一 晚會目的
精心打造一次藝術盛宴，勉勵畢業生鑄就美麗藍圖!愛我學院!愛我中華!
二 晚會性質
1、晚會名稱：“展望未來—xxxx學院xxxx畢業生大型歡送晚會”
2、晚會主題: 回眸 .感恩 .願景
“點燃青春聖火,為夢想起航”四年的大學生活，每個人都在發生質的蛻變，並逐漸走向成熟，不同的人有不同的收穫，不只是離別，揮手母校，將是你人生起航的第一步!朋友們“鳳凰涅槃 浴火重生”將你們所學投身你激情的人生中去吧!為此，xxxx學院特此舉辦本次“回眸 感恩 願景”為主題的歡送晚會
3、晚會時間：本年度5月中旬
4、晚會地點：xxxx學院演播廳
5、參與對象：持請柬、工作證、門票即可
三 晚會事宜
主辦機構：xxxx學院
承辦單位：xxxx學院團委及xxxx學院學生會
協辦單位：xxxx學院各系團總支學生會
贊助商：待定
顧問：湯宇華(學院黨委副書記、紀委書記)
指導老師：周勇(團委副書記)蔣宣文(校學生會指導老師)
策劃：陳元元
四 前期籌備日程安排
策劃書：3月15日擬定並交院領導老師簽字審批若有紕漏3月17日前做最後商定
宣傳：3月18日到25日
贊助：3月15到3月31
主此人選定：3月25日前即可
節目篩選：3月27日
後期節目製作及彩排：4月到5月中旬
正式開演
光碟的製作及視頻的公開發布校園網
五 晚會流程安排
晚會準備階段：節目的選拔及保送，節目單的列印及呈送， 演員點到 ，晚會舞台的布置 ，及道具的清點，工作人員各就各位。
各項工作準備完畢----19：00觀眾入場(放音樂)-----19：20開場舞(以動感、激情、時尚舞為好)----主持人宣布晚會開始---節目---主持人致閉幕詞---觀眾退場---所有工作人員留下清場。
六 節目主題及來源
整個晚會包括3個小主題
1、似水流年、 回味生活(本節所含主題有思想即對大學生活的回憶，要求節目有新意，能使觀眾真正體味到與眾不同的大學滋味。有音樂劇為好)
2、我的青春我自信(本節以舞蹈音樂為主，要求舞動感情色彩鮮艷、強烈，以街舞、現當代舞等時尚元素為主)
3、理想、激情、飛翔(本節需舞台劇)
節目來源：面向全院宣傳，對各系下達檔案準備節目，校學生至少準備2–3個節目，各種節目形式不限但內容須貼近主題，篩選後將所留節目上交節目策劃組及指導老師審批最終確定，節目演出順序由策劃組安排
七 目前及幕後工作組人員安排
1、節目組
組長 組員
任務：完成主持人的選拔
完成節目的篩選及後期節目的製作最後將節目名單上報
熟悉晚會節目的具體出場順序並做好出場安排包括催場
2、舞台組
組長 組員
任務：舞台及演播廳的布置
晚會準備期間的設備裝置及調試(音響、燈光、攝影、攝像、話筒)
幕後秩序的維持
3、宣傳組
組長 組員
任務：完成晚會宣傳可以通過貼海報、發傳單、校園廣播、口頭宣傳等
4、外聯組
組長 組員
任務：做好與贊助商的聯繫並拉好贊助，負責邀請贊助商參與晚會並幫助贊助商做好廣告宣傳
5、 禮儀組
組長 組員
任務：請柬的製作與及時呈送
挑選十個禮儀小姐及培訓
晚會現場的禮儀服務
6、化妝組
組長 組員
任務：熟悉晚會每個節目的具體出場順序,負責演員出場的形象包裝(服裝、化妝、道具。。。)並做好及時卸妝換裝的準備