一、活動背景
秋風送爽，鮮花馥郁。帶著無盡的喜悅理想與好奇，載著無限的理想和憧憬，2017屆新生即將來到煙臺大學光電信息與科學技術學院。為方便15級新生順利完成報到和儘快熟悉大學校園，我院將全面展開迎新工作。努力做到“讓學生安心，讓家長放心”。
二、 活動目的及意義
此次活動的主要目的是為了使15級新生熟悉大學環境，適應大學生活，讓他們儘快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的煙臺大學。同時，藉此活動展現我們光電學院師生的熱情，表達出光電學院團委學生會全心全意為同學服務的宗旨，以及他的風采與魅力，為日後納新工作吸引人才。
三、活動時間及地點
時間：2024年9月4日 主要地點：煙臺大學南校區
四、準備工作
1、宣傳用品：
a)指示牌：光電學院諮詢處指示牌2塊。
b)標示牌：“光電信息學院”1塊。
c)宣傳展板：學院介紹、團委學生會介紹各1塊(可選)。 d)橫幅：學院歡迎橫幅1條。
2、服務用品：
a)飲水機一台以及紙杯、礦泉水(瓶裝、桶裝)若干且隨時補充。 b)接待處設施：宣傳棚2個、長桌、椅子、筆、本等合適數量。 c)中暑藥品。
3、迎新主題用品：
a)新生指南582本。旨在彌補校會新生指南陳舊、指導性差的不足，以平實的方式指導我院學生儘快了解熟悉大學生活。指南包含內容如書。
b)迎新特刊150份。由光電信息學院記者團承辦,主要內容見附錄一。
c)學院t恤、袖標或帽子(具體數目由拉到的贊助決定)。
d)團委工作人員佩戴團徽。
4、宿舍安排：
a)本著儘量避免混合宿舍、儘量避免同城聚集的原則安排宿舍。 b)提前準備好鑰匙，注意保管，避免鑰匙混亂帶來的麻煩。
五、 活動開展及組織安排：
1、活動開展
對參與迎新工作的廣泛大二同學進行培訓，說明注意事項。塑造我院良好形象同時保證優質周到的服務。培訓內容包括：
a)查驗並收繳新生錄取通知書、准考證，核對新生報到數據，接受新生有關報到等工作的事務諮詢。(詳情請各位工作人員認真閱讀《煙臺大學二○一一年新生入學須知》及《煙臺大學二〇一一年新生報到必讀》)
b)安排新生及其家長的休息場地。
c)幫助學生攜帶行李物品到宿舍。(若學生可以自己帶行李,各位迎新人員應注意培養其獨立性,並且避免因丟失財物引起的問題) d)校園環境衛生和報到場地衛生及秩序的維護。
2、組織安排
院團委、學生會及志願者協會在學院老師的統一領導下分工合作，共同完成迎新工作。
分組：迎接組、資料組、服務組、後勤組、諮詢組、新聞組、機動組。
a)迎接組：分為兩個小組。
第一小組負責將來校報導的同學領至接待處辦好相應手續並引導到相應的宿舍;
第二小組為夜間值班小組，負責安排夜間來到的同學住宿及註冊工作。
b)資料組：主要負責在接待處幫助同學完成各項信息的填寫，發給同學新生手冊以及住宿證等證件資料。
c)服務組：負責接待處的服務工作，專門人員負責各項工作。如將家長帶至家長休息區，為新生及家長提供飲水，引導新生及家長至洗手間等。
d)後勤組：保證接待處的飲水，衛生維持，基礎設施的取用。 e ) 諮詢組：在學院接待處設立的諮詢處負責為新生解答疑問，要求其對於報導流程了解全面，對於綠色通道等各方面信息有所掌握。 f ) 新聞組：負責拍攝、報導迎新工作並及時上傳網路。
g ) 機動組：處理各種突發事件，例如遭遇雨天，新生或家長中暑、生病等。各組具體責任細節由各組負責人(由負責老師指定)完善。
h ) 調度中心：負責人員的及時調整，處理突發事件等。與資料組一起在接待處工作,由團委及學生會主要負責人組成。
3、工作要求
a ) 今年的迎新工作必須高度重視，要認真執行學院有關規定，加強組織領導，層層落實，確保迎新工作順利、安全地進行。
b)各小組要明確分工，團結協作，認真做好報到前期準備工作，9月4日早上6:00以前，所有準備工作就緒，工作設備、人員到位。 c)迎新工作開始後，全體工作人員要嚴格遵守工作紀律，不遲到，不早退，不脫崗。
d)在迎新過程中，全體工作人員認真工作，積極主動地為新生和家長提供熱情、周到和細緻的服務。
e )保證迎新工作安全、有序地進行。
f )要搞好環境衛生，做好保潔和迎新結束後的清理工作。
4、進宿舍
a)在老師的帶領下進宿舍訪問，拉近老師和同學之間的距離，幫助新生解決生活學習上的困難。
b)組織團委及學生會主要學生幹部走進新生宿舍，與新生談心，了解他們的困難及他們的思想動態，積極幫助他們解決困難。