公司改革建議書

第一階段 :——組織診斷

一、 做公司變革之前,先要診斷:

1、 公司現在的危機程度是什麼?

2、 公司財務是否存在嚴重緊缺問題?

3、 公司內部的向心力有沒有問題?

二、組織診斷的層次:

a、公司的問題:(以下一定要把問題界定清楚)

1、 公司的優勢在哪裡?(比如:產品市場、生產規模、設施配套、企業文化等是否存在優勢)

2、 公司現況的營運流程是否精簡高效?

3、 公司模式管理是否有足夠的人才配備?

4、 公司生產營運上有沒有財務上逼切的危機?

5、 公司是否有歷史遺留下的債務,非得立刻解決的問題?

b、部門的問題:(把每一個部門依序地查考一下)

1、 這個部門的內聚力如何?(團隊精神)

2、 團隊的工作能力如何? (技能程度)

3、 部門的領導人能力如何?(管理能力)

4、 他們在跟整體的部門當中協調運作的狀態如何?(溝通合作)

5、 是否有的部門裡面士氣很高昂;有的那個部門領導人如果沒有更換,可能整個部門就怎么救都救不來呢?(工作態度)

所以,我們必須要做好部門的診斷。

c、個人的問題:(關鍵崗位或者是個人的診斷)

這種診斷要一一進行,我公司大、組織架構多,就不太容易,我們可以成立一個小組,做一個普遍性的調查了解,以便能知道現在全體公司的同仁有哪些贊同變革,有哪些反對,贊同的原因是什麼?反對的原因又是什麼?了解大家的心理狀態跟擔心點之後,就可以進入下一個階段了。

第二階段:——建立快速解決問題的團隊(或稱改革小組)。

公司內部的問題點已經積累得過多,且有些管理層觀念保守滯後、沒有奮發上進的動力與激情了,已到了牽一難動全身的程度(這些由於企業文化積澱和股東們內鬥所帶來的後遺症,這不能全怪他們)。這個時候如果大規模要改變或者重塑願景,或者談一些非常遙遠的未來,大家可能會沒有信心,也沒有興趣。所以這個時候,領導者必須要開始積累,積累什麼?除了你原擁有的權力之外,還要積累影響力,積累獎懲能力。這個獎懲能力來源於哪裡,你要先拆掉障礙,讓這個組織運作起來開始順暢,所以診斷以後第二階段是非常重要的。

若我們一開始便談到了公司未來三年、五年的遠景,要進入世界500強要怎樣怎樣的業績,可是你若去問底下車間的人員,他們說:沒有用了,告訴你吧!這個車間裡面的那個水龍頭壞了,反映了三個月都沒修好,談什麼世界500強。若這種最切實際的問題都沒解決好,是不行的。所以這個時候大家士氣非常地低落,這個時候要讓大家感覺到,公司有誠意,很重要的就是要把問題快速解決。

1、 由行政總裁辦公室成立一個改革小組;

2、 每一周做一次深刻的會談;

3、 邀請所有自願參加的人,不用強迫,要有意願改善公司的人都可以來提有建議性的意見;

4、 將所得出大大小小的意見,整理列表出來,然後運用改革小組的權力,能夠快速拍板、快速解決一些事情。

總結:這個階段是要積累高層團隊在整個公司的影響力和向心力,讓大家看得出來說:這一回是玩真的了,而且這一次談的不是好高騖遠,而是從最近我們最切身的問題來開始解決,所以在這裡,我們必須建立一些階段性的成果。這些我們首先從一些基層小問題做起,能夠快速解決的儘快排除掉。那么,在解決問題當中,如果不能立刻解決的,我們必須在下一周內,利用公司的任何公告欄、內聯網或者可以傳播信息的渠道上告訴大家:哪一些事情還沒有解決,原因是什麼?這樣的話大家就可以清楚到,現在公司正在快速處理這些問題當中。這個階段如果處理得漂亮,職/員工就開始積累了一些信心。