公文末頁版式
b.聯合行文印章 有兩種情況:
當聯合行文需加蓋兩個印章時,應將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文時間,印章用紅色.只能採用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊.兩印章之間不相交或相切,相距不超過3mm.
當聯合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現空白印章,應將各發文機關名稱(可用簡稱)排在發文時間和正文之間.主辦機關印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最後一排如餘一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切,在最後一排印章之下右空2字標識成文時間.
聯合行文末頁公文版式
特殊情況說明:當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時,應採取調整行距,字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得採取標識"此頁無正文"的方法解決.
附註:公文如有附註,用3號仿宋體字,居左空2號字加圓括弧標識在成文時間下一行.如:(此件發至縣,團級,傳達到全體黨員)."請示"應當在附註處註明聯繫人的姓名和電話.
(3)版記
主題詞:公文應當標註主題詞.上行文按照上級機關的要求標註主題詞."主題詞"用3號黑體字,居左頂格標識,後標全形冒號詞目用3號小標宋體字;詞目之間空1字.
抄送:抄送機關指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關,應當使用全稱或者規範化簡稱,統稱.公文如有抄送,在主題詞下一行;左空1字用3號仿宋體字標識"抄送",後標全形冒號;回行時與冒號後的抄送機關對齊;在最後一個抄送機關後標句號.如主送機關移至主題詞之下,標識方法同抄送機關.
版記示意圖
印發機關和印發時間:位於抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占1行位置;用3號仿宋體字.印發機關左空1字,印發時間右空1字.印發時間以公文付印的日期為準,用阿拉伯數碼標識.
版記中的反線:版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心.
版記的位置:版記應置於公文最的一頁,版記的最後一個要素置於最後一行.
印刷份數:格式沒