一份製作精美的標書，能給評審一個深刻的印象，也許因此就能讓你中標，所以，標書的製作不可謂不重要。
第一節：理解標書內容
1. 標書檔案一般都要求投標公司具體應答商務要求與技術要求。接到招標檔案後，標書可能分為以下幾個形式的標書，招標公司製作的標書，採購單位自製的標書，政府採購機關的標書，一般來說招標公司與政府採購機關的標書非常嚴謹與規範，不會出錯和問題，製作時要嚴格按照標書檔案要求格式來應答。
採購單位自製標書一般情況下可能沒有嚴格的具體要求，將根據投標內容的重點作出公司特色的標書，但是標書中基本的元素要求不可少。（標書基本元素在下面列出）
2.閱讀招標檔案
2.1 完整招標檔案主要由程式條款，技術條款與商務條款構成
主要包括 招標邀請涵，投標人需知，招標項目技術要求與出附屬檔案，投標書格式，投標保證檔案，技術標準與規範，契約條件，契約格式等。
接到招標檔案後，需仔細理解招標檔案內容，每一節與每一條都需要清清楚楚，不能有模凌兩可的內容，不清楚的內容一般是以招標檔案為準，有錯誤的情況產生的話，也要以採購單位或招標公司的補充檔案為依據，自已不能隨便更改。
2.2 可能會出現在接到標書以前，已經與客戶或採購單位去與客戶做了需求分析與現場分析，並且做了記錄。如果記錄與招標檔案不同，也要以招標檔案為準，不能確定的情況下，與客戶負責人及時溝通，並能出具招標單位書面檔案加以更正，不能以客戶口頭的決定作為依據。
第二節：製作標書
一、一本完整的標書檔案包括商務部分與技術部分，將根據招標檔案的內容與評標方式來確定這兩個部分的權重。
商務部分是整個標書的說明部分，應該結構清晰明了，包括以下主要內容：
商務條款和技術規範的逐條應答 對應標書中的契約條款的應答 針對該項目的技術方案和商務方案 招標書中要求的投標書的各項內容
具體分類：
1．招標項目名稱，招標編號，招標單位，投標單位，投標時間
2．開標一覽表（可選）
3．商務報價表（可選）
4．投標涵（必選）
5．法人代表授權委託書（必選）
6．投標人營業執照（必選）
7．稅務登記證（必選）
8．原廠授權承諾書或授權書（可選）
9．投標人業績證明
10． 相關資質證明（針對各個項目的資質證明，系統集成資質，安全規範資質，等等，根據招標檔案要求，必須真實）
11.銀行資信證明
12.招標應答檔案
……
二、商務部分注意的內容：
1、商務條款和技術規範的逐條應答中不能說滿足或不滿足，而且應註明滿足到什麼程度，也就是儘量的量化，最好用數字表示。
2、商務條款的合理性需要有商務經驗的人審核，對於非標準條款的內容容易產生附加的費用，這些都應在投標價格中予以考慮，對於交貨期和付款期以及施工的時間，貨物運輸，驗收， 服務和保修 技術支持的可行性要給予充分的關注。
三、標書技術部分的構成：培訓及技術服務，安裝調試要求，人員培訓要求報價
培訓及技術服務
將根據客戶具體採購品種與要求與實際情況，分析客戶所需要的服務與技術，結合公司技術服務特色，突出重點。完全針對用戶的需求提出方案並幫助用戶解決問題才是最重要的。 安裝調試要求