資產管理工作建議書 篇1
從5月14日到今天，單位固定資產清查工作已基本上告一個段落，也寫出了相關的自查報導。從親身經歷中，本人認為目前在固定資產的管理中可能存在著以下幾個方面的問題。查閱相關的文獻資料，筆者認為這方面的問題絕不是我們單位，而是基本上都存在著相類似的問題。
一、問題
1、固定資產管理內部管理的分散性，導致信息的不對稱，帳目管理與實物管理不同步，財務會計主體、採購主體、核算主體之間缺乏相互溝通，從而出現一些帳實不符的現象。
2、固定資產的錄入標準不統一，入帳會計對軟體的熟悉程度還有待進一步提高。由於下屬單位比較多，各下屬機構會計對軟體的理解不同，導致歸類不統一，例如對於電腦的歸類，有些歸入微型計算機，有些歸入台式機;還有對於廚房用品，一些小東西的，可能無法在清查軟體中找到合適的歸類，從而出現了任意歸類。
3、固定資產信息化的程度還需要進一步加強。最近幾年來，信息化程度不斷提高，各種會計軟體、固定資產管理軟體也不斷升級，但軟體之間缺乏銜接，不是先破後立，而是自立門戶，從而加大會計入帳的工作量(一要學習，二要在舊軟體的基礎上，將原先的數據重新輸入到新的軟體中，三是不同軟體，對以後的檔案管理也是一個問題)。
同時，對一個新的軟體，對於在現實中的套用程度到底如何，還有待進一步的驗證，對於歸類的標準應做到更精準。
4、固定資產的變更手續不全，變更所得資金沒有及時入帳。特別是對於變賣的、損毀的，沒有及時入帳。
5、對於固定資產憑證的保管、檔案的管理上，仍存在一些疏忽。沒有及時保留相應的憑證，且這些憑證與總帳、收支明細帳一起放置，對於往後的查詢帶來一定的困難。
二、整改措施
針對以上出現的問題，筆者認為可以從以下幾個方面入手，
1、加強內部的溝通，帳目與實物管理相分開的目的是為了防止腐敗，但也要加強溝通，以保證會計與實物管理員之間的積極性。
2、對於新軟體的套用，國家相關的研發部門一要注重與以往軟體的共融性，應該在原軟體的基礎上進行創新。除非必須放棄原有的，那也需要進行相應的公告，組織人員學習新軟體的精髓。二是要注重新軟體實際套用性的調研活動，要注意到現實運用中可能出現的問題。
3、加強學習。首先應組織專門負責人進行統一學習，集思廣益，徵求大家對不同分類標準的看法，徵求大家在學習過程中遇到的問題，而統一進行調整。同時，要學習新舊軟體中的區別，基本上，由於年輕幹部的接受度比較強，且對舊軟體的依賴性較弱，以他們帶動中老年幹部的學習。
4、建立在日記帳、撥出、撥入明細帳的基礎上，建立損溢、報虧明細帳，注意要憑證的保管與檔案的管理。
5、儘量做到一個“口子”進出，杜絕政出多門，建議上級有關部門對下所配置的資產，儘量事先通知相關入帳部門，做好入口台帳登記。
6、完善固定資產管理制度，加強對資產構建、處置的檢查監督，完善管理辦法，包括固定資產登記制度、固定資產報告制度、固定資產盤點制度和固定資產處置程式等。
PS;上面只是個人的一點拙見，因剛剛接觸相關內容，對於一些專業術語，對於這方面的管理並沒有深入探討，只是工作將近一個月下來的感受。個人意見，沒有多大可信度。
資產管理工作建議書 篇2
事業單位的固定資產是指一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上，使用期限在一年以上，並在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準，但耐用時間在一年以上的同類物資，作為固定資產管理。管好用好這些固定資產尤為重要，它是各項事業快速健康發展的保證，還可以推動和促進整個國有資產管理工作的不斷深化，其意義深遠而重大。因此，應從基礎工作抓起，對固定資產進行嚴密的核算和監督，做到既要保證需要又要節約利用，避免閒置、浪費和損失，確保固定資產賬實相符、安全完整。本文針對當前事業單位特別是普通高校固定資產管理基礎工作的現狀，提出以下管理建議。
一、強化固定資產管理觀念
樹立收、支、管並重，以支促收、以管減支的觀念。把管錢和管物放在同樣重要的位置上，克服重資金使用輕實物管理的傾向。廣泛開展資產管理政策、法規宣傳教育，提高各級管理人員的思想認識。
二、加強對資產管理人員的培訓工作，提高其業務素質和管理水平
資產管理人員是固定資產的直接管理者，對資產的管理負有重要的責任。目前，有的單位資產管理部門及財務部門的工作人員工作生澀，不能熟練掌握和運用資產管理方面的業務知識，對資產信息的統計、分析總結能力較低。如：固定資產明細核算不規範，給對賬和清查工作帶來困難;閒置與報廢界定不清，將閒置的固定資產做報廢處理;有的高校對教學設備與行政辦公設備不能等同管理，只重視教學設備管理而忽視行政辦公設備的管理;資產清查方法運用不當等等。這種狀況與固定資產管理的專業性要求相距甚遠，使固定資產管理的許多工作無法真正落到實處，資產缺乏監管力度。
可以通過培訓工作，使其熟練掌握與本職工作相關的政策法規，不斷更新業務知識，從而提高管理水平及對資產管理的認識。只有這樣，才能保證資產管理的規範化、科學化和制度化。培訓內容應以強化業務知識為主，包括國有資產管理、基礎會計、財務管理和法律法規等內容的學習。另外，對會計人員也應作好培訓工作，提高管理意識和業務水平，為加強固定資產管理工作及時、準確、詳實地提供固定資產明細賬。
三、建立健全內部管理制度
有的單位對固定資產管理缺乏嚴格的驗收、使用和保管制度，責任不落實，造成財產損壞、丟失無人追究。如：工作人員隨意將數位相機等設備帶到家中。工作期間使用的設備在退休前沒有收回，造成資產損失;各部門擅自處置固定資產的現象時有發生，有的低價變賣、擅自贈送，有的變為私人財產。有的單位後勤部門將已毀損的風機、電機等設備自行變賣;對報廢固定資產不能進行嚴格的鑑定，使得部分可用資產因其價值較低或者因該部門已不需用而將其報廢，調劑使用、維修維護工作做的不好;對報廢固定資產缺乏統一管理，由各部門隨意堆放，使得部分資產不知去向，殘值流失。目前，各單位雖制定了內部資產管理制度，但執行不夠嚴格。制度本身並不能完成管理工作任務，只能為管理工作提供方向，只有嚴格按章辦事，才能規範資產管理行為。特別是要加強資產處置的審核和用於經營資產的管理。另外，筆者建議，建立工作人員離崗資產審查制度，主要是對待離崗人員所使用和直接保管範圍內的固定資產進行全面清查和交接，對借入、借出、損壞和短缺的固定資產，應說明原因，明確責任。通過該制度的執行，理順管理關係，防止資產流失。建立資產帶出校外審批制度，即：對因工作需要必須將某固定資產帶出校外的，進行嚴格審批。通過該制度的執行，防止固定資產隨意移出校外，確保固定資產的安全與完整。建立內部資產調劑制度，是對各部門不需用及利用率較低的固定資產上報有關部門，由單位在其他部門進行統一調劑使用或實行共享。通過該制度的執行，防止因某部門不需用而進行處置或長期閒置現象，提高資產的使用效率。
四、建立健全管理機構
各普通高校的固定資產管理工作都由財務部門及設立的資產管理職能部門負責，為了加強固定資產管理基礎工作，正確處理好資產管(續致信網上一頁內容)理和資產使用的關係，還應成立固定資產技術鑑定小組、固定資產管理小組、固定資產採購論證小組。固定資產技術鑑定小組，由單位領導牽頭，相關部門抽調人員組成，建立崗位責任制，負責報廢固定資產的技術鑑定工作。固定資產管理小組，設在各部門，由各部門負責人牽頭，明確管理責任，要把資產管理、使用列為各部門負責人的任期考核內容，落實領導責任。固定資產採購論證小組，由單位領導牽頭，相關部門抽調人員組成，對各部門上報的購置申請進行科學地認證，提高購入資產的使用率。
資產管理工作建議書 篇3
一行政管理工作
1.制度建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出合乎企業現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，並在企業發展中及時調整和完善，使制度更加規範和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規範性。
2.部門溝通與人員協調：了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，儘可能及時了解各項業務的進展情況，並將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關係，建立服務意識。
3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作效率，考核範圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關係，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程式，發表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合。考核可採取上級評議、同級同事評議、自我鑑定、下級評議、外部客戶評議等。
二、日常行政事務處理
1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息台;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄並跟進落實。
2.檔案制發及檔案管理：檔案制發後應將檔案內容傳達到應周知的相關部門和人員，並督導落實。檔案制發後，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理;維護檔案的完整與安全;便於公司和社會對檔案的`有效利用。
3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設定為會議狀態。
4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業務活動，派車接送;到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批准派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。
5.日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
三、外部溝通
1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的視窗，我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關係，端正自己的位置，靈活處理。
2.合作夥伴溝通：要注意多方了解與業務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來：節日禮品、賀卡等，在重要的節日(如聖誕節、新年、春節、或重要合作夥伴[客戶]的公司紀念日等)，應在徵求總經理意見之後，以禮品或賀信及時致意，維護與合作夥伴的友好關係。在業務合作中，適時提醒經理並根據經理要求為其安排與合作夥伴的定期溝通活動或輕鬆的就餐，與合作夥伴建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁複雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業素養。
從事行政專員所具備的素質：
1. 工作態度：必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。
2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環節“零缺陷”。
建議：
行政專員是每個公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的工作內容，當然具體事務要根據各個公司的具體情況而定，但不會差的很多。在這裡我們也給廣大的大學生朋友們提供一些工作心得：
1.跟上公司的主旋律，注意公司的發展趨勢;
2.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經驗，可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老闆賞識你;
3.及時充電，你喜歡什麼想學什麼，那就馬上行動，買些書或者去圖書館看些書，這對自己是有百益而無一害;
4.學歷並不代表能力，要適當地改造自己。一開始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試著改變自己;
5.有責任心，了解公司的企業文化，有創新意識。責任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時刻準備挑戰工作出現的難題，想問題要全面;
6.制定工作和學習計畫，規劃自己的人生;
7.了解各部門的特點和習慣，針對性地做好材料的準備和溝通工作，可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要儘量關心和幫助，同樣老闆其實也是普通人，人總會有不適，人總會有脾氣，我們應該給予諒解