畢業論文(設計)寫作規範

一、寫作規範的基本要求

1.論文應採用國家正式公布實施的簡化漢字和法定的計量單位。

2.論文中採用的術語、符號、代號必須統一,並符合規範化的要求。使用新的專業術語、縮略語、習慣用語等,應加以注釋。國外新的專業術語、縮略語,必須在譯文後用小括弧註明原文。

3.論文中的圖和附表應有對應的圖題、表題及編號。

(1)圖:由“圖”和從 1 開始的阿拉伯數字組成,例如“圖1”等。圖的編號應一直連續到附錄之前,與章、節的編號無關。只有一幅圖時,仍應標為“圖 1 ”。圖應有圖題,置於圖的編號之後,圖的編號和圖題應置於圖下方居中的位置;

(2)表:由“表”和從 1 開始的阿拉伯數字組成,如“表1” 、“表 2”等。表的編號應一直連續到附錄之前,與章、條和表的編號無關。只有一個表時,仍應標為“表 1”。表應有表題,置於表的編號之後,表的編號和表題應置於表上方的居中位置;

(3)公式:序號一律採用阿拉伯數字分章依序編排;如:“式( 2-13 )”、“式( 4-5 )”,其標註應於該公式所在行的最右側。公式書寫方式應在文中相應位置另起一行居中橫排,對於較長的公式只可在符號處( + 、 - 、 * 、 / 、≤≥等)轉行。如圖表較多,可以分別列出清單置於目錄頁之後。圖的清單應有序號、表題和頁碼。

4.論文的文檔格式

(1)論文題目:三號黑體;

(2)目錄:三號黑體;

1 ( 章的標題 ) xxxx ……………………….… 1 (三號黑體字)

1.1 ( 條的標題 ) xxxx ………………….….… 2 (小三號黑體字)

1.1.1 ( 款的標題 ) xxxx ………………………3 (四號黑體字)

1.1.1.1( 項的標題 ) xxxx ………………….4 (小四號黑體字)

(3)中文摘要:小三號黑體,摘要內容:四號宋體,行距 20 磅;英文摘要:小三號,摘要內容:四號,times new roman 字型,單倍行距;

(4)關鍵字:四號黑體,關鍵字內容:四號宋體;

(5)正文標題:均加粗,段前後均 0.5 行。一級標題:三號黑體,二級標題:小三號黑體,三級標題:四號黑體;

(6)正文:小四號宋體,行距 20 磅 ;

(7)參考文獻:五號宋體,行距 16 磅 。

5.論文一律用a4(210 mm × 297 mm) 大小的白紙雙面列印並裝訂(左裝訂)成冊。列印時,要求紙的四周留足空白邊緣,以便裝訂、複製和讀者批註。每一頁面的上邊距和左邊距側(訂口)分別留邊 25 mm ,下邊距和右邊距(切口)應分別留邊 20 mm 。

二、各部分規範的具體要求

畢業論文應包括論文封面、目錄、論文題目、中英文摘要、引言、論文正文、結論、參考文獻等主要組成部分,具體要求如下:

1.論文封面

一律採用教務處統一印製的專用封面。封面內容均須列印,論文題目為三號宋體加粗,院(系)、專業、學號、姓名、指導教師等為四號宋體加粗,日期為小四號宋體。

2.目錄

目錄頁每行均由標題名稱和頁碼組成,包括引言(或前言),章、節、參考文獻、附錄等序號。

3.題目

題目是反映論文內容的最恰當、最簡明的詞語組合。題目語意未盡可用副標題補充說明論文中的特定內容。要求如下:

(1)題目準確得體並能準確表達論文的中心內容,恰當反映研究的範圍和深度,不能使用籠統的、泛指性很強的詞語和華麗不實的詞藻。

(2)題目應簡明,使讀者印象鮮明,便於記憶和引用。題目一般不宜超過 20 字。

(3)題目所用詞語必須有助於選定關鍵字和編制題錄、索引等二次文獻,以便為檢索提供特定的實用信息。

(4)題目應避免使用非共知共用的縮略詞、字元、代號等。

4.摘要

摘要是對論文內容不加注釋和評論的簡明歸納,應包括研究工作的目的、方法和結論,重點是結果和結論。用語要規範,一般不用公式和非規範符號術語,不出現圖、表、化學結構式等。採用第三人稱撰寫,一般在 300 字左右。

論文應附有英文題目和英文摘要以便於進行國際交流。英文題目和英文摘要應明確、簡練,其內容包括研究目的、方法、主要結果和結論。一般不宜超過 250 個實詞。

5.關鍵字

關鍵字是為了滿足文獻標引或檢索工作的需要而從論文中選取出的用以表示全文主題內容信息的詞或詞組。關鍵字包括主題和自由詞:主題詞是專門為文獻的標引或檢索而從自然語言的主要辭彙中挑選出來並加以規範化了的詞或詞組;自由詞則是未規範化的即還未收入主題詞表中的詞或詞組。

每篇論文中應列出 3 ~ 8 個關鍵字,它們應能反映論文的主題內容。其中主題詞應儘可能多一些,關鍵字作為論文的一個組成部分,列於摘要段之後。還應列出與中文對應的英文關鍵字( key words )。關鍵字間空格 1 個字元。

6.引言(或前言)

引言又叫前言,其目的是向讀者交代本研究的來龍去脈,作用在於使讀者對論文先有一個總體的了解。引言要寫得自然,概括,簡潔,確切。內容主要包括:研究的目的、範圍和背景;理論依據、實驗基礎和研究方法;預期的結果及其地位、作用和意義等。

7.正文

正文是論文的核心部分,占主要篇幅,論文的論點、論據和論證都在這裡闡述。由於論文作者的研究工作涉及的學科、研究對象和研究方法和結果表達方式等差異很大,所以對正文的撰寫內容不作統一規定。但總的思路和結構安排應當符合“提出論點,通過論據或數據對論點加以論證”這一共同的要求。正文應達到觀點正確,結構完整、合乎邏輯、符合學術規範,無重大疏漏或明顯的片面性。其他具體要求有:

(1)主題的要求

a.主題有新意,有科學研究或實際套用價值;

b.主題集中,一篇論文只有一個中心,要使主題集中,凡與本文主題無關或關係不大的內容不應涉及,不過多闡述,否則會使問題繁雜,脈絡不清,主題淡化;

c.主題鮮明,論文的中心思想地位突出,除了在論文的題目、摘要、前言、結論部分明確地點出主題外,在正文部分更要注意突出主題

(2)結構的要求