名片製作。正規的名片長為9厘米，寬為5.5厘米，是一個較為規則的長方形。一些異型(如心型、樹葉型)或者開合式的名片，雖然具有別具一格的特色，或具有不同尋常的藝術效果，但不宜在較嚴肅的社交活動中使用。而且在名片材料的選擇上要質地考究，抗折耐磨，有質感，且不宜太薄，在圖案選擇上不宜過於花哨。
名片上的文字要用中文。一張名片上最多只能用兩種文字，而且必須一正一反，不可同用於一面。名片上的數字一律用阿拉伯數字，不能用漢字大寫，也不能用羅馬數字。不管使用何種文字，選擇印刷字型時都應本著易識第一、美觀第二的原則。這是名片的功用所必須遵循的，否則會給人一種不倫不類之感。不論橫排還是豎排，名片兩面必須格式相同，不能一橫一豎。
名片正面應該包括3個方面的內容：第一，本人所在單位名稱；第二，本人姓名職務、職稱等；第三，聯絡方式。
與外國名片相比，中國人名片的最大特點是頭銜繁多。有時讓人看了，隱隱覺得名片主人太重名位了，反將其看輕。所以在選擇頭銜時也應遵循實用主義原則，有些虛銜在實際的公關活動或業務中一無用處，可捨去不用。若交際廣泛，各有所用，不妨分別印幾種頭銜的名片。
名片印好要隨身攜帶。但不要把名片隨隨便便放在衣袋裡、錢夾里，也不要把別人贈給的名片隨手放在這些地方。這樣過於隨隨便便，失去了禮節，因為名片是一個人的公關交往的象徵，這樣的隨意讓對方有傷害自尊的心理。正確的作法是準備一個專用的名片夾，隨身攜帶，用來裝自己的名片和別人贈與的名片。在辦公室中，可以準備一個名片盒或名片插，用來放置自己的名片；準備名片夾、名片簿，用來收存他人贈與的名片。
名片交換。交換名片的恰當時機通常是初次見面與對方握手寒暄之後，或者出門辭行之前。不過，對於有的人來說，只是在雙方保持聯繫時才送名片。
交換名片有一個先後尊卑的問題。一般的作法是：位卑者，即職務低者、身份低者、拜訪者、輩分低者、年紀輕者、男性、未婚者，應當先把自己的名片遞給他人，應立正，面向對方，雙手執名片的兩角，態度恭敬地遞給對方。注意，名片的正面要朝上，名片上文字的正面朝向對方。這樣，對方不必翻轉就可以閱讀名片的內容了。遞上名片後，還應說一聲“敬請指教”、“請多關照”、“希望今後保持聯絡”等。不可一言不發，用單手遞，或是隨手一扔。
接受名片的人要及時起立，態度恭敬地雙手接過名片。要說聲“謝謝”，然後雙手接過來，捧在眼前，從頭至末默讀一遍，以示恭敬。也可以把送名片者可能引以為榮的部分念出來，最好再讚揚幾句。最後，要把名片當著送者的面，妥善地放置在名片夾中。最忌諱的是接過他人名片以後，看也不看，順手一塞，或是亂丟。未經許可，也不要當著對方的面把名片讓別人傳看。接受名片之後，應立即將自己的名片遞過去。
忌胡亂隨意散發自己的名片，忌逢人便要名片。名片和存放名片的夾子應避免放在臀部後面的口袋裡。在交談時不要拿著對方的名片玩耍。男士不宜主動給自己朋友的夫人或女朋友留下名片，以免發生不必要的誤會。
(2) 握手禮。握手禮來源於西方人類半野蠻半文明時期，在戰爭和狩獵時，人們手上經常拿著石塊或棍棒等作為防禦武器。他們遇見陌生人時，如果大家都無惡意，就要放下手中的東西，並伸開手掌讓對方摸摸手心，表示自己手中沒有藏著什麼武器，以證實自己的友好。這種習慣逐漸演變成今天作為見面和告辭的“握手”禮節，被大多數國家所接受。在我國，握手禮不但在見面和告辭時使用，而且還作為一種祝賀、感謝或相互鼓勵的表示。因此是社交中套用最廣泛的致意禮節。
握手的種類。單手握是最變通的握手方式。握手時，上身要微微前傾，目視對方，右手相握，並可適當上下抖動以示親熱。握手要發自內心的誠意，才能收到好的交際效果。雙手握是為了表示對對方加倍的親切和尊敬，應該同時伸出雙手，握住對方右手。
但是，這種握手方式不宜每次都用，它的適用範圍只在年輕者對年長者，身體低者對身份高者，或同性朋友之間握手時使用。在男子對女子的社交禮儀中，一般不用這種禮節。在握手之時，若掌心向下則顯得傲慢，會表現出一種支配和駕馭感，這叫“倨傲式”。握手時若掌心向上則顯得謙恭，伸出雙手捧接對方的右手則更是謙恭備至了，這叫“乞討式”握手。