示本單位、本地區特點,又有一定普遍性的材料作為重點選用,寫得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫或捨棄。 二、工作報告 (一)工作報告的含義、特點和類型 1、工作報告的含義 黨政機關、社會團體、企事業單位的負責人代表領導機關在大型會議上,針對本系統、本部門、本單位的基本工作,對全體與會者所作的全面、系統的報告,就是工作報告。 工作報告是大會的主要項目,它的功能有以下幾個方面: 向本系統的領導和民眾匯報工作; 傳達上級機關的有關指示或最要檔案; T 部署工作,提出下一步工作目標和原則要求; T 動員民眾積極投入某項工作。 不同類型的大會,其工作報告的內容側重點有所不同。 2、工作報告的特點 ①全面性 工作報告是對本系統、本部門、本單位的基本工作所作的全面性的報告,有著綜合性、系統性、總攬全局的特點。因此工作報告一般都要分成幾個大的部分,從不同側面、不 同角度對工作進行匯報和部署,篇幅一般比較長。特別是政府負責人在人民代表大會上所作的工作報告,黨的機關負責人在黨的代表大會上所作的工作報告,所涉及的時間長、空間大 、問題多、份量重,有時宣讀時間可長達數小時。 ②全局性 工作報告雖然是某一領導人在大會上宣讀的,但報告的內容卻不僅僅是報告者個人的思想、觀點和態度,它是領導機構集體意志的反映,在這一點上,它跟主要代表個人意志的領導講話稿有著本質的不同。所以,工作報告從初步構思到修改定稿,都要經過集體討論,並要在領導班子的會議上獲得通過之後,才能到大會上宣讀。 ③指導性 工作報告一般不具體布置某一項工作,但指導性的特點十分鮮明。正確評價以往的工作,明確當前的形勢和任務,統一思想、統一認識,在此基礎上提出今後的任務和奮鬥目標,以便大會之後統一步調、統一行動,這是工作報告的基本功能。人們經常說要傳達貫徹××會議精神,其中包括傳達貫徹××會議形成的決議,也包括領會執行大會工作報告的有關內容。 3、工作報告的類型 ①匯報性工作報告 一屆領導機構任期已滿,在本次大會上選舉換屆之前,由上屆領導所作的工作報告,一般都屬於匯報性工作報告。 ②傳達性工作報告 重點用以傳達黨和國家的方針、政策、法令、決議,以及上級機關的重要指示和重要會議精神的工作報告,稱傳達性工作報告。 ③部署性工作報告 這種工作報告的內容側重於對下一階段的工作進行動員和部署,闡明工作活動的宗旨、任務、目的、意義。 (二)工作報告的寫法 1、 標題、時間、稱謂 ①標題 工作報告的標題,有單標題和雙標題兩種基本形式。 單標題有兩種情況:一是由報告性質和文種構成,如《政府工作報告》;二是由會議名稱和文種構成,如《在省直機關反腐倡廉動員大會上的報告》。 雙標題是將報告主要內容或主要精神概括為一句話做為主標題,副標題則由報告人、會議名稱、文種構成。如《高舉旗幟把握大局進一步把反~鬥爭引向深入——××同志在中 共××省紀律檢查委員會第五次全體會議上的工作報告》。 ②時間 大會工作報告的時間位於標題之下正中,外加括弧。 ③稱謂 稱謂在正文之前,頂左邊書寫,一般寫為:“同志們”、“各位代表”等。 2、正文 ①開頭 工作報告的開頭,有下列幾種寫法: 報告人向大會提出審議報告的請求。這是在人民代表大會上政府主要負責人作工作報告時常用的格式。T 闡明會議的意義和主題。這是黨的代表大會工作報告常用的寫法。 開門見山提出主要工作要點。這是部署工作性的報告常用的開頭方式。 ②主體 作為充分展開報告內容的部分,主體因報告類型的不同、側重點的不同,寫法會有較大的差異。 如果是匯報性的工作報告,主體要全面總結任期內或特定時期內的工作成績和存在問題,提 出今後的打算及切實可行的方法、措施。 如果是傳達方針、政策、決議、指示的工作報告,主體主要是轉述和解釋有關精神,並對貫徹落實提出具體方案。 如果是部署性的工作報告,主體要列舉出主要工作、任務、目標,還要提供方法、步驟、措施和要求。 ③結尾 結尾一般用來提出希望、發出號召,或提出貫徹落實的要求。 三、領導講話稿 一、領導講話稿的含義、特點和類型 1、領導講話稿的含義 廣義上說,開幕詞、閉幕詞、工作報告,都是領導講話稿。這裡所說的領導講話稿是狹義的,是指領導人在會議上用於口頭髮表的、帶有一定指示性或指導性的文稿。領導講話稿是一種常用的會議文書。 領導講話稿提倡由領導人自己撰寫,也可由領導授意,秘書代寫,最終於領導審定使用。領導講話稿不像大會工作報告那樣有著鮮明的集體意識性,它可以有領導個人的觀點。有些領 導在胸有成竹的情況下,也可以不用文稿,直接在大會上演說,由別人記錄下來才形成文稿。 2、領導講話稿的特點 ①主旨鮮明,重點突出 如果一個領導在台上講話,說了很多,聽眾還不知道他要表達什麼意思,這個講話稿一定是不成功的。領導講話稿要做到主旨鮮明、重點突出。針對什麼問題,表明什麼觀點,擁護什 么方針,傳達什麼政策,批評什麼錯誤,提出什麼要求等等,都要集中明確。 為了做好這一點,講