和男同事一起出差禮儀需知

高傲不等於不交流

芳齡24歲的陶欣欣不僅人長得美麗端莊,還是某名牌大學英語系的高材生。從學校到公司,追過她的男人不下兩打。欣欣是個事業心很強的女孩,在忙忙碌碌的工作中她無暇去顧及愛情,而且她也絕不會隨便嫁給一個平庸的人。

豐富的工作經歷使年齡不大的陶欣欣顯得格外成熟淡定,對所有的男性都有一種若即若離的冷漠感。因為不甘心做個“花瓶”式的人物,她跳槽到一家it製造企業,主要負責採購工作。

欣欣的專業能力和創意都很出色,也很善於組織運用資源和外部力量,有時甚至比老闆想得更多更周全。不久後,公司與瀋陽一家供應商有個重要談判,老闆便放心地派她和另一名業務骨幹於皓前往,老闆的算盤是這樣打的:於皓能言善辯、咄咄逼人,會先在氣勢上勝對方一籌,這樣他們的起價就不會太高;陶欣欣不動聲色,卻能在出其不意的時刻後發制人,最後大獲全勝。

可結果出乎老闆意料,成交的價格僅比他定的最高限價低一點點,令他大為不滿。盤問了半天他才明白過來:“冷美人”陶欣欣平時跟男同事就缺乏交流,出差途中更是拒人於千里之外,一路上除了登機、取行李、辦住宿手續時兩人聊了有限的幾句外,其它時間,陶欣欣不是若有所思地望著舷窗外,就是在閉目養神,或是翻著一本畫報。直到走進談判會場前,於皓找陶欣欣商量對策時,她依然是淡淡的,讓於皓誤以為她已胸有成竹。

談判一開始精明的對方並沒有開口報價,卻迂迴試探想知道他們可以接受什麼樣的價格。敏感的欣欣當然察覺了,她正沉默著考慮斡鏇的策略,那邊性急的於皓誤以為她被對方的問題難住了,忙搶先解釋,一下子就陷進了人家的圈套。結果,陶欣欣再冷靜、沉著、再足智多謀,也無力回天,只好接受了那個顯然是偏高了的價格。

點評:含蓄和矜持是一種女性美,但太過內斂,缺乏與同事的交流協作,則會阻礙職業女性的發展。由於平時每人有自己相對獨立的分工,加上領導的監督和協調,這種問題還不很明顯,一旦出差在外,沒有“團隊精神”,是無法圓滿完成工作的。看來,欣欣需要改一改自己的性格習慣,對男同事多點熱情。當然並不是非要強顏歡笑,畢竟她的職責是把公事做好。

分給男同事一點光芒

祁悅在一家貿易公司做某地場推廣工作。去年廣州秋季交易會開幕時,某地場部經理由於工作忙無法脫身,公司決定派大家公認為主意多、溝通能力強的祁悅參加,與她同行的還有肖金和羅又銘兩位男同事,這兩位同事比祁悅年齡稍小,於是,祁悅儼然以大姐自居。

一路上她表現得既熱情主動,慷慨大方,還不失女性的細緻與周到,處處照顧肖金、羅又銘,訂票、訂酒店、聯繫展位等等幾乎都由她一手操辦。而整個在展時間,祁悅幾乎沒有挨過展台後備用的椅子,她變換講著流利的漢語和純熟的英語,迎進送出每一位進入展位的客人,陪客戶們吃飯、聊天、打檯球、玩保齡。交易會結束時,他們一行3人不僅拿回了上百萬的訂單,還結識了一批實力雄厚的客戶。兩個月後,業績斐然的祁悅被破格提拔為行銷企劃主管。

過了一段時間,祁悅又要出差了,她想叫上次合作愉快的兩位男同事一起去,他們卻藉故推託了。祁悅這才覺察到自那回出差後,肖金和羅又銘碰見她臉上就訕訕的。她很納悶:我一向對自己要求很嚴格,又喜歡與人為善,什麼時候得罪了這兩位同事呢?