禮儀文書是為禮儀目的或在禮儀場合使用的文書。在這裡，我們指的是禮儀方面的外交文書和對外文書。
禮儀文書，應當準確、適當地表達出禮儀上要求，根據不同的時機和對象，力求把文電寫得恰如其分、恰到好處。有時候，還可根據具體情況寫進一定的實質內容，以便使禮儀文書達到更好的效果。文書中涉及的時間、地點和其他有關資料，均應經過核對，做到翔實可靠。不應把禮儀文書僅僅視為“應景文章”，簡單抄襲套用現成的格式，以致成了“打官腔，不能用”的文書。
一、 賀函、賀電
在國家獨立、國慶日、建軍節等節日，領導人就任、國王登基，建交日周年、友好條約簽訂周年，友好城某地建立日、國際會議開幕日、重大工程竣工日等，各國領導人、有關部門、有關團體的負責人，可視相互關係的情況，向對方的相應人員表示祝賀。
賀函和賀電是最常用的祝賀方式。國家領導人、外長、駐外使節一般採用外交函件、外交電報或正式照會的方式傳送賀函、賀電。領導人的賀電可通過有關駐外使館轉遞，也可通過電報局或經電傳直接拍發。其他部門或民眾團體負責人可用對外函件或對外電報，直接傳送。現略舉數例：
二、 感謝信、感謝電和感謝公告
在訪問某國結束的時、在收到賀信或慰問信的時候、在收到友人饋贈或得到支援和協助的時候，應當向對方表示謝意。可以寫信或致電錶示感謝，有時候，也可以採取公告的方式致謝。舉例如下：
三、 邀請函、邀請電和復件
邀請的內容十分廣泛：邀請外賓參加各種性質不同的集會、慶祝活動、或典禮；邀請外賓來我國進行友好訪問、考察訪問或講學；邀請外賓來華演出、舉辦展覽或參加交易會，等等。邀請函、邀請電既要表達邀請的盛情，有時還要就活動的時間、方式、費用等有關事項作出必要的說明，以便相互間達成一致和諒解也可另行專門協商）。
四、 慰問函、慰問電
遇有天災或其他意外的不幸事故或重傷、重病等，友好國家的政府、有關組織或友好人士，常致函、致電有關國家的政府、有關組織、受傷者本人或親屬，表示同情和慰問。舉例如下：
五、 唁函、唁電
唁函、唁電可視情況發給相應的機關、團體、或死者的親屬，也可發給治喪機構。舉例如下：
例1：外交電報，弔唁總理逝世
x x x（首都名稱）
x x x國代總理x x x閣下：
驚悉x x x國總理x x x閣下不幸逝世。x x x總理曾為中x關係的發展做出了有益的貢獻。我代表中國政府和中國人民向x x x國政府和人民表示深切的哀悼，並對x x x總理的家屬表示誠摯的慰問。