公司改革建議書

本集團公司內部經過近兩年間不斷的股東之爭紛擾,令到公司高層管理頻繁換人,也正因為內耗時間過長,導致原本一切正常營運的公司內部混亂:流動資金緊缺、供應商圍堵廠門、員工罷工、生產無法按期走貨、工單流失等不良事件時有發生。幸好公司經過20多年來的發展,積累了紮實的根基,否則,後果就不敢想像了。

現在,終於盼到了一個真正乾工廠實業的務實明賢撐舵人來接管公司,經過數月的高層運作管理,公司各階層已逐步穩定下來,雖然存在的問題還不少,但總讓人看到了新的希望,也漸漸恢對公司復了自信心。

但,一個公司或集團的持續良好發展,領導者必須高度處於‘居安思危’之中不斷適應市場變化,尋求變革和不斷創新,這才立於不敗之地。

本人入職公司雖然3年多,剛好經歷了公司近兩年的變遷和國際市場上波動所帶來的變化,就是各行業原材料價格大幅上漲(如:膠料/鐵料/生產輔助用料、電力/動力燃油、運輸燃油),法定工資成本的大幅增加等,這些給企業增加了高成本的營運。我公司現在正處於‘雪上加霜’多事之秋,所以我們管理層必須團結一致、精誠所聚,拿出務實精神準備迎接新的一輪挑戰。

我公司現面臨這種困境,迫使我們必定走上變革與創新之路。但我們在推動變革的時候,會發現一些員工或裡面所有的人員,並不如你想像的每一個人都渴望改變或是能夠跟著變動。正如有一本出名的書《誰動了我的乳酪》,這本書中用寓言性質生動地描繪了三種人:第一種人就是能夠提前地預見變化,然後給自己做好準備,迎接下一個新的變化,甚至他自己來創造一個變化;第二種人就是屬於那種,我一旦遇到就變化,我能很快地調整自己來適應;第三種人就是非常固執保守派,就是不願意改變。一般常見的人就是第二種人,看到變化不會預測,但是,起碼有變的他會跟著改變,那還是不錯的。但從這個故事中寓言當中也啟發到:一個企業的領導者,他最好是屬於那一種會預測變化能夠帶來變化的人,企業里最好培養的員工或幹部是能夠隨著起舞。那么這樣一個變化的過程裡面,我們如何有效地掌握,在變革的裡面,有軟的部分,有硬的部分。軟的部分是從程式、行為或者人的態度著手;硬的部分是從結構、從框架,從制度面來操作。

現在,一一來分析一下,如果公司要有效地變革,怎么來分階段性走呢?

(一)

成功改革的步驟:

首先在進入這些步驟之前,我們必須要先做一個準備階段,這個其實叫“第零的階段”。

第零階段:

——認識改革的原理和必要性。在這裡的重點就是高層團隊做一些系統化的學習,比如說對公司變革裡面的一些原理,應該注意的事項,如果是茫然入手拿來做實驗的話,這是非常危險的,科學的實驗往往在實驗室裡面做壞了重新來過就好了,如果公司拿來做實驗,一旦做垮了,那血本無歸、損失慘痛,就沒有可能再來的機會了。所以在公司裡面推動任何的項目,最好不要輕易拿來做實驗。我們在學習的過程當中,就能夠運用模擬的方式來有效認知。公司在變革當中,預測我們可能會遭遇到的阻力是什麼?它的難處是什麼?然後在這個過程裡面,我們的推動變革的這種支動力來源於哪裡?了解之後必須 下達變革的決心,並快速進入到改革這個狀態。所以前期這個高層團隊要加強認知的學習階段。