四是求實意識。辦公室人員要做到五實:①思想要求實。牢固樹立實事求是、求真務實、一切從實際出發的思想觀念,以是否符合客觀實際、是否符合廣大人民民眾的根本利益為最高衡量標準;②作風要務實。調查研究要摸實情、求實效,不搞形式主義,不做表面文章;上報信息要以實為本,不搞憑空捏造、無中生有;匯報工作要講真話、說實話,不誇誇其談,不弄虛作假;總結經驗不故意拔高,不搞“假、大、空”,真正做到說話讓人相信,辦事讓人放心;③工作要紮實。辦公室的同志除自身工作要說乾就乾、雷厲風行、乾就乾好之外,更重要的是協助領導抓落實。抓落實的主要手段是加強督促檢查工作,要把督查落實作為大事來抓。一要抓住全局性、巨觀性問題,組織力量進行集中督查,全力推動黨和政府重大決策部署的貫徹實施;二要抓住重點、難點、熱點問題,進行專項督查,努力促進民眾最關心的問題得以解決;三是高質量、高效率地完成人大、政協意見、建議、提案和領導批辦(交辦)件的督查,做到事事有交待、件件有回音;④辦事要踏實。把領導交辦的、部門托辦的、民眾要求辦的事,要放在心上,快辦辦好,件件落實,做到不敷衍、不應付、不推倭,言必行、行必果;⑤做人要老實。辦公室人員要永遠做老實人,說老實話,辦老實事。為人處事,不陽奉陰違,不欺下瞞上,不火上加油,不落井下石,堂堂正正做人。
五是創新意識。創新,是一個國家、一個民族、一個單位前進發展的內在動力。創新不是一句空話,要落實到具體工作中。信息調研要密切關注及時反映社會、經濟活動中的新觀念、新變化、新動向;出謀劃策要緊緊圍繞“中心”和人們關注的問題,提出新思路、新對策、新舉措;督查協調要有新辦法、新手段、新途徑;在文字工作上要有新思想、新觀點、新語言。只有這樣,才能提高工作質量和工作效率,更好地發揮辦公室的職能作用。
六是學習意識。社會在發展,時代在更新,辦公室人員的知識也必須隨之而更新。加之入世之後,經濟運行和社會生活都面臨著一些新情況、新問題。辦公室要“研究新情況,解決新問題,形成新認識,開闢新境界”,適應新形勢,必須加強學習。一要加強政治理論學習,提高政治覺悟和政策水平;二要加強科技知識學習,提高超前思維和參謀能力;三要加強法制常識學習,提高依法行政和管理水平;四要加強本職業務學習,提高業務能力和寫作水平。
七是視窗意識。辦公室是一級黨委、一級政府、一個部門面向社會、面向民眾的視窗。辦公室人員的一言一行、一舉一動,都會直接影響到部門形象和領導聲譽。因此,辦公室人員要從一點一滴的細微小事做起,高標準、嚴要求,注重道德修養,提高內在素質,培養良好作風。要樹立全心全意為人民服務的思想,對前來辦文辦事、聯繫工作的人員和來訪民眾,要熱情接待,不
可盛氣凌人,消除“門難進、臉難看、話難說、事難辦” 的現象,要從“熱心辦、馬上辦、認真辦、辦得好” 上下功夫,樹立“熱情、文明、勤政、高效” 的良好形象。
八是奉獻意識。有人把辦公室稱為“不管部”,無事不管,無事不問,真是“沒大沒小(辦公室無小事)、沒沒了、沒日沒夜、沒飢沒飽”,從年頭忙到年尾,常常有假無休,有夜難眠,加班加點,既辛苦又清貧。沒有吃苦耐勞的作風,沒有無私奉獻的精神,是難以做好辦公室工作的。辦公室人員必須樹立不計較個人得失、為事業而獻身的崇高精神,要正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益的關係,吃苦在前,享受在後,樂於奉獻;要不為名利、埋頭苦幹、任勞任怨;要經受得起各種誤解、委屈和挫折,包容得起酸甜苦辣;要有強烈的事業心、責任感和榮譽感,以只爭朝夕、無私奉獻的精神投入工作。