1、目錄的自動生成
1.1 在“格式”選單中選擇“樣式和格式”，設定文章的主要大綱級別(一般為三級，即有標題1 、標題2、標題3)。
1.2 幾級大綱對應幾級目錄，如果將大綱級別設定為1級，那么就是1級目錄。
1.3 在要插入目錄的地方，點擊“插入”-->“引用”-->“索引和目錄” 設定目錄字型及大小，單擊“確定”即可。
2、參考文獻的自動生成
2.1游標移到要插入參考文獻的地方，選單中“插入”——“腳註和章節附注”。
2.2對話框中選擇“章節附注”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節的結尾”。
2.3如“自動編號”後不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。
2.4確定後在該處就插入了一個上標“1”，而游標自動跳到文章最後，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。
2.5將文章最後的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以後就是移動的位置，這個序號也不會變)，再在它後面輸入所插入的參考文獻(格式按雜誌要求來慢慢輸，好像沒有什麼辦法簡化)。
2.6對著參考文獻前面的“1”雙擊，游標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。
2.7在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入章節附注，就會出現一個“2”(word已經自動為你排序了)，繼續輸入所要插入的參考文獻。
2.8所有文獻都引用完後，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到)，如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是章節附注的標誌，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。
2.9切換到普通視圖，選單中“視圖”——“腳註”，這時最下方出現了章節附注的編輯欄。
2.10在章節附注右邊的下拉選單中選擇“章節附注分隔設定”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。
2.11再在下拉選單中選擇“章節附注延續分隔設定”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。
2.12切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，後面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。