按方位或業態進行房產的歸集與展示。
◆空、租、留多狀態顯示
系統提供一個融合多種資產狀態的顯示界面,突顯空置(待租)、已租(簽約)、自用(辦公)和保留(控制)4種常見狀態,可採用不同顏色來體現對應狀態的房產情況。顏色的定義可由系統管理員進行統一的維護。
◆房、人、錢相關式連結
系統提供一個能直接通過資產來對相關數據的直接連結,包括與資產相關的權屬主體,使用對象,租戶(當前的和歷史的)、欠費情況、歷史契約情況等。以資產為軸心,建立業務數據之間的紐帶關係,提高查找工作的效率。
亮點三:規範靈活的契約管理(價值:建立企業統一管理規範)
◆健全的基本信息
系統提供一個較為完整的契約基本信息錄入界面,並可根據實際需求自行添加自定義的信息內容,或者,不同類型的契約可以搭配不同的契約錄入模板。契約錄入界面層次分明,類別事項明確。
◆完整的契約條款
系統提供一個完整的契約重要條款的數據記錄,並在界面上可以快速查看對應的重要信息內容。包括:租賃範圍、客戶名稱、租賃期間、免租期、租金標準、管理費標準、抽成比例、起租日等。
◆靈活的計租方式
系統可支持租金按約定的租金標準自行計算,或根據雙方同意的抽成方式計算。租金標準可提供按面值、按次或按固定總額來收取。抽成方式支持保底加抽成,或單獨的抽成比例。租金可按季收,按月收穫按半年一收。
◆規範的入賬方式
系統可支持租金權責發生制的要求,系統可支持按權責發生制的要求,對租金收入進行財務拆分。產生出的租金應收款,根據自然月份對應到具體的月份當中,生成每月的應收金額。有預收情況,可按照自然時間段進行自動結轉收入,並且支持租金應收款或滯納金減免的線上審批。
亮點四:強大的客戶檔案管理(價值:形成精準服務企業畫像)
◆資源共享,信息全面
同一個項目的所有客戶信息(包括:業主、租戶或其他房屋使用人)均統一管理,並實現資源共享,即專人負責資料的總體維護,而其他部門也可實時查詢。在客戶檔案單據上,需要記錄與客戶相關的各種數據信息,包括:基本信息(例如,姓名、出生年月、聯繫電話、年齡和住址等)、房產信息(即所租賃的房產清單)、行業分類、欠費記錄、報事記錄(即客戶發生過的相關投訴或維修)等。
◆連結方便,更新及時
在客戶檔案單據上,可以通過“找到人便找到事、找人便知道鋪”的方式,進行系統單據之間的連結,提升數據查詢的效率。對於客戶檔案的信息更新,要求業務人員做到及時處理,每一次的信息更新均通過線上操作完成。對於客戶檔案的刪除,則需要專人管理。
◆細緻分類,精準查詢
在客戶檔案單據上,可以通過個性化的數據字典管理,定義不同維度的屬性信息,例如:行業分類、客戶規模、企業性質、品牌類型、線上渠道、結算方式、會員數量等。在檔案信息維護時,實現統一的數據標準,滿足不同管線、不同層級的數據統計分析的需要,實現精準行銷。
亮點五:健全的工作提醒功能(價值:提升業務事前管控力度)
◆工作項提醒
主要是針對各個崗位所負責的單據,按照預設的時間要求進行工作事項的處理提醒。例如,資產維修的派工單信息傳遞。
◆計畫的提醒
對於資產的保養計畫已維護的月度工作,可以由系統自動按時間節點進行月度計畫的生成,並能通過月度計畫的日期也自動生成對應的工作單據,進行單據處理的提醒。
◆逾時的提醒
對於每一個事務處理工單,可以設定一個完成時限,再按照完成時限的要求,對超過一定時間的單據,進行預警提示。上述的資產維修工單已超過限定的時間,則自動向資產管理專員提醒。
◆到期的提醒
對於已簽訂的租賃契約,可按照契約的終止日期反推提醒時間,例如,提前2個月向責任人發出契約到期的提醒信息。租戶欠費超2個月的提醒等。
亮點六:連貫的業務流程管理(價值:提升業務事中管控力度)
◆自動化程式
系統單據的數據流向,要與實際業務匹配,實現線下與線上的環節緊密地對接。通過單據的自動傳輸,提高工作的效率,降低人工操作量和誤操作比率。
◆線上式審批
對於項目範圍內的業務審批,例如,租賃契約會簽的審批,客戶費用減免的審批。可直接在運營管理系統上進行線上設定,按照實際的審批流程進行配置。
◆人崗式對接
對於業務流程走向,需要與相關的崗位與人員進行對接,即什麼崗位做什麼事情,可由系統預先設定好相關的操作許可權,自動定位工作範圍。
◆表單式關聯
在業務流轉過程當中,可以實現不同環節,不同崗位,維護不同的業務信息,實現“流程+表單”的靈活管理模式,大大減少類同業務表單的數量,統一歸集在工單管理平台集中處理,降低系統運維成本,提升事務處理的效率。
亮點七:統一的報表數據分析(價值:提升業務時候管控力度)
◆財務的日報
主要是解決財務收費人員每日結賬後進行賬務核對時使用的,藉助於日報表可以分不同結算方式進行款項核對。同時,每月月末,支持收費率的統計,主要是在每月提供整個項目某個費用項目的收費率情況統計,便於對相關責任人員的工作考評。
◆經營的月報
主要是解決每月資產使用狀況的數據統計和專項分析,可以非常清楚地了解到所有資產的狀態,那些是用來出售的,那些是用來出租的,哪些已經出租了,哪些未租。以及所有資產的位置,目前的狀態,哪些是裝修好的,哪些是需要重新裝修,每個物業的價格,哪些只能租給公司辦公,哪些不能租給餐飲企業等。
◆契約的台賬
主要是記錄整個區域在某個時間段內,所簽訂的租賃契約清單,各契約的履行狀態。各契約所涉及的押金繳納情況等。
◆月度完成率
主要是統計在一個月內,整個項目所有發生的資產維修事項的完成率情況,即下單多少,已完成多少,未完成多少,完成率多少或工程驗收率多少等。
君思集團一直秉承著“口言之,身必行之”的核心經營理念,以園區更智慧型,讓管理更智慧為企業目標,致力於為用戶提供高質量、高標準的產品和服務。以大數據分析、物聯網、人工智慧為代表的新一代信息技術為核心,為工業園區、化工園區、物流園區、高新園區、產業新城、孵化器、創新園區等多個細分園區領域,提供從園區融資管理、園區建築項目管理、智慧招商運營、園區綜合服務管理、項目軟體項目的諮詢與定製,園區IT人才服務等融合創新服務。
物業管理方案 篇30
一、市場分析
據有關數據顯示,20__年1月至7月,有關智慧型家居的關鍵字搜尋量與20__年同期相比翻了5倍以上,且7月同期環比增長33.3%。在這些搜尋中以智慧型照明、智慧型家居控制系統、智慧型家電等為主的關鍵字逐步替代了智慧型安防、樓宇對講等傳統的智慧型家居關鍵字。從中我們看到了智慧型家居市場在這兩年正迅猛發展,用戶認知度也正不斷提高。
智慧型家居市場也存在市場分布不均、資金支持力度相對缺乏等問題。從20__年全國智慧型家居需求來看,以廣東、深圳為主的華南地區占到總需求量的61%,其次以上海為首的華東地區占16%,以北京為首的華北地區占10%,以重慶為首的華中地區占9%,其它地區均占2%一下。可見,目前智慧型家居市場還主
要集中在沿海及經濟較為發達的一線城市。 20__年全國主要城市(北京、上海、廣州、深圳、重慶、杭州)商品住宅成交共47萬套,據此按成交量的10%估算智慧型家居市場規模每年的新增量超過100億元。
二、本公司的產品介紹
根據產品功能和價格定位總體分為三個檔次
①平安生活:是為廣泛的普通家庭提供生活安全和家庭安全的最低保障。平安生活的理念是讓百姓的生活安心、舒心。以線上安防主機為核心,通過315MHz擴展安防報警設備,實現家居安防狀態、信息的控制於查詢等。用戶可
通過手機APP、網站、安防遙控器等方式實現安防狀態修改與報警信息察看的功能。
②品質生活:為經濟能力稍好一點的消費群體提供小資一點的生活。品質生活的理念是讓生活更有情調、更具色彩。在平安生活的基礎上,通過433MHz通信擴展家居控制設備,實現家居照明、家電等的狀態查詢與控制。用戶可通過手機APP、網站、控制遙控器等方式實現遠程或本地化的照明、空調等設備的控制,同時用戶可以根據自身需求自定義情景模式、聯動模式、定時模式,實現便捷、無憂的生活。
③享受生活:為高消費群體量身打造全方位的智慧家庭服務體系,享受生活的理念是在實現安防與控制的基礎上,根據用戶需求進行定製化開發。同時為最大限度的滿足客戶需求,晨古科技將推出高處理能力、豐富網路接入能力與高擴展能力的智慧型家居主機,實現包括安防、控制、門禁對講、視頻監控、音視頻播放、環境監測與環境控制等功能。
三、目前國內的小區安防缺陷
小區現有的安防設備涉及面有限,安防設備只能服務於小區的整體安全,還觸及不到每家每戶。物業公司和業主容易高估閉路監控(技防設備之一)的防盜功能。至於家中的安防更是缺少,甚至只能依靠簡單的防盜門和防盜網。業主家中在主人不在家的時候如有發生突發情況無法得到準確的信息,也就沒有辦法及時的去化解危機。
案例說明:
⑴ 6月29日和30日,四川和深圳分別發生了孩子墜樓事件,造成一死兩傷。6月29日下午4點,成都三環路成渝立交附近的某小區,5歲的女孩萱萱從9樓墜下,砸中了一位中年女士。昨天,女孩做了開顱手術後已經清醒,被砸傷的女士多處軟組織挫傷,雖不能走路,但傷情穩定。有人說,女孩運氣好,要不是有人“擋”了一下,情況可能更糟。
有人會將問題總結在“把孩子留在家裡的,大多是外地人,父母的責任心差”。其實,根本問題的所在是居民缺乏足夠的安全意識,沒有在家裡提供足夠的安全防護保障,再者,目前市場上的安防設定價格脫離居民的經濟消費水平,物業保全在這方面也是心有餘而力不足。
⑵ 家住杭州金慶公寓3幢202室的陳鴻旭稱,他居住的單元樓道口外側就裝有閉路電視監控的探頭。而且小區保全室就面對著這幢樓,從保全室望過去盡收眼底。他一直以為自己家是小區里最安全的。誰料想去年7月27日凌晨,他所住的202室與對門201室均遭竊。總計損失財物價值人民幣12610元。
智慧型家居安防就是補充了這個空白,可以設防紅外入侵,一旦家中有外人進入或小孩子進入設防區域就會報警,業主和物業可以第一時間到達現場,降低事故發生的機率,也就可以更高效率的的避免慘劇的發生。
本公司以提升安全防護系統和提供更好的服務保障體系為宗旨,為物業公司提供家庭安防系統平台,智慧型家居終端產品需要各業主自願購買,為了更好的保障家人和家庭財產的安全希望各位業主慎重考慮。
四、與物業合作宣傳操作方法
㈠ 拿出我們的產品和居委會接頭,介紹產品的功能優勢、價格優勢、 以及它的必要性,讓這些業主代表認識並且接受我們的產品。需要物業公司的配合與居委會的交流。提供居委會人員名單和聯繫方式。
㈡ 對物業公司人員做一個簡單的短期的培訓,了解產品的一些基本的功能和基礎知識,在業主諮詢時可以更好的介紹產品。
㈢大勢的宣傳(物業公司提供場地和人員的支持):
① 各單元門口張貼宣傳彩頁。
② 小區每個宣傳欄張貼宣傳海報。
③ 物業公司有網站的在網站上貼出宣傳告示 ④ 各業主繳納物業費的同時分發產品宣傳手冊人員進駐小區,設立宣傳攤位,現場PPT演示操作過程、展示產品實物。(宣傳人員可以僱傭物業公司的員工給一定的佣金,必須有本公司人員在場講解) 時間安排:每天下午下班時間(17:00——21:00) ,周末全天時間(9:30——12:00, 14:00——18:00)
五、與物業公司的合作分成模式
智慧社區”雲平台的推廣需要結合實際情況,在市場推廣過程中,主要以中低檔產品為主要線路,大力推廣“平安生活”“品質生活”系統產品,讓我們的產品大範圍普及,產生足夠影響力;同時抓住高品質用戶,專業化定製服務於高檔用戶,建立好品牌形象,對於推廣市場有著積極的一面。
結合實際情況,中低端推廣可以與物業公司和房地產合作,對於前期工作開展以物業公司為主。
本方案主要是探討和物業公司的合作方式方法,其中包括與物業公司的利潤分成、物業公司的責任和義務、與物業供公司的後期合作方式。 我們公司為了達到市場大範圍推廣和快速占領市場,需要在前期利潤方面合理設計,調動物業公司的積極性和服務水平以及配合度,市場部門商討後討論方案如下:
在中低端市場,物業公司的利潤分成比例靠成交用戶數、銷售金額權重,成交用戶數按千戶量來計數,基礎分成比例在10%,每多一千戶購買量比例提高1%,達到萬戶以上量統一按20%比例,同時為了推動物業積極性,當銷售金額總量與標準配置所售總量比值達到120%時多1%,每多10%多1%,同樣達到200%及以上時,比例按10%增加:
運收入,我們統一按20%標準最高額度分成,分基礎分成和評價分成,基礎分成即負責職責分8%,用戶評價率比例分成滿分12%,實際情況實際分析,一般按5%~10%分成;公司根據市場實際情況,是否做展示廳,和入住裝飾公司,目前以簡單合作為主。
物業管理方案 篇31
為落實市十三屆人大三次會議審議通過的《關於依法加強居民小區物業管理的議案》,進一步規範物業管理活動,切實維護業主和物業管理企業的合法權益,努力提高物業管理水平,根據《物業管理條例》及有關法律、法規,結合我市物業管理工作實際,特制定本方案:
一、指導思想
以國家《物業管理條例》為依據,以瀋陽市城市管理工作會議精神為指導,以落實《關於依法加強居民小區物業管理的議案》為重點,以規範管理、提高物業服務水平為宗旨,進一步加強居民小區物業管理工作,推動我市物業管理健康發展。
二、目標和範圍
(一)目標:
1、有效解決開發遺留問題,年底前整改率到達90%;對存在工程質量問題的房屋要及時維修,維修及時率到達90%。
2、新建住宅小區推行招投標率到達100%;20xx年新進入市場的樓盤,在商品房銷售前要100%簽訂《前期物業管理契約》和《業主臨時公約》。
3、凡從事物業管理活動的企業,要100%取得《物業企業資質證書》。
4、強化對物業管理行為的監督及從業人員的培訓,物業企業經理持證率到達100%,並建立起物業管理企業誠信檔案、物業管理企業經理信用檔案。
5、大力推行物業管理,年底前對具備物業管理條件的住宅小區物業化率到達100%。
6、加強業主自治自律行為,具備條件的住宅小區年底前要到達80%以上成立業主大會和業主委員會。
(二)範圍:對全市實行物業管理的244個住宅小區進行排查。根據排查結果,進行清理整頓,進一步規範物業管理行為。
三、工作資料
(一)完善我市物業管理地方性規章建設。依據國家《物業管理條例》及相關配套法規、規章,結合我市物業管理實際狀況,通過調研,同時借鑑國內先進城市取得的成功經驗,儘快頒布實施《瀋陽市物業管理規定》,依法加強我市物業管理活動的監督管理。
(二)全力解決開發建設遺留問題。開發建設單位作為行為主體要切實承擔起職責,按照規劃設計和施工標準,對住宅小區存在的問題從新進行完善,建委、規劃、房產等相關部門,按照各部門職責,落實到職責單位,做到誰的問題、誰負責、誰解決。並對存在開發建設遺留問題的住宅小區,逐個建立整改檔案,制定整改措施,整改合格後再行消號。個性是存在工程質量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修職責要全實到單位、到個人,維修及時率確保在90%以上。同時,有關部門要抓緊制定相應的規定和措施,明確住宅區的交付使用制度,杜絕新建住宅小區產生開發建設遺留問題。
(三)加大對物業市場的監督。
四、物業費的成本測算
管理、服務人員的工資和按規定提取的福利費。
物業管理方案 篇32
一、公寓物業管理的實施範圍
根據我校的實際情況,為了做好物業管理的示範、試點工作,故先從B1~B10公寓開始試行,待成熟後再在全校推行。
二、公寓物業管理方式
成立學生公寓管理部,負責學生公寓內日常工作和物業服務監督工作。每個公寓為一個班組,由公寓宿管組長負責公寓內日常工作。員工統一著裝上崗、文明作業、規範操作。所有員工要積極做好學生信息反饋工作,做到“誠心待人、熱心服務、耐心解釋、細心工作”。進一步制定並完善了學生公寓服務內容和標準(附屬檔案1)、公寓管理部主要崗位職責(附屬檔案2)和公寓管理部工作規程(附屬檔案3)及公寓管理部員工考核制度和實施細則(附屬檔案4),按照物業管理行業標準和規範結合我校學生公寓具體工作進行管理。
三、學生公寓管理部崗位及人數
學生公寓管理部部長:1名(由中心副主任兼任)
學生公寓管理部物業監理:2名(由正式職工出任)
學生公寓宿管員:8人
學生公寓樓內保潔員:8人
學生公寓場地保潔員:1人(由工作量教少的樓內保潔員出任)
共需外聘人員16人
四、運行費用
1、人員工資
2、員工勞保、工具等費用
3、標牌、標示、垃圾桶等費用等
綜上所述,運行費用約為300,000.00元。
附屬檔案1:學生公寓服務內容和服務標準
1、房屋共用部位的維護和管理
公寓管理處定期和冬、雨季節或天氣異常時對房屋居住情況進行檢查維修,或居住人發現問題及時報修。對房屋易出問題的部位,及時作出記錄備案,重點檢查。年底進行全面檢查,對共用部位及其設施設備的完損程度作出評價,制定年度維護計畫,作好檢查和維修記錄。
2、用部位及設施設備的運行維護管理
定期對共用部位及設施設備進行保養維護,保證設施設備的正常使用和運行。公寓公共設施設備完好率保持在98%以上。正確操作和使用設施設備,無因操作使用不當而導致安全事故發生。
3、環境衛生服務標準
(1)、公寓樓區域內的環境、場地及公共部位。
標準:目視地面無雜物、無塵土、無積水、無污漬;牆面乾淨整潔,無灰塵、蜘蛛網、無亂貼亂畫;區域內無廢棄雜物、無亂堆亂放、無衛生死角、無異味等。
(2)、樓道、樓梯及公共設施設備。
標準:樓道和樓梯潔淨、無污漬、積水;樓梯扶手、護欄、電梯門電梯內壁無手印;門窗玻璃明淨;天花板潔淨無明顯污漬,房角和設施設備無塵土和蜘蛛網等。
(3)、公寓內的公共衛生間。
標準:地面牆面乾淨、瓷磚無銹漬、室內無異味、便池內外無雜物無污漬,垃圾清理及時,設備完好無損,金屬器具無銹跡、無長流水、無堵塞、無滴漏現象。
4、安防服務標準
(1)、公寓管理接待處24小時管理服務值班,及時登記非本公寓內來訪。
(2)、隨時維護公寓樓周邊車輛停放秩序。
(3)、定期對公寓內的消防設施設備、共用電器進行巡視、檢修,保證樓內消防設施設備、共用電器完好,消防設施設備設定明顯的提示標誌。
(4)、公寓內嚴禁違規使用高負荷大功率電器、動用明火、私拉亂改用電線路或插座;嚴禁隨意動用消防設施設備。
(5)、來訪人員進行登記,晚間限時離開,嚴禁留宿。
(6)、公寓內無火災、失竊、觸電、鬥毆、賭博、傳播不良文化等事件和違法行為。
5、維修服務標準
(1)、24小時受理報修,一般情況下10分鐘內維修人員到場,維修及時率100%。緊急情況隨叫隨到,確因特殊情況不能及時到場處理的,應向報修人說明情況,做好解釋工作,並儘快安排處理。維修結束後,將地面清理乾淨,物品歸位。
(2)、定期對公共照明設備系統進行巡查,及時更換損壞的燈器具。公共照明完好率98%以上。
6、接待服務標準
(1)、文明服務、禮貌待人。對來訪或住宿人員,及公寓居住人員熱情接待、認真受理;對提出的問題和需求進行認真耐心地解答和幫助解決。
(2)、認真、全面、詳細、準確地登記來訪、住宿和公寓居住人員的基本情況,並備存登記資料,以便提供服務和查詢。
(3)、按照公寓管理規定,及時辦理入住和遷出手續,保證公寓物品的及時回收,損壞處置,相關費用的收取結算.蜂巢物業管理網收集並整理。