2、組織志願者參與校慶接待工作;
3、負責校園衛生清掃工作,營造乾淨舒適校園環境;
4、組織開展師生書法、攝影比賽,並在校慶期間展出優秀作品;
5、協助各系部開展迎校慶系列活動;
(八)禮品財務組
組長:曹毅
副組長:xxx
成員:財務處全體成員 計算機網管辦人員 多經辦、校慶辦、紀檢檢查室相關人員
職責任務:
1、負責校慶各項目預算與監管;
2、來賓登記,接收、保管各種捐贈,開具發票收據,頒發證書,並製作捐款信息cad螢幕展示;
3、負責給領導、嘉賓、校友發放校慶資料袋、紀念品及餐券;
4、負責校慶紀念品的選購、校慶資料袋的定做;
5、負責活動指南、嘉賓簽到、校慶簽到、校友接待站牌的製作。
(九).安全保衛組:
組長:xx
副組長:xxx
組員:保衛處工作人員、護校隊
職責任務:
1、負責校慶活動期間的安全保衛工作;
2、校慶慶典日車輛進出、停放管理等。
(十).後勤保障組:
組長:xx
副組長:xx(常務)
組員:xxx 後勤處相關人員等
職責任務:
1、負責校園總體環境治理及綠化美化工作;
2、負責車輛安排調度;
3、協助慶典場地的安排和布置(演出場地、慶典會場、校友論壇場地、報告會場地)
4、配合接待組安排校友聚餐和校慶期間校友用餐。
(十一).校慶綜合組:
組長:xx
副組長:xx
成員:zzz 各系辦主任 工會相關人員
職責任務:
1、統籌安排以系部為單位接待各系校友工作;
2、組織安排各系部校友活動及校友座談會;
3、組織安排校友參觀校園、陳列室及遊覽活動。
五、校慶工作進程安排
第一階段(xx年5月23日-xx年5月30日)啟動階段
1、舉行60周年校慶啟動儀式(已完成);
2、成立校慶籌備領導機構和工作機構(已完成);
3、定期召開工作組長聯席會議;
4、各工作小組根據工作職責制定工作方案並上報領導小組審定;
5、聯繫各地校友並組建各地校友分會;
6、整理、收集陳列室和校友錄資料;
7、確定校慶日(已完成);
8、啟動校慶活動經費籌資工作。
第二階段(xx年6月1日-xx年8月31日)籌備階段
各月具體工作安排如下:
6月:
1、擬定《xx職業技術學院六十周年校慶活動方案》,研究確定並印發(校慶辦);
2、各工作小組根據學院的校慶活動實施方案擬定本小組校慶活動計畫;
3、校慶辦、各系部著手整理各屆畢業生通訊錄;
4、建立校慶專題網站(校慶辦);
5、製作校慶倒計時牌(校慶辦);
6、開展校慶徵文活動(社科系);
7、啟動“尋找60名優秀校友”與資料收集活動(各系、學生處);
8、開展“迎校慶、唱紅歌”比賽(院工會)。
7月;
1、編排設計校史陳列室內容(校慶辦);
2、校友信息匯總,校友錄編排基本完成(校慶辦);
3、制定校慶活動文藝演出總體方案,並組織彩排(文藝組);
4、制定接待工作和外聯工作預案,落實邀請領導、嘉賓和校友名單(接待組、校慶辦);
5、設計確定校慶紀念品、校慶資料袋、校慶徽章等(院辦、校慶辦、禮品財務組);
6、開展“我愛高鐵院”為主題的班級活動,如主題班會、專題黑板報評比等活動(學生處、各系部)。
8月:
1、校友錄進一步修改、校對,最後定稿、付印(校慶辦);
2、校史陳列室製作完工(校慶辦);
3、六十年校慶宣傳光碟、畫冊製作完成(宣傳組);
4、接受捐贈與回贈開始(校慶辦、接待組);
5、制訂學術交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術報告和專家論壇(學生交流組)。
第三階段第(xx年9月1日-校慶日)慶典階段
各月具體工作安排如下:
9月:
1、結合新生開學工作,開展系列宣傳活動(學生處、宣傳組);
2、在各類媒體上刊登校慶公告(宣傳組、校慶辦);
3、文藝演出節目加工提高,請好主持人合練(文藝組);
4、全面美化校園,組織實施規劃項目和校園景觀項目(後勤組);
5、“禮在我心,喜迎校慶”為主題的接待禮儀演說與展示比賽(禮儀組);
6、 “我為母校添光彩”志願者啟動儀式(禮儀組)。
10月:
1、全面檢查校慶各個項目的完成情況(慶典組);
2、召開慶典活動籌備會,布置、落實慶典各項具體工作(慶典組);
3、審看專場演出節目,校內彩排(文藝組、校慶辦);
4、傑出校友圖片展及師生書畫、圖片、攝影、作品展(學生處);
5、“我與母校共榮譽”大型簽名活動(學生處);
6、舉行系列校友報告會(各系部)。