六十周年校慶活動方案

2、組織志願者參與校慶接待工作;

3、負責校園衛生清掃工作,營造乾淨舒適校園環境;

4、組織開展師生書法、攝影比賽,並在校慶期間展出優秀作品;

5、協助各系部開展迎校慶系列活動;

(八)禮品財務組

組長:曹毅

副組長:xxx

成員:財務處全體成員 計算機網管辦人員  多經辦、校慶辦、紀檢檢查室相關人員

職責任務:

1、負責校慶各項目預算與監管;

2、來賓登記,接收、保管各種捐贈,開具發票收據,頒發證書,並製作捐款信息cad螢幕展示;

3、負責給領導、嘉賓、校友發放校慶資料袋、紀念品及餐券;

4、負責校慶紀念品的選購、校慶資料袋的定做;

5、負責活動指南、嘉賓簽到、校慶簽到、校友接待站牌的製作。

(九).安全保衛組:

組長:xx

副組長:xxx

組員:保衛處工作人員、護校隊

職責任務:

1、負責校慶活動期間的安全保衛工作;

2、校慶慶典日車輛進出、停放管理等。

(十).後勤保障組:

組長:xx

副組長:xx(常務)

組員:xxx  後勤處相關人員等

職責任務:

1、負責校園總體環境治理及綠化美化工作;

2、負責車輛安排調度;

3、協助慶典場地的安排和布置(演出場地、慶典會場、校友論壇場地、報告會場地)

4、配合接待組安排校友聚餐和校慶期間校友用餐。

(十一).校慶綜合組:

組長:xx

副組長:xx

成員:zzz 各系辦主任 工會相關人員

職責任務:

1、統籌安排以系部為單位接待各系校友工作;

2、組織安排各系部校友活動及校友座談會;

3、組織安排校友參觀校園、陳列室及遊覽活動。

五、校慶工作進程安排

第一階段(xx年5月23日-xx年5月30日)啟動階段

1、舉行60周年校慶啟動儀式(已完成);

2、成立校慶籌備領導機構和工作機構(已完成);

3、定期召開工作組長聯席會議;

4、各工作小組根據工作職責制定工作方案並上報領導小組審定;

5、聯繫各地校友並組建各地校友分會;

6、整理、收集陳列室和校友錄資料;

7、確定校慶日(已完成);

8、啟動校慶活動經費籌資工作。

第二階段(xx年6月1日-xx年8月31日)籌備階段

各月具體工作安排如下:

6月:

1、擬定《xx職業技術學院六十周年校慶活動方案》,研究確定並印發(校慶辦);

2、各工作小組根據學院的校慶活動實施方案擬定本小組校慶活動計畫;

3、校慶辦、各系部著手整理各屆畢業生通訊錄;

4、建立校慶專題網站(校慶辦);

5、製作校慶倒計時牌(校慶辦);

6、開展校慶徵文活動(社科系);

7、啟動“尋找60名優秀校友”與資料收集活動(各系、學生處);

8、開展“迎校慶、唱紅歌”比賽(院工會)。

7月;

1、編排設計校史陳列室內容(校慶辦);

2、校友信息匯總,校友錄編排基本完成(校慶辦);

3、制定校慶活動文藝演出總體方案,並組織彩排(文藝組);

4、制定接待工作和外聯工作預案,落實邀請領導、嘉賓和校友名單(接待組、校慶辦);

5、設計確定校慶紀念品、校慶資料袋、校慶徽章等(院辦、校慶辦、禮品財務組);

6、開展“我愛高鐵院”為主題的班級活動,如主題班會、專題黑板報評比等活動(學生處、各系部)。

8月:

1、校友錄進一步修改、校對,最後定稿、付印(校慶辦);

2、校史陳列室製作完工(校慶辦);

3、六十年校慶宣傳光碟、畫冊製作完成(宣傳組);

4、接受捐贈與回贈開始(校慶辦、接待組);

5、制訂學術交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術報告和專家論壇(學生交流組)。

第三階段第(xx年9月1日-校慶日)慶典階段

各月具體工作安排如下:

9月:

1、結合新生開學工作,開展系列宣傳活動(學生處、宣傳組);

2、在各類媒體上刊登校慶公告(宣傳組、校慶辦);

3、文藝演出節目加工提高,請好主持人合練(文藝組);

4、全面美化校園,組織實施規劃項目和校園景觀項目(後勤組);

5、“禮在我心,喜迎校慶”為主題的接待禮儀演說與展示比賽(禮儀組);

6、 “我為母校添光彩”志願者啟動儀式(禮儀組)。

10月:

1、全面檢查校慶各個項目的完成情況(慶典組);

2、召開慶典活動籌備會,布置、落實慶典各項具體工作(慶典組);

3、審看專場演出節目,校內彩排(文藝組、校慶辦);

4、傑出校友圖片展及師生書畫、圖片、攝影、作品展(學生處);

5、“我與母校共榮譽”大型簽名活動(學生處);

6、舉行系列校友報告會(各系部)。