管理提升年活動經驗材料

今年,我們工程運輸分公司運輸總量沒有增加,崗位操作人員青黃不接,生產任務閒忙不均,在產值下降的情況下效益得到了保證,為什麼會出現這種情況呢?答案只有一個:管理得到提升,經營上了水平。今年以來,我工程運輸分公司圓滿完成油田內外大型井隊搬遷 口,創產值 萬元,實現利潤 萬元。未發生一起重大責任上報事故,未發生一起重大質量投訴事件。

管理提升年活動開展之初,我們就深刻地認識到:企業生存發展,關鍵取決於兩個因素,一是好的外部環境;二是好的內部管理。去年以來的全球金融危機對我們石油運輸行業衝擊很大,這一外部環境的影響和制約,我們很難掌控,但企業的內部管理完全掌握在我們自己手中,工程分公司實現專業化重組以來,發展很快,但管理方面與複雜多變的市場環境、企業發展要求還有很多不適應的地方,隊伍中跑冒滴漏、低老壞毛病依然存在,要解決這些問題,除了提升管理素質和水平,別無選擇。由此,工作一上手,我們就深入反思,認真剖析,仔細查找管理上的漏洞、工作中的薄弱環節和突出問題,有針對性開展管理提升年活動,高標準定位,不脫離實際抓管理提升,不就事論事抓管理提升,而是把提升管理年活動作為企業自身需要,發揮全員主觀能動性,創造性開展工作,徹底改變低效、落後的管理狀況,做到有措施、有考核,管理提升年活動有聲有色,扭轉有事沒人管、有人管沒管好的局面,力爭管好了還要追求完美的目標。我們的主要做法是:創新六項管理,完善考評體系,夯實工程運輸分公司可持續發展基礎。

一、實施全程跟蹤管理,嚴防死守提高服務質量

對於我們這樣一個服務性行業來說,服務質量就是生存之本,沒有高標準的質量就不會有工作上的高效率和高回報。今年五月份,工程運輸分公司的生產任務較少,我們利用生產的淡季積極開展“服務質量月”教育整治活動,全員為工程運輸服務過程中的報導不及時、挑肥揀瘦、紀律渙散等等服務瑕疵找癥結、開處方,進一步宣講廠紀廠規,開展形勢任務教育,激發職工隊伍主人翁責任感,煥發司機隊伍工作熱情,強化隊伍作風建設。在廣泛開展面上教育的同時,及時和部分人員進行交流溝通,及時解決後顧之憂,化解隱性矛盾。為搬遷任務繁忙時打下了較好的思想教育基礎。

在整治工程中,分公司成立了服務質量督導組,制定了分公司服務質量規範,堅持接受任務時與用戶提前溝通、執行任務時實施全過程監控管理、完成任務後及時回訪用戶的質量工作辦法。緊緊圍繞生產開展服務質量監督活動,每天早上中隊幹部、分公司生產和安全部門有關人員跟車帶隊上路,現場督導司機高效優質服務用戶。在為油田勘探開發工程用車過程中,把每一次生產任務的各個環節作為檢驗職工服務質量的具體內容,把每一次服務用戶的點滴細節作為提升職工服務質量的有效途徑,全過程加以監控,每天下午五點鐘,調度室人員根據當天生產任務情況電話回訪用戶,主動收集服務用戶過程中出現的各類問題,並及時掌握用戶第二天的工作需求,以利合理調派車輛組織生產運行。開展全程跟蹤監控服務質量工作以來,分公司共發現並調查核實了3起服務質量問題,分別給予了向用戶單位賠禮道歉、張榜通報批評、停車處理 天、罰款 元的處罰。全過程、全方位、全天候、全員參與的服務質量提升活動,目前已形成人人重質量、人人講質量的良好氛圍。

二、推行分片包乾管理,上門蹲守鞏固擴張市場

分片包乾,上門蹲守是在維穩工作中常用的辦法。我們工程運輸分公司把它用在市場工作上,也充分說明了我們對市場工作的重視,對油田內部運輸市場被蠶食潛在危險的擔憂,工程運輸市場相對外闖市場而言是穩定的,但我們仍把它當外部市場一樣看待,全力鞏固住、維護好。推行分向陽、五七兩個片、四個點上門包乾負責市場鞏固擴張的辦法,力求工作量的增加,市場份額的最大化。

每天早上七點鐘,分片包乾的專人就會深入到鑽井、採油、井下、測試等多家單位調度室,一方面溝通了解客戶生產需求,以主動熱情的服務贏得用戶信任,另一方面查看對方工作平衡表,監督用戶單位用車情況,保護好局內運輸市場。目前情況看,收效良好,採油廠工作量明顯回升,井下工作量上升20%,鑽前運輸工作量得到全部占領。

三、嚴格執行內控管理,斤斤計較控制成本關口

工程分公司在管理提升年活動過程中,針對內控工作管理制度、業務流程和工作程式等方面的要求,嚴格按照《內部控制管理手冊》的權責指導工作,做好基礎管理工作,嚴格各項審批程式,切實防範經營風險。隨著內控工作的不斷深入,不斷地自查自改,在每個月結束後,我們都仔細開展經濟分析活動,查遺補漏,不斷改進。在職工中不斷地進行原始票據規範化管理的教育,09年3月,分公司再次下發了《關於內控管理規定的補充規定》,對原始票據一律按照《會計基礎工作規範》第四十八條的基本要求辦理。

在所有費用支出方面,分公司不折不扣執行運輸公司規定,斤斤計較抓內控,分分厘厘降成本。在報銷簽字時,嚴查細審,做到“四個不簽”,即事先未審批不簽;程式不到位不簽;票據不規範不簽;費用超標準不簽。今年業務招待費與去年同期比下降 %。辦公費用節約 萬元。節約開支、過緊日子的思想在分公司深入人心,蔚然成風。