今年是學校確定的精細化管理年,財務處被確定為精細化管理試點單位。按照學校的總體工作安排,財務處結合自身工作實際,通過開會討論、理論學習、校外走訪調研等形式,逐步推行財務精細化管理工作。現將我處的精細化實踐情況向大家作匯報:
一、全處動員、加強學習、提高認識
實施精細化管理,是學校深化教育體制改革,提高辦學綜合實力的迫切需要和必然要求,是學校實踐科學發展觀,走內涵式發展道路的重要舉措,是我校發展階段的必然選擇。從確定財務處為精細化管理試點單位以後,我們組織了多次全處動員和學習活動,要求全體工作人員提高認識,不能走形式,將精細化管理作為財務處的常態工作來抓,通過項目試點,分段實施的方式,用幾年的時間,將財務工作全面精細化,最終能為全校師生提供優質、高效、全方面的良好服務。同時,通過精細化管理,全面提升財務管理水平、節約經費支出,為建設節約型校園服務。
二、專家講座、出台方案、制定細則
為做好財務處的精細化管理推進工作,抓好財務精細化管理的重點、難點,我們先後請校黨委書記周元武、副院長吳少新、總會計師高臘生等校內專家,主要利用休息時間,為我們講解有關財務精細化管理的知識。
周書記在講座中指出,財務處做好精細化管理工作,要從三個方面入手。首先,是做好各類定額、標準。要在現有公務及業務經費定額的基礎上,通過分析實際運行效果,不斷進行調整、完善,最終形成科學、合理的定額標準。第二,要建立好項目庫,尤其是設備及維修的項目庫。項目庫是一種建設規劃,是指導學校今後資金投向的基礎。財務部門要善於把工作做得更主動些,積極聯繫相關部門,以項目建設單位為主體,做好各類基礎庫的建設。第三,要充分利用貨幣的時間價值,提高資金的利用效率。在學校負債建設新校區的現實情況下,財務處要把學校各類資金的調度權集中起來,合理利用資金,節約學校的每一分錢;
吳院長要求財務處建立各類財務數據的基礎資料庫,凝鍊財務處精細化管理項目,同時要正確處理精細化管理與提高服務質量之間的關係;
總會計師高臘生強調,財務精細化管理要注重財務規章制度的整理、崗位職責的細化、操作規程的規範等。
根據專家們的指導意見,我們迅速出台了《財務處精細化管理實施方案》,從指導思想、工作目標、工作內容、時間安排、組織領導等幾個方面作了布署。同時選定了今年我處的精細化試點項目,制定了《總額控制專項項目精細管理實施方案》,主要為實驗室建設和專項維修等兩個項目。同時為將各項工作落實到每個人,處內還根據方案要求,制定了《財務處精細化管理實施細則》,將今年的各項工作作了具體分工。
三、溝通協調、分工協作、制定定額
制定各類定額標準,是學校實施精細化管理的必要步驟,也是學校實施經費預算管理,充分發揮預算調控功能的基礎。科學、合理的定額標準,是實現學校編制科學、完整、有效的經費預算的前提。我們通過和學校相關部門的溝通協作,擬建立學校完整的各類實物定額標準庫。主要有各類維持類經費定額標準、學科、專業定額標準、設備定額標準、維修定額標準、圖書定額標準、基建定額標準。
1、維持類經費定額標準庫:通過合校幾年來預算執行情況分析,我們目前實行的此類經費的定額標準已基本能滿足各部門的需求,我們將在各部門調研的基礎上,進一步完善定額標準,作為今後此類經費預算的依據。