會者的現場發言，在茶話會上舉足輕重。假如在一次茶話會上沒有人踴躍發言，或者是與會者的發言嚴重脫題，都會導致茶話會的最終失敗。
根據會務禮儀的規範，茶話會的現場發言要想真正得到成功，重點在於主持人的引導得法和與會者的發言得體。
在茶話會上，主持人所起的作用往往不止於掌握、主持會議，更重要的，是要求他能夠在現場上審時度勢，因勢利導地引導與會者的發言，並且有力地控制會議的全局。在眾人爭相發言時，應由主持人決定孰先孰後。當無人發言時，應由主持人引出新的話題，就教於與會者；或者由其懇請某位人士發言。當與會者之間發生爭執時，應由主持人出面勸阻。在每位與會者發言之前，可由主持人對其略作介紹。在其發言的前後，應由主持人帶頭鼓掌致意。萬一有人發言嚴重離題或言辭不當，則還應由主持人出頭轉換話題。
與會者在茶話會上發言時，表現必須得體。在要求發言時，可舉手示意，但同時也要注意謙讓，不要與人進行爭搶。不論自己有何高見，打斷他人的發言插嘴，都是失當的行為。在進行發言的過程中，不論所談何事，都要使自己語速適中，口齒清晰，神態自然，用語文明。肯定成績時，一定要實事求是，力戒阿諛奉承。提出批評時，態度要友善，切勿誇大事實，調整挖苦。與其他發言者意見不合時，要注意“兼聽則明”，並且一定要保持風度。切勿當場對其表示出不滿，或是在私下裡對對方進行人身攻擊。