7、機動組
組長 組員
任務：負責晚會觀眾進、出場的秩序維護工作
會場的後勤服務保障
處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功
8、採購組
組長 組員
任務：提前購買好晚會所需物品做好晚會後勤工作
9、外景組
組長 組員
任務：負責晚會的攝像、攝影、剪影及視頻傳播工作和影片製作，贊助商的形象宣傳及製作，晚會期間的外景放映工作
以上各組分工明確，但非完全分工，在工作中注意靈活、團結、高效的原則，及時調節協助各項工作的順利的完成，確保各項晚會的完美落幕!
八 晚會要求
1,本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要求積極向上
2,本次活動要求組織者和參與者之間要相互配合,相互支持,保證晚會各個環節都順利完成
3,晚會等籌備組成員應認真對待自己負責的每一項任務,細心的處理好自己的工作,協助晚會籌備其它組工作,主動幫助其它組順利完成任務
4,緊急籌備組人員應高度注意晚會可能會出現的大小事,採用預備方案幫助晚會順利進行,若遇到組不能解決的問題要立即找活動負責人匯報情況
九 經費預算
宣傳：1000元
節目單：100元
服裝租賃：1200元
請柬及門票：300元
化妝品：500元
礦泉水：100元
舞台形象設計與包裝：1000元
螢光棒、氫氣球、氣球、禮花：1100元
節目評獎：600元
榮譽證書：300元
節目排練補貼費：800元
光碟製作與視頻傳播：600元
其它未知費用：300元
合計：7900元
經費來源：學院撥款及贊助商提供
十 應急方案
十一 晚會後期工作
清場、設備儀器等的歸還
影片的製作及視頻的放映
相關部門做好簡報
xxxx學院文體部
xxxx年3月14日
預祝本次大型歡送晚會圓滿成功!