1、負責接收上級有關部門，各部、室傳送的各種圖紙、檔案等資料，並登記造冊，妥善保管。
2、負責發放本部門對外傳送的各種圖紙、檔案等資料，並辦理登記手續。
3、規範工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程契約及其它工程項目方面檔案資料的收發，保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規範的編號、登記、複印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，並按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。
6、發放的圖紙資料必須留原件一份，連同發放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案，契約、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關借閱內容及時間，到期歸還時，須經雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規定的機密資料，須報總經理（番禺總經理）同意並填寫有關借閱手續後，方準借閱。
一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產地、用途、按照項目部提出的材料計畫單在2日內及時採購回所需的材料，不得影響工程進度。
二、材料員應對所採購的材料質量負責，並對其購進的劣質材料所產生的後果負全部責任。
三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態，採購材料應貨比三家、價比三處，購回的材料應物美價廉，購材料應有稅務發票，票據背面注寫用途及對方聯繫電話，票據上應有項目經理、材料員及保管員簽字，方可報銷。
四、按照項目部提供的鋼化材料計畫單、在2日內及時租賃和歸還，租賃和歸還單據必須當日由項目經理簽字方可結算，做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料浪費。
五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算後、交項目經理審批、材料科長覆核，交於會計處掛賬。
六、採購材料應遵循優質價廉的原則，嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。
七、必須服從項目經理的安排，服從材料科長監督，配合好各施工班組及保管員的工作。
八、做好材料成本核算工作，核算預算量與實際用量的差額，核算預算價與實際價的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛三人的工作內容。