第三、精誠合作，追求完美
辦公室作為公司的文書部門，要經常起草大量文稿、傳達上級指示和本單位意圖。無論是起草領導發言稿，還是撰寫年度計畫或總結，需要辦公室群體的通力合作。要充分發揮個人的聰明才智，僅憑個人奮鬥是難以生存的，只有自然地融入集體、相互協作，才能無往不勝。為了能更好地為**電信的企業文化服務，辦公室人員要練就過硬的寫作能力、組稿能力和改稿能力，我認為要從三個方面入手：
一、 認真學習方針政策和法律法規
例如要起草一份產品購銷契約，辦公室主任作為契約起草的第一負責人，就必須熟讀《經濟契約法》、《產品質量法》和《消費者權益保護法》等相關法律。否則，憑個人的主觀臆想，寫出來的契約，必有疏漏之處，一旦發生糾紛，必將給企業造成損失。
二、深入實踐，掌握第一手材料
毛澤東說"誰沒有調查就沒有發言權"，羅素也說過"要購買房子，至少要到裡面看看"。調查研究，是辦公室員工的一項基本職責，也是重要的工作方法。要掌握第一手資料，可採取發徵詢函、走專訪、聽匯報、開小組會等形式。只有調查研究，才能透過現象看本質，才能為領導提供真實準確的決策依據。
三、言之有物，寫出高質量、高水平文章
俗語道："言之無物，行之不遠"。我認為，要寫出一篇觀點鮮明、內容詳實和妙語連珠的公文，必須有豐富的素材作鋪墊，而且要會掌握、套用生動活潑的語言，為公文潤色增彩。辦公室的員工要能熟練掌握先進的電腦技能和最前衛的文字編排技術，如microsoft word XX、wps XX、lotus 1-2-3 office pro.XX等，才能編排出精美別致、賞心悅目、豐富多彩的版式，讓讀者寓教於樂。為了提高表達能力、分析能力、判斷能力和應變能力，我們要不斷學習通訊技術、漢語文學、邏輯學、公關和哲學等書籍，以便能將具有電信專業水平、有較高文化品味和邏輯嚴密的好文章、好作品呈獻給公司高層領導和廣大幹部職工。
第四、開拓進取，永無止境
隨著社會文明和人類科技的進步，如何利用網路技術、internet技術和管理信息技術進行信息的采編整理、如何加速信息在企業內部的流轉、如何實現企業的信息共享，以及如何加強企業的電子文檔管理等等，是值得我們深思的問題。對此，我們應該開拓創新，有所為，有所不為。
一、加快辦公自動化進程
電信行業是高科技行業，我們擁有其它行業不可比擬的通訊工具，如電話、傳真、手機和現代的語言信箱、internet（國際互聯）、intranet（企業內部網）、e-mail（電子郵件）等等，但要說真正利用在日常辦公的，恐怕只有電話和傳真。這個現象，就好比我們開了一家最先進的光學眼鏡店，但我們的店員個個是近視眼，卻依然沒有配戴眼鏡。不難想像，這樣的眼鏡店又怎能提高工作效率呢？同理，不把最新通訊技術用於現代辦公實屬企業的遺憾之事，因為公文處理的自動提醒，自動流轉，自動歸檔等可使辦公業務無紙化，有序化，使枯燥無味的工作變得輕鬆愉快。在這一點，萬城公司已經作了示範--他們將幾個辦公室的微機通過hub（網路接線器）互聯形成lan（區域網路），實現了4個辦公室的印表機和公司電子文檔共享。其實，這種區域網路的技術是最簡單不過了，購買5000~10000元的相關材料將現有的電腦相網際網路，便能實現**州電信分公司的電子文檔與資料共享。那樣，我們全州辦公室工作效率將會大副度提高，同時秘書的工作將會比目前輕鬆至少40%。我認為，我們重視的是功勞而非苦勞，辦公室工作更應力求效率、效益。