事務性公文寫作瑣談

話稿的寫作首先要注意圍繞一個中心話題來寫,其次要注意抓住要點、突出重點,不要面面俱到。  ②語言通俗,表達生動   常見有些領導在台上講話時,台下的聽眾或心不在焉,或竊竊私語,或左顧右盼,或昏昏欲睡,這樣的講話根本達不到預期的目的,不是成功的講話稿。造成這種情況的原因可能是內容空洞,也可能是語言枯燥、表達生硬,引不起聽眾的興趣。   語言通俗、表達生動,是領導講話稿的基本特點之一,在寫作中必須注意這一點。為此,八股腔調不能有,枯燥的說教不能有,要使用生動活潑的語言,要有啟發性和吸引力。   ③台上台下,雙向交流   講話稿在引起台下人思想和感情的共鳴時,才算是真正被聽眾接受了。事實上,講話稿雖然是一個說、眾人聽的單聲話語,但台下聽眾用表情與講話人進行的無聲交流,決定了講話不是單向性的,而是跟聽眾的相互交流。   為此,撰寫講話稿時必須心中有聽眾,要預測聽眾可能出現的反應,力求與聽眾形成共鳴。   3、領導講話稿的類型   ①宣傳鼓動性講話   在動員會、慶祝大會、成立大會、運動會開幕式、民眾集會等大會上,運用較多的是宣傳鼓動性的講話稿。這種講話稿,重視思想的宣傳和精神的鼓舞,一般不作指示、不部署工作,但可以改變聽眾的精神面貌,喚起聽眾投身某項工作或事業的熱情。   ②分析指導性講話   布置中心工作,或研究某一問題,或統一與會者思想的會議,運用較多的是分析指導性講話。這種講話針對某項工作、某一問題,進行深刻的理性分析,深入淺出,循循善誘,邏輯性強,說服力強。   ③總結評論性講話   總結會、表彰會、辦公會、經驗交流會以及大會閉幕式上的領導講話,側重於總結評論。或對前一段的工作,或對大會的成果,或對各種有價值的意見或建議,作一番總結評論,肯定成績,指出問題和今後努力方向,是這種講話的主要內容。 (二)領導講話稿的寫法 1、  標題、日期和稱謂 ①標題 領導講話稿的標題有兩種寫法。 一是單標題。由講話人姓名、會議名稱、文種組成,如《xx同志在中共中央紀律檢查委員會第二次全體會議上的講話》。也可以省略講話人姓名,如《在中華人民共和國澳門特別 行政區成立慶祝大會上的講話》。   二是雙標題。寫法是:將主要內容或中心思想概括為一句話作主標題,再由講話人姓名、會議名稱、文種組成副標題。如《把教育工作認真抓起來——鄧小平同志在全國教育工作會議 上的講話》。   ②日期   將講話當天的日期用漢字書寫,加括弧置於標題下方中央。   ③稱謂  根據會議的性質、與會者的身份,分別使用“同志們”(黨的會議常用)、“各位代表”( 代表大會常用)、“各位專家學者”(學術會議常用)、“女士們,先生們”(國際性會議 常用)等。   2、正文   ①引言   講話稿的引言有多種寫法,歸納起來有下列主要類型:   強調時間、空間,概略描述場面。   慶祝大會比較多地採用這種引言。如: 今夜月明風清,波平如鏡。中葡兩國政府在這裡舉行莊嚴的澳門政權交接儀式,宣告中國政府對澳門恢復行使主權。歷史將永遠記住這一舉世關注的重要時刻。(xx1999年1 2月20日 《在中葡澳門政權交接儀式上的講話》) 表示慰問和祝賀。 上級領導出席下屬某部門或系統會議時的講話,較多採用這種引言。如:李安廳長在全省高速公路工作會議暨第一屆職工代表大會上的講話。 開門見山,提出中心話題。 在傳達精神、布置工作的會議上的講話,較多採用這種引言。如:李安廳長在廳機關和廳直單位處級幹部~(第一期)開學典禮上的講話。 ②主體 作為講話稿的核心部分,講話稿在寫作中需要注意的問題無非是主題明確、內容充實、層次 清楚、表達通暢、文字準確。關於內容、文字問題無需多說,這裡重點強調結構的安排。   主體部分的層次安排主要是並列和遞進兩種方式。   並列式結構就是將幾個方面的問題相互並置地排列起來,說完一個,再說一個,各個層次之 間如果相互交換位置,一般不影響意思傳達。在布署工作的會議或總結性的會議上的講話, 這種寫法比較常見。   遞進式結構是由現象到本質、由表層到深層的層次安排方法,各層意思之間呈現逐層深入的 關係。在統一思想的會議上,較多採用這種講話方式。   講話稿的主體,因會議不同、講話人的身份不同、內容側重點不同、領導之間先後講話的次 序不同,其寫法也會有較大的差異。以上說的兩種結構方式,只是就大體而言,具體操作起 來還需要靈活處理。   ③結尾   相當多的實用文體都不一定要有結尾,但講話稿不同,它一定要有一個結尾。否則,聽眾會 認為, ×× 領導還沒有講完怎么就轉身下台去了?   寫結尾要注意兩點:   首先,結尾要結在必然收束的地方。主要內容表達完畢了,主體部分結構完整了,文章就到 了要結束的地方。這時如果還不結束,聽眾就會不耐煩。反過來,如果內容還沒表達完,主 體還不完整,既使有一個專門的結束語,文章也不完整。   其次,可採取自然結束和專門交代兩種結尾方式。自然結束不用專門的結束語,但聽眾都能 聽得出來,講話到這裡結束了。專門交代則使用模式化的結束語。