（二）擺正位置，對內主動進行協調。一是協調好辦公室內部的關係。搞好辦公室內部協調，是建設和諧機關的必要前提。首先，領導要以身作則，要求下屬做到的，自己首先要做到，這樣才能贏得下屬的信任與尊敬，取得對人對事的協調權利和資格。其次要人盡其才，合理調配，科學分工，責任到人。再次，在辦公室同志之間還要大講團結，如果辦公室內部同事之間不講團結，不講和諧，就很難去協調其他單位甚至整個機關的和諧。二是協調好機關內部各職能部門的關係。辦公室就其職級而言與機關其它部門是平等的，但由於其擔負著協調全面工作的重任，如若位置擺不正，就容易造成單位內部的不和諧或不協調。為此，要從大局出發，在機關倡導講團結、講協作的風尚。日常工作做到分工明確，權責合理，突擊性工作做到分工不分家，時時事事以大局為重，團結協作，增強工作的凝聚力和向心力，這是建設和諧機關的最集中體現。
（三）加強聯絡，對外超前參與協調。一些工作需要通過外部協調來解決，因此對外協調是非常重要的，協調得好壞直接關係和影響著整個後勤部門的工作和形象。對此，一要超前預測，提前協調。凡涉及到對外協調的事宜，辦公室要提前做好準備，及時與有關單位取得聯繫。掌握工作的主動權。二要主動聯絡，爭取支持。對外協調也是一門藝術，如果沒有一點公關意識和水平，就很難做得好。對一些工作中經常要協調和打交道的單位，平時要多加強聯繫，以建立良好的互信機制和勾通渠道，保證在關鍵時刻能充分發揮其作用。三要善動腦筋，克服困難。相比較而言，對外協調困難相對比較多。這就要求辦公室的同志要勤動腦，多用心，以尋求解決和克服困難的最佳方法。要把原則性和靈活性有機地結合起來，工作既要大膽，也要嚴格把握好“度”。
（四）主動匯報，對上正確給予協調。對上主要指對本級領導和上級機關。既要協調好與直接領導的工作關係，又要處理好與間接領導的工作關係，還要注意協調好各位領導之間的工作關係。辦公室在很大程度上是單位領導的秘書室，如果處理不好與領導的關係，或者協調不好領導之間的關係，工作中就會出現矛盾，從而影響工作的順利開展。首先要擺正位置，既要從屬服務又要積極主動。辦公室工作的從屬性是相對於領導工作而言的，它決定了辦公室的協調工作必須從屬於、服務於領導工作，各項工作任務的實施、承辦、落實，都須按照領導的指示或授意去進行，不得自作主張，不得越級、越權。要細心觀察，適應領導的工作方法和工作習慣。在領導之間，辦公室的工作人員決不能分親疏，不能傳小話，否則易引發或加深誤解和矛盾。
（五）摸清情況，對下及時加強協調。對下的協調，客觀地存在著一種權力的影響，在辦公室的整體協調工作中，這種協調應該是最好做的，因此，操作起來比較容易，但如果方法簡單粗暴，以“命令”代替“協商”，也容易出現不和諧的因素，影響和諧機關的建設。所以，對下協調一定要在摸清下情的基礎上進行。一是全面把握，積極協調。全面掌握下情，積極給領導當參謀，使領導的決策更加接近於實際，這樣辦公室才能掌握工作的主動權，協調才能有的放矢。二是相互兼顧，科學協調。對下協調，一定要多體諒和關心下級。三是重點把握，重點協調。要把握住工作的重點，分清工作的輕、重、緩、急。時效強的工作、涉及全局性的工作和領導布置並強調的工作要重點協調，否則就難以保證上下的一致和各項工作的整體推進，也直接影響到和諧機關的有效構建。
以上是初淺的學習體會認識，如有不當請各位指正。這次讀書會正是一個極好的學習機會，虛心學習各位的好方法、好經驗，更加深入全面地學好十七大精神，深刻領會科學發展觀，增強貫徹落實科學發展觀的自覺性和堅定性，把科學發展觀貫徹落實到各項工作中。