售後服務工作經驗總結

三、做售後服務關鍵

1、把握時間: 為了提高服務效率以及用戶滿意率,一定要把握好與用戶約定的時間,做到準時上門

2、乾脆利索,去繁就簡: 沒有誰喜歡囉里囉唆的人,做售後服務也是一樣,如果你總有提不完的條件,甚至吹毛求疵,或者丟三落四,猶猶豫豫。這樣不但影響效率,還會給用戶留下很壞的印象。

3、少說多做 巧妙迴避: 言多必失的道理大家都應該明白,你如果在做服務的過程中滔滔不絕(當然培訓除外)你還有時間工作嗎?會讓人感覺你不踏實,如若遇到敏感問題(如價格)更要想辦法迴避,可以把這個問題推給銷售人員,千萬要管住自己的嘴巴,尤其是用戶請你吃飯,抽菸,喝水的時候。

5、說到做到,學會總結: 說下午三點,一定不要四點上門。要養成對自已在售後工作遇到問題進行總結,並且要記一些細節,他會為你以後的服務帶來很多方便,學會總結,技術水平,解決用戶的能力就會很快提高。

6、修理完畢、整理環境,全面測試,不留隱患: 也許你也碰到過這樣的情況,處理完畢用戶剛出門或剛上車,電話又打來了,說機器又有問題了,也許是一個小問題,你不得不再跑回去一趟,否則用戶又要投訴。所以做完工作一定要全面的試機,能否全面測試取決於你的經驗和服務標準,不要留下模稜兩可的事情,很多偶然的故障都有必然的原因,不要心存僥倖心理,任何問題都要找出問題的真正原因,否則,就應視為問題沒有解決。

7、敬業守信、說到做到: 這一點很重要,我想大家應該明白敬業和守信是何等重要。

四:內部管理

配件的管理:

1、配件管理是售後服務工作最重要的環節,解決問題的能力的快慢,除技術外,就是配件管理能力,對於不常用配件,申請要經過嚴格計畫後再進行申請,不得盲目申請滯留配件,少於用的配件,對於常壞常用的配件要適量多備,庫房不得出現常用配件缺貨的情況存在。

2、保持配件的清潔衛生也很重要,從庫房出來的配件看上去一定要是嶄新的配件,不得說是象舊的,象使用過的配件一樣,那樣用戶看到後也是非常的不滿意。要經常對配件進行整理,清掃,盤點。先到的要先發出去,將不要的,沒有用的東西放在專門的堆放處或處理掉保持庫房整潔,做到一個月必須盤點一次,對一個月內從沒有發放過的配件最好要做好標誌(一般用黃色表示),對於三個月內從沒有發放過的配件,同樣要做好紅色標誌,表明配件屬滯用配件。

3、進入庫房的配件必須要非常清楚,對於配件的編碼,名稱,型號,配件的規格,配件可代用型號以及用途等都要準確無誤。並要實行庫位管理,什麼樣的配件,放在庫房的那一個區,那一個架,那一層,具體的位置,從列印出的配件出庫單上就能一目了然,不用四處去找。特不要把配件在入庫的時候就把編碼,型號弄錯了,張冠李戴,那樣就會一錯再錯,技術員工領出去也要跑二次,費力又費時。

人員的管理:要經常組織技術人員,信息員,回訪員等進行產品的技術,結構,使用等方面的培訓,並要總結出前段時間在工作中出現問題的經驗,並根據前段時間的工作情況,總結出以後應該怎么去做,怎么去解決同類問題。不在出現同樣問題再次出現同樣的不滿意解決方法。最好實行周例會制度,每周抽出一個小時,就可以解決好這樣的問題。