財務工作改善建議 篇1
一是加強財務監督及制度約束。應根據財政法律、法規和規範性檔案,結合工作實際,努力提高財務管理工作規範化、科學化水平,並對財務制度的執行情況進行全過程監督管理,維護財務制度的嚴肅性。
二是細化資產管理。應由基層工商機關的辦公室、信息中心、財務科等聯合實施統一管理,對各單位、機構的購置、報廢、轉讓、變賣固定資產情況堅持定期清查、定期盤點和準確核算,及時進行固定資產的賬務處理。對固定資產購置、調配、移交、報廢等工作,應由監察機構監督進行,由各單位、機構申報,辦公室核實,根據處置許可權逐級上報審批,不得擅自處置。應嚴格按規章辦事,防止固定資產受損,防止個別單位、機構及個別幹部長期不合理地占用公物甚至化公為私。當使用公物過程中發生被盜、丟失、毀損等問題時,應嚴肅追究有關責任人的賠償責任。當單位或者機構負責人及工作人員出現工作調動等情況時,監察室、辦公室應監督交接單位、機構和個人使用的公共財物,確保國有資產不流失。
三是夯實會計工作基矗應嚴格按照財政法律、法規的要求建立會計賬冊,進行會計核算,規範支出項目,規範核算程式,規範支出標準,規範單據、賬表管理。應規範辦理經費核銷手續。對無領導簽字和經手人簽字的支出原始憑證,應予退回,要求經辦人員更正、補充;對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對沒有取得收款人正式發票的憑證,不得列支。
四是明確經費支出標準。其中包括:實行費用限額管理,全面核定各單位、機構年度費用限額標準。對突破限額者扣減相關單位、機構的預算額或以違紀論處。有特殊原因需要增加預算的,嚴格履行審批手續。應實行費用審批管理,其中包括:推行車輛加油、維修支出審批和定點維修制度,對大額支出報局長辦公會審批,對各單位、機構的電話費、水電費、車輛費、招待費等經費支出情況按季度進行通報,加強民-主管理和監督。
財務工作的重心調整為核算成本利潤和對經營過程實施財務控制。為此,我們需要從思想上把財務工作從單純記賬提升到管理高度,財務崗位的內容職責也做出改變。
核查應收應付款項、賬齡及尚未收回的款項的原因,登記造冊;與倉儲部門核對庫存商品的價值;對工程物資、在建工程、無形資產、投資等資產,檢查以往的財務賬,看當時的財務處理是否合理恰當,契約、手續等是否齊全。建立檔案。以後對在建工程、工程物資等配合工程部門開展工作,加強對這部分資產的管理;稅務方面,按照最低稅負納稅,特別要跟稅務局搞好關係,加強與專管員的聯繫和溝通;賬務處理要合理,科目使用上力求符合實際的業務,賬面上符合會計要求;兩個會計主體賬務分開,人員分開,業務分開,兩者之間的往來賬要有完整的手續。
支出的控制實行四級責任管理:經辦人、部門經理、財務審核、領導審批。報銷類以財務部門審核為主,生產經營過程中的物料消耗和費用以部門控制為主,大額支出和工程、投資類以財務核算、領導審批為主要控制措施。事前控制作為重點,事後評估與個人的業績評估相結合,有效控制支出。
財務部門的崗位相應調整職能,以完成不同的工作內容和監督管理職責為原則。財務所需崗位有:製作憑證及提供報表;應收應付款統計;收入成本工資獎金核算;庫存商品記錄、盤點;資金籌劃、安排、調度,防範財務風險;支出審核、核算、控制;開具發票及辦理稅務事宜;管理固定資產、無形資產、在建工程、工程物資、物料等;辦理現金和銀行的出納等。每個崗位除了完成賬務登記以外,應當為對應部門提供服務,對相應的人、財、物、事加以管理。
財務部門要制定財務工作制度,包括財務工作的目的和目標,本部門的職能,各崗位的內容、職責,組成人員,對各部門的適用性,工作的程式,工作質量,票據、現金、檔案的管理規範,執行公司制度的措施,獎勵與懲處等。
財務工作的重點是對公司的整體工作流程中的資金流和實物流實施財務管理,加強與各部門聯繫,提供服務。
財務工作改善建議 篇2
首先,你在從事這個工作以前,問自己,是否願意跟數字打交道 ?我想好多人回答是:不是很喜歡,但是財務工作好像比較穩定,工作也相對來說不是很難找,所以選擇財務這一行。我想這個理由,還是reasonable的,但是需要搞清楚,做自己不喜歡的工作很難有所建樹的。也許,有些人想,暫時乾一段財務,有機會幹個自己喜歡的一些事情。但是,問題是,財務人的特點決定,幹這一行的時間長了,那么人就會變得謹小慎微、多少有點保守主義的傾向。當然,不是所有的人都是,但是大部分的會在自覺不自覺中變成這樣子的。所謂男怕入錯行,還是好好考慮之後再決定為好。
如果的確喜歡財務工作,那么財務工作本身你也需要選擇向哪裡發展。通常財務部門的規模達到一定程度之後,會分為5個領域,即:會計部門、稅務部門、資金部門、財務分析部門和內部控制部門。不同的部門都有各自得特點,難說孰優孰劣,根據自己的個性去選擇。當然,不是每個企業都這么詳細地分工,但是這些功能是一個完善的財務體系必備的,不要以為財務工作就是簡單的會計工作。
其次,財務的入門門檻其實不高,很多人都可以從事。如,學理工的、學經濟類的任何專業的人,經過半年左右的培訓,處理簡單的業務基本上沒有任何問題。甚至,比那些學財務的人做得還要好。所以我常常開玩笑地跟我的同事們講:“你們要有危機感呀,現在能幹財務的比掃馬路的還要多!”但是,這個行業的達到高水準的人才,卻很難,非常難!首先,如上所說,你如果沒有很好的數字感覺,那么你永遠也達不到財務高手的境界的。我曾經的老闆是香港人,我們3個人花費了5天的時間,給他做了差不多50多頁的報告。但是他看了不到20分鐘,就敏銳地指出來,很多數據之間的鉤稽關係和前後自相矛盾的部分。其間,他幾乎沒有用過計算器,就是憑腦子和感覺判斷出來的。雖然老闆的為人非常嚴厲,但是我們是由衷地佩服他,連他的死對頭--中方的董事長也是對他極其地欣賞(由於中外合資雙方的關係不好,所以每次董事會總是不歡而散,而我的老闆就是外方的董事)。中方董事長在他們集團會議上,面對著眾多的中方高層曾經說過:“你們這幫人里,如果有一個人有外方董事一半的本事,那么我他媽就給磕頭了!”我想,一個人做到連對手都佩服的時候,那么這個人是非常成功的。顯然,我的這個老闆顯然是血液里流淌著數字的人。其次,財務工作是相對來說成就感比較少的工作,因為它的Input 和Output 不是很配比的。你可以感覺到你的Input ,但是感覺不到Output--很多財務人天天加班,但是如果有人問你都做什麼了,你會感覺很難回答上什麼。因為你說了,別人不一定理解和聽得懂!銷售人員可以說,我這個月賣了多少東西;生產人員說,我超額完成了多少;QA 人員可以說,降低了多少不良率 ;可是我們呢 ? 說:報表完成得很順利?這個月稅務沒出問題?分析出這個月的虧損的原因是什麼 ?所以,做這個工作需要定力,更需要耐得住寂寞!
再次,財務工作的壓力是很大的。這個壓力,來自於Deadline、來自於分析的深度、來自於游離在政策的邊緣上。有句話說到,遲到的公平是不公平的,同樣,遲到的財務報表是沒有意義的。這就是為什麼那么多“表哥表妹”們天天加班的原因,如果你過了1個月才把上個月的報表搞出來,又或者把分析報告遞交了,儘管是非常翔實和準確的,但是對經營沒有任何幫助!大家會從各大公司的招聘廣告中可以看得到“working under high pre”,可見財務人員承受的壓力是非產普遍的!財務分析也是一樣的,因為財務分析沒有一定之規,也沒有非常technical 的硬性標準,所以對你所做的分析,很多人可以challenge的 ,也就是說一幫人跟你指手畫腳的!這些會讓你感到很鬱悶。同時,財務也是政策性非常強的,會計準則你得遵守,稅法你也得遵守。儘管你有很高的水準,但是法律抑或亂糟糟的各種檔案、條例都是由執法人員來解釋的,所以,你做得再小心,肯定會有犯錯誤或者是走在犯錯誤的邊緣上的。不管你平時表現多么的好,如果讓執法當局罰了款了,那么你老闆的臉色肯定是非常難看的。如果,你不希望你的老闆給你難堪,那么你就得跟那些稅務、工商、外管局、海關的一幫混蛋打得熱乎點,這個對很多人來說是非常痛苦的!
再其次,財務需要終身學習的。當然,現在好像沒有哪行是不需要學習的,但是中國現在處於各種經濟法規完善過程中,所以經濟類的各種政策變化是非常頻繁的,如果不及時更新,那么你會跟不上時代的。如,現在新發布了最新的會計準則,從‘07年開始實行。光是這個,就夠你學習一段時間的!又如,你要是在美國企業工作或者是在美國上市的公司上班,那么你得了解安然、世通事件之後,SEC要求的Sarbanece-Oxley法案。在加上中國的各種稅收和外匯法律很多是以“通知”、“答覆”、“函”的方式規定的,本身的邏輯性和連貫性很差,且執法人員的回覆因人而異。所以,你得首先自己了解透了,才有可能莫名其妙地被人扣大帽的時候,進行辯解。中國的執法部門最噁心得地方是,他們從來不會以書面形式給你做任何政策諮詢的,所以你要是含糊,那么可能會給公司帶來很多的損失的。
財務工作改善建議 篇3
萬事皆有度。在世界浩瀚綿亘的文化長河中,“度”是一個重要的命題、永恆的主題。馬克思主義哲學中的辯證唯物主義講“度”,量變到質變;儒家講究中庸,不偏不倚;老子主張順其自然;佛學談心理平衡……可見恰到好處是做人做事的一個重要的方略。度,就是一種規律、一種境界、一種標準。我們要用心去把握好每一個度,去感悟人生的真諦,去體會做事的奧秘。信息工作一樣有“度”,大至選題定向,小到遣詞造句,信息工作若想不走彎路或少走彎路,則必須時時處處把握好“度”。
一、端正態度
態度決定一切。無論做人還是做事,只有保持一種正確的態度,才會找到正確的方向,取得理想的結果。信息工作也同樣如此。要不斷提高黨政信息工作的水平,關鍵要對信息工作有著一種科學的認知,保持一種正確的態度。
1.把信息報送視為一種政治責任。做管理工作的人沒有信息,就是鼻子不通、耳目不靈。有人把信息功能概括為這樣四句話:領導決策的“情報部”;掌握工作進度的“顯示屏”;把握大局趨勢的“晴雨表”;發現和處理問題的“預警器”。辦公室和信息工作人員就相當於領導的耳目和外腦,通過把信息觸角伸向社會各個領域、各個角落,保證重要社會動態及時反饋上來,緊急信息及時反映上來,各種問題建議及時收集上來,並給領導提供科學合理的建議。信息工作雖不是全局但關乎全局,雖不處於中心但影響中心,雖不作決策但作用於決策。我們必須堅持把向上級組織報送信息作為一條政治紀律、一個組織原則、一項重要職責貫穿始終,抓緊抓好。
2.把信息反饋看作一個重要視窗。信息是對上匯報、對外宣傳的重要渠道和“視窗”。有一個形象的比喻,黨委信息工作者是“隔著一層窗戶紙與黨委書記對話”。我們向領導機關報送信息,就是向領導機關匯報工作,讓領導同志知曉我們的工作。從中央、省里和我們市縣這些年的實踐來看,依靠上報信息是能夠發現和解決大量問題的。通過信息渠道,可以及時、有效地把本單位的工作重點、特點、“亮點”和先進典型宣傳出去,把意見和建議反映上去。這樣,不但便於上級領導機關和領導同志了解情況,也有利於進一步宣傳提升單位形象,取得各級各單位的理解和支持,為開展工作創造良好環境。
3.把信息崗位當成一個幹事平台。信息工作是個“小舞台”,但是我們可能有“大作為”。有人曾總結,做好信息工作,應該具備六個方面的基本素質:頭腦要靈,善於思考和總結;眼睛要明,精於觀察和發現;手腳要勤,長於調研和挖掘;嘴巴要穩,忠於守信和保密;心胸要闊,敢於承責和包容;身板要正,樂於敬業和奉獻。這就需要我們有一種小參謀思考大問題的素質,小幹部服務大領導的意識,大功夫做小文章的境界。這樣一種工作的過程,就是一個學習的過程、歷練的過程、提高的過程。這對我們的成長進步是大有裨益、很有幫助的。
二、選準角度
信息角度是認識信息事實和表現信息價值的著眼點,是揭示信息本質和彰顯信息主題的突破口。它直接關係到作者從什麼方向、在哪個立足點上,用什麼視角去透視、尋找、挖掘和表現信息事實,更充分地體現其價值。要努力根據信息內容,學會換位思考,選擇最佳角度,挖掘其潛在的價值,給人以全新的啟示。
1.著眼全局找角度,善於在微觀中找巨觀。有些材料,孤立地看、靜止地看,對一個地區、一個部門來講,可能是新鮮的,先進的,有意義的,但如果用發展的眼光來看,站在全局的角度來講,就顯得比較單薄,比較渺小,比較平淡。將心比心,推己及人,這就有一個站位的問題。基層信息要引起領導機關的重視,信息人員在收集和撰寫信息時必須具備強烈的換位意識和層次感,善於站在更高層次領導的位置思考問題,積極主動地從微觀中去尋找和發現能夠與領導的思路共振的巨觀信息,從而小中見大,見微知著。這就要求我們要胸中有全局,跳出狹小的區域思考問題,通過閱看報紙、檔案和電視新聞,分析上級領導在關注什麼,做到“順勢而謀,應勢而為”。
2.圍繞熱點找角度,善於在所有中找所好。從市場經濟的視角來看,信息就是一種服務產品。信息的服務對象就是領導。只有了解了服務對象的需求,掌握服務對象的特性,我們才能更好地提供有針對性、有價值性的信息服務。作為信息工作人員,要圍繞領導關注什麼、企盼什麼來報送信息,善於以我所有,投其所好。對於一個領導,他最關注什麼?第一,是上級的重大政治事件、會議政策的貫徹落實情況,這有一個政治姿態的問題。第二,是本級的決策部署、重點工作的推進進展情況,這有一個政令暢通的問題。第三,是上級的政策、決策在貫徹過程中民情民意的反饋情況,這有一個政策校正的問題。總之,信息工作者應及時捕捉重大決策在基層實施中出現的問題和民眾的`思想情緒,敏銳發現、及時反饋。
3.創新思維找角度,善於在共性中找個性。人際交往中有一種“首因效應”,指人與人第一次交往中給人留下的印象,在對方的頭腦中形成並占據著主導地位的效應,強調的是第一印象的重要性。對於信息來說,信息體現的特色、張揚的個性就是第一印象。要多上特色鮮明一些特色菜,少搞一些缺少個性的大路貨,做到人無我有、人有我優、人優我新。要善於發掘那些既能體現本地、本部門特色,又對推動全局工作具有一定啟迪和借鑑作用的信息資源,特別是將上級精神同本地實際相結合,創造性開展工作的經驗和做法,既要實在,又要出彩。
三、提煉“純”度
在日常生活中,我們經常講到黃金純度,指的是黃金的含量。純度越高,價值越大。信息工作也是如此。有一句廣告詞,叫“簡約而不簡單”,這就是撰寫信息的基本要求。只有對大量的信息素材進行提煉加工,才能夠多中選好,好中選優,優中選精。要提煉信息“純”度,應該把握“四宜四不宜”的基本原則:
1.選題宜小不宜大。任何一篇文章,都有明確的主題思想。一則信息能不能引起黨委領導重視,有無使用價值,關鍵要看其主題思想如何。信息不比學術研究。作為短文,每篇信息只能圍繞一個中心思想,主題思想必須明確集中、高度凝練,絕不能貪大求全、面面俱到。因此,信息選題要大處著眼、小處入手。有道是“小的即美的”。要選擇最重要、最有信息價值的東西反映。比如我們報送一篇抗旱救災的信息,如果要把組織部署、宣傳發動、檢查指導、科學調度、物資保障都詳細寫進去的話。搞不好,要么“掛一漏萬”,要么篇幅過長。但選取一個主題來寫,就可以寫深寫透,效果就會大不一樣。
2.挖掘宜深不宜淺。信息雖短,但不代表內容不深入、思想不深刻。信息如同“壓縮餅乾”,體積不大,營養價值卻很高。信息處理要做到“小大高”,就是信息文字量要小,信息含量要大,信息質量要高。這就要求我們要培養精益求精的寫作態度,深入挖掘信息的實用價值,儘量壓縮文字中的“水分”,提煉出最能反映事物規律和本質的東西,一針見血、一語中的,用精煉的文字表達最主要的內容,傳播最核心的觀點,做到言簡意豐、簡明扼要。
3.標題宜新不宜俗。標題是全篇信息的門楣,是信息內容的集中概括或揭示。“題好一半文,眉清目傳神。”標題擬得好,有畫龍點睛的作用,看後讓人耳目一新。有一本書叫《爭奪眼球——注意力經濟下的企業成敗》。書中寫道:“隨著信息的發展,有價值的不是信息,而是注意力。”所以,信息標題忌籠統和一般化,要對信息標題語言千錘百鍊,提煉出特點,提煉出新意,使之醒目、新穎、生動、有吸引力,給人耳目一新的感覺。
4.文字宜精不宜粗。信息是小綜合,綜合是大信息。信息屬於文字材料,必須要在文字錘鍊上下功夫。但信息不同於綜合材料,不能長篇大作,也不能面面俱到。信息最大的優勢就是“短、平、快”。所以在對文字的要求上要更加嚴格,要更加憐惜,努力做到言簡意賅、文約事豐。撰寫信息一定要在文字表達上多下功夫,力爭平中見奇、陳中出新,用最簡短、最準確、最精悍的表達方式全面反映信息所要承載的內容。
四、保持“鮮”度
任何東西都有一個保質期,都有一個新鮮度。信息是對客觀事物最新變化的真實反映,時效性更為重要。正所謂“文當其時,一字千金;文背其時,一錢不值。”要善於把握好時機和節奏,保持信息的“鮮”度,提高報送的準度。
1.把握總體原則。信息報送的一個總的原則就是“先內後外,縱橫並進”。所謂先內後外,因為不少的黨政信息有其他一些不宜公開傳播的內部情況,這就要求黨政機關信息工作一定要在內部運行,在信息收集、傳遞、處理等各個環節注意保密。堅持信息在前,新聞在後。如果有的情況報紙都刊登出來了,才通過信息渠道報上來,寫得再好也沒有什麼意義。所謂縱橫並進,因為在我國的行政管理構架體系中,黨委處於總攬全局、協調各方的核心位置,必須強化黨委的信息總匯地位。對於一些重要信息特別是緊急信息,要堅持同步報送、快速報送、安全報送,讓上級主管部門和當地黨委政府同時掌握情況,同步開展處置調度。
2.掌握基本規律。一般來講,信息需求是有規律的,也是不斷變化的。如果形勢發生變化,決策階段發生變化,工作階段發生變化,季節時期發生變化,信息需求都會隨之發生變化,重點也會有所區別。比如春耕生產、農產品收購、防汛工作等,這些工作有季節性、時期性。這就需要我們及時掌握了解信息需求的規律,迅速掌握有關信息,了解新情況,研究新問題,採取新對策,正確地指導各項工作。
3.講求科學方法。不同類型的信息在報送上有著不同的要求,需要掌握技巧,講求方法。緊急信息要快速編報,切實提高緊急信息“首報率”,真正實現“第一手情況”“第一道研判”“第一時間報送”。動態信息要及時編報,做到及時跟進,積極回響,動態反饋。經驗信息要適時編報,要學會沉澱,學會積累,學會儲備,既要跟得緊,也要叫得響,還要推得開。