關於座次安排,是每次培訓學員們都很關注的問題。尤其是政務會議中主席台座次的安排,大家經常容易和一般商務場合座次安排相混淆。我們先從一般商務場合座次安排說起：
商務場合中的座次多數是按照國際慣例來安排的，基本原則是：右高左低，前高后低，中間高於兩側。如果考慮房上門，還應遵循遠高近低的原則。意思是離門遠的位置為上座。我們經常碰到的商務場合有：商務會談，商務談判，商務宴請等。
商務會談常採用相對式、並列式、自由式等方法來安排座次。
相對式：基本要求遠為上，離門遠的為地位高者；一進門的右手為上座，通常安排客方。
並列式：主要賓主並列而坐，如果雙方都面對正門，具體要求是以右為上。即客人坐在主人的右邊。其他隨員各坐兩旁,以右為上是一種國際慣例。
自由式：遇到客人較多，座次無法排列時，通常是客人願意坐哪兒就坐哪兒。或者大家都是親朋好友，沒有必要排列座次。
商務談判多為雙邊談判。雙邊談判時，賓主分列長桌或橢圓形桌的兩側，如果橫放，則面對正門的一方為上，應屬於客方；背對正門的一方為下，應屬於主方；如果豎放（順著門的方面），應以進門方向為準，右側為上，屬於客方；左側為下，屬於主方。主談人員應在自己一方居中而坐。其他人員按照右高左低的原則，自近而遠分坐。國際慣例與政務禮儀會議座次相悖。如果雙方各帶翻譯，應就坐於主談人員之右。
商務宴請有中式宴請和西式宴請之分。
中式宴請座次安排需要我們關註：首先是面門居中者為上，坐在房間正門中央位置的人一般是主人，稱為主位；對面背對門的是第二主人。主人右側的位置是第一主賓位，左側是第二主賓位，第二主人右側是第三主賓，左側是第四主賓。還有一種也比較常見，主人右側的位置是第一主賓位，左側是第三主賓位，第二主人右側是第二主賓，左側是第四主賓。這種主要是強調一對一的照顧。如下圖所示：
在我國很多城市還有一種座次安排也比較常見，即坐在房間正門中央位置的人是主人，對面背對門的是第二主人。主人右側的位置是第一主賓位，左側是第二主賓位，依次類推。（如下面左圖所示）
賓主雙方其他赴宴者有時候不必交叉安排，客人一方坐在主人的右側，陪同人坐在主人的左側。也就是主左賓右，這樣，一目了然，介紹起來，認識起來都非常方便。（如下面右圖所示）
西式宴請多採用長方型桌,座次安排依照國際慣例:以主人為基準,右高左低,近高遠低。在正規西式宴請中，一般要求男女人數相等，並男女穿插而坐，因此，只要接受了主人的邀請一般要按時赴約，如確實有事不能赴約，要儘量提前告知主人。西式宴請常採用下面兩種方法安排座次，其中男主人和女主人也可以是第一主人和第二主人。
政務禮儀中主席台座次安排，和商務場合有些區別，一般對內的政務會議按照我國傳統，第一排的座位以中間為貴，由中間按左高右低順序往兩邊排開，即第二領導坐在最高領導左側（若在台下看，即為右方），第三領導坐在最高領導右側，以此類推。若人數正好成雙，則最高領導在中間左側，第二領導在中間右側，也以此類推。