xx年,xx職業技術學院將迎來六十華誕。學院黨委決定舉行隆重的慶祝活動。為使校慶籌備工作高效有序的進行,確保校慶慶典活動圓滿成功,特制訂本方案。
一、校慶主題
回顧辦學歷史,彰顯我院風采,感謝社會支持,凝聚校友情感,傳承學院精神,促進學院發展
二、校慶指導思想
以科學發展觀為指導,圍繞學院發展目標,回顧學院辦學歷程,繼承弘揚優良傳統,宣傳辦學特色,展示辦學成就;凝聚師生員工力量,振奮師生員工精神;加強校友聯繫,增進校友情誼,促進校友事業發展;密切行業聯繫,匯集各界力量;樹立學院形象,擴大社會影響。
三、校慶組織機構與崗位職責
(一).校慶顧問委員會
省市有關領導、省市職能部門有關領導
(二).校慶籌備領導小組
組長:xx
副組長:xx(常務)
成員:xxx......
(三).校慶籌備辦公室
主任:廖志炎
副主任:李祖強
成員:xxx xxx xxx xx xx xx xx(團) xxx xx xx
秘書:xx
職責任務:
1、負責校慶活動的組織、協調、督促檢查等各項籌備工作;
2、負責編制活動總體方案和籌備工作時間表;
3、定期召開各工作小組組長會議,協調相關事宜;
4、根據各組工作職責提出工作方案,上報校慶領導小組審定;
5、負責建立校慶網站、校慶專欄,編輯校慶簡報;
6、收集校友資料,編輯校友錄及設定陳列室;
7、負責協調各工作組,在校內外營造喜迎六十周年校慶氛圍;
8、完成校慶領導小組下發的其他任務。
四、工作小組成員和職責
(一).校慶慶典組
總指揮:xx
副總指揮:xxx
成員:xxx 校慶辦人員
職責任務:
負責慶典大會、文藝演出、校慶三天活動的總指揮、總組織、總調度。
(二).校慶會務接待組:
組長:xx
副組長:xx(常務)xx
成員:xxx 院辦、組織人事處、紀檢監察室相關人員、醫務人員等。
職責任務:
1、負責制定並實施校慶接待總體方案;
2、負責全院接待點的規劃布局及人員落實;
3、 聯繫落實領導題詞,確定重要嘉賓名單;
4、負責領導、來賓、合作單位重要嘉賓的接待工作;
5、負責校慶期間的交通、食宿的安排;
6、負責邀請領導、嘉賓和校友代表位置安排方案;
7、組織安排禮儀接待;
8、嘉賓胸花、工作人員胸牌製作及發放;
9、負責來賓、校友接送站,落實來賓返程機(火車)票;
10、聯繫相關校領導看望來賓及校友;
11、負責制定慶典大會議程,並根據日程安排,全程通知、引導、組織來賓參加各項活動;
12、配合文體組做好慶典大會會場的布置;<蓮 山課件>
13、完成領導小組和校慶辦交辦的其他任務。
(三).校慶宣傳組:
組長:xx
副組長:xx(常務)xx xx
成員:xxx 社科系相關人員等
職責任務:
1、制定宣傳總體方案
2、負責校慶對內對外的宣傳,營造校園氛圍,制定校慶口號;
3、負責邀請新聞單位參加校慶活動及報導;
4、編印校慶電視片、校慶畫冊;
5、起草校史陳列室文字資料、領導及來賓講話稿;
6、在校報上出一期校慶專欄;
7、製作校慶系列板報。
(四).校友聯絡籌資組:
組長:xx
副組長:xx(常務)
成員:xx 各系總支書記 校慶辦相關人員等
職責任務:
1、負責督促建立健全各地校友分會;
2、負責組織全院各系徵集傑出校友資料,並重點聯絡;
3、負責收集、建立校友信息檔案;
4、籌資校慶活動相關經費。
(五).學術交流組:
組長:xx
副組長:xx(科研處)
成員:xxx 規劃科研處相關人員
職責任務:
1、制定校慶期間各類學術活動方案並組織實施;
2、負責邀請、落實學術報告會人員;
3、組織學術報告會、專家論壇、老教師座談會、校友座談會,協調、指導校慶學術活動等;
4、負責組織落實學生科技成果展。
(六).文藝活動組
組長:xx
副組長:xx(常務)xx
成員:xx 各系學工辦主任 學生會主席
職責任務:
1、組織文藝節目策劃、創作、排練,校慶文藝演出活動;
2、邀請校友與學院師生同台演出;
3、協調組織各系部開展各項文藝活動,營造校慶活動喜慶氛圍;
4、負責慶典場地、文藝場地的安排、布置。
(七).文明禮儀組:
組長: xx
副組長:xx(常務)xxx
組員 :各系學工辦主任 學生處工作人員
職責任務:
1、學生禮儀隊、志願服務隊的籌建、培訓和組織管理