①例行服務。較大型的會議，應安排專人負責迎送、引導、陪同與會人員；對於與會貴賓和身體不便、身份特殊的重點人員 ，還要重點照顧；對於與會者的正當要求，應有求必應。
②會議簽到。一般在與會者入場...
①例行服務。較大型的會議，應安排專人負責迎送、引導、陪同與會人員；對於與會貴賓和身體不便、身份特殊的重點人員 ，還要重點照顧；對於與會者的正當要求，應有求必應。
②會議簽到。一般在與會者入場時進行，簽到結果應及時匯總，並向會議負責人通報。
③食宿安排。會期較長的會議，一般由會議安排食宿。食宿安排應在《會議須知》中寫明。安排會餐等活動，屆時應有專門 人員進行組織。對於外來與會者在食、宿、交通等方面的其他要求，在符合規定，力所能及的前提下，應盡力予以解決。
④現場記錄。重要會議，應以筆記、錄音、錄像等方式進行現場記錄。手寫筆記時，對會議名稱、出席人數、時間地點、發 言內容、討論事項、臨時動議、表決結果等基本內容，要力求完整、準確、清晰。
⑤編寫簡報。會議簡報的要求是快、準、簡。快即講求時效，準即準確無誤，簡即文字精練。