學校精細化管理交流匯報材料

2、學科、專業定額標準庫:我們擬聯合教務處、研究生教育處、各院系教學單位,依據各學科、專業、課程建設的大綱要求,建立學科建設、專業建設、課程建設的定額標準,作為今後學校投入此類經費建設的依據,凡超標準和沒有標準的將不再安排經費支持。

3、設備定額標準庫:擬聯合資產與後勤管理處,建立設備配置定額標準,各部門今後申請設備採購,資產處審核超過配置標準的,將不再安排預算經費,以避免資產的閒置和浪費。

4、維修定額標準庫:擬聯合資產與後勤管理處、教育技術部、後勤集團等部門,建立維修定額標準庫。作為今後維修經費預算的依據。

5、圖書定額標準庫:擬聯合圖書館,根據學校專業、課程設定、複本率等情況,建立圖書採購定額標準,作為今後圖書採購預算經費的編制依據。

6、基建定額標準庫:擬聯合基建處、發展規劃處等部門,建立基建定額標準庫,作為今後基建項目投資經費預算的依據。

上述各類定額標準庫,非財務處一家所能完成,需依賴全校各部門的大力協助,以使我校的經費預算編制更科學、更合理、更能滿足各部門的經費需求。

四、專人負責、強化督促、逐項落實

為穩步推進財務處的精細化管理工作,我們成立了精細化工作專班,負責督促落實各項具體工作。下面按我處精細化實施細則的內容,逐項匯報一下實施進展情況:

(一)關於財務精細化建設項目凝鍊情況

按照精細化管理工作常態化的原則要求,財務處各科室根據自身工作內容,分別擬定了分年實施精細化管理的建設項目。目前精選的項目包括支出管理、國庫集中支付、預算申報、預算編制、專項經費、收費管理、卡務系統核算、財務信息平台、基建審計等17個項目,每個項目均擬定了建設的初步內容、建設目標等。

(二)關於財務基礎工作規範、制度建設

在調查學習其它高校做法的基礎上,我們分科室擬定了各自的崗位職責、各類工作流程、服務指南等,並儘量以圖、表的形式簡潔、明了的展示。我們完善這類工作的目標是:任何一個新人來到財務處,看到這些材料後,知道在哪一個崗位該負責什麼事,該完成什麼任務;任何一位教職員工和學生到財務處來辦事,知道自已要辦的事該走什麼程式,該到哪一個科室辦理。

在完善制度建設方面,我們今年擬出台《湖北經濟學院各級負責人經濟責任制》、《財務處內部控制制度》、《湖北經濟學院專項經費管理辦法》、《會計委派管理辦法》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》等六項制度,目前草稿均已按時完成,只待通過學校領導審定後印發執行。

同時,我們準備彙編一本《湖北經濟學院財務制度彙編》,包括國家、省及

學校出台的各類最新財經法規制度。目前,書稿清樣已完成,只待送呈領導審閱後出版。

(三)關於財務基礎資料庫建設

為全面、及時掌握學校各類基礎數據信息,我們今年準備建設六個基礎數據據,分別是①教職工人員信息庫、②學生數據信息庫、③資產數據信息庫、④學科、專業及課程信息庫、⑤實驗室、實習基地信息庫、⑥債務信息庫。前五類資料庫信息我們將共享網路與教育技術中心建設的綜合資料庫,目前正按進度建設。我處債務信息庫的建設已基本完成,能提供學校整體負債情況及分項基建負債情況等。