會展的策劃,必須要有一個明確的目標,沒有一個明確的目標的再好的方案,也很難put it in order.
一般來說會展策劃的內容要包括以下幾個方面:
1、 辦展市場環境分析:包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品範圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預算方案。
4、 展會工作人員分工計畫。
5、 展會招展計畫
6、 展會招商計畫。
7、 展會宣傳推廣計畫。
8、 展會籌備進度計畫。
9、 展會服務商安排計畫。
10、 展會開幕和現場管理計畫。
11、 展會期間舉辦的相關活動計畫。
12、 展會結算計畫。