售後服務工作經驗總結

五、對特殊用戶的處理:

(1)、在用戶家服務時,接到另一家用戶要求上門的信息,並要求立馬上門處理。遇到這樣的情況,服務人員必須向另外一家用戶打電話進行解釋(決不允許在用戶家打電話),並向中心講明,現正在用戶家提供維修服務,還需要一段時間,由派工人員根據用戶的輕重緩急程度改派其他服務人員或與用戶改約時間。

(2)、在維修時遇用戶家吃飯而產品一時不能修復,原則上,在徵得用戶同意的前提下,繼續維修。如確有不便,則清理現場後,與用戶約定,等用戶吃完飯後再回來,時確再回來時間(絕不能在用戶家吃飯),若用戶強烈要求吃飯,則婉言謝絕。

(3)、用戶不同意維修,要求退機或換機。確因性能故障,符合退換機條件的,無法說服務,就按換機用戶要求給予辦理(但換機不是技術員工隨便能說的,即使換機,也不能直接給用戶說,只能說馬上向上級部門請示後,給予回答)。也可以通過補償或延長保修期的辦法,說服用戶不換機或退機。不符合退換條件的,給用戶認真解釋國家“三包”規定,通過真誠的服務來感動用戶,特殊情況應及時上報當地中心,協助處理。

(4)、用戶要求賠償,這種情況不要輕易答覆用戶,首先要了解用戶要賠償的原因,說服用戶,確在產品質量問題造成了損失,用戶也無法解釋說服,就要求及時上報中心請示後按批覆情況給予辦理。或採用暫時迴避的辦法,迴避用戶的要求,及時將新問題反饋到有關部門,爭取當場解決,若無法保證當場解決,則可以以拉回檢測為由說服用戶拉回維修。

(5),蠻橫無理的用戶,對服務人員打罵,扣留,個別用戶會以他提出的條件沒有得到滿足為由,扣押服務人員或扣押服務人員的工具,甚至對服務人員進行打罵,出現這種情況,服務人員一定要冷靜,不要同用戶發生正面衝突,電話及時通知中心,由相關人員出面進行處理。