語序指詞語組合的次序。它既反映了一定的語言習慣，又反映了事物間的邏輯關係。語序有時可以決定語義，變更語序後語義會產生很大的變化，有時語序變更後雖不改變語義但卻可改變語言的表達效果。因此，無論從語法的、邏輯的，還是修辭的角度看，語序的正確安排都是重要的。以下幾個例句都存在語序不當問題：
“這樣的活動樂於使廣大農民民眾接受。”（“樂於”應移至“接受”之前）
“我院已於9月30日召開了表彰先進個人先進集體大會，××院長和其他學院的領導同志出席了這次會議。”（“其他”應移至“學院的”之後，否則將有歧義產生）
“5月3日，我們訪問了參加過‘五四’運動的當年的愛國老人。”（應將“當年”移至“參加”之前）
在公文中正確地安排語序，主要應注意這樣幾點，一是注意尊重語序的習慣性。詞中的語素、詞組中的詞其先後次序有許多都必須按約定俗成的習慣排列，否則人們就看不懂，不易接受。如表達方位時，習慣於稱“東西南北”就不能隨意變為“西東北南”；“素質”就不要偏偏說成質素，……。二是注意事理的邏輯次序。這一次序是客觀事物內部規律性的反映，因而是安排語序的主要依據。三是注意語序的強制性。語序既然受語言習慣、事理邏輯的制約，也就具備了強制性。不管是誰，要想利用用公文清楚地表意並為人所理解，都必須服從這種約束，不隨意改變語序。四是注意語序的選擇性。從局部的和具體的情況看，語序的強制性中又有一定的可選擇性，只要不出現語法錯誤、不改變語義，為追求更佳的表達效果，也可對詞語的位置作一些調整，如將狀語置於主語之前等。
綜合上述基本要求，在公文中安排語序時常作如下處理：
1·當要表達的一組並列概念之間有輕重、主次、強弱之分，大小、高低、多少之別時，應依次順排或倒排；而無這種分別時則按一定標準（空間分布、音節多少）分門別類排列。如：
“黨的紀律處分有五種：警告、嚴重警告、撤銷黨內職務和向黨外組織建議撤銷黨外職務、留黨察看、開除黨籍。”（由輕遞重）
“玻璃製品廠原黨委書記張某一夥，幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮，其中僅行賄一項即達85000多元”。（由重遞輕）
“三個質量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為5000元、3000元、1500元。”（由多至少）
“國庫券的面額，分為l元、5元、10元、50元、100元和1000元六種。”（由少至多）
“車間、倉庫、貨場、職工宿舍、職工食堂、退離休職工活動站等工程，續建量不足××％或所需繼續投資額不足×萬元的，經市計委審查批准，可按收尾工程繼續施工。”（前三項為生產類，後幾項為生活福利類，同時兼顧音節的整齊，先雙音節詞，再四音節詞，最後八音節詞）
從以上例句可看出，順排還是倒排還取決於突出強調哪一方面的需要。
2·當一組概念表現由若干連續的動作、行為構成的活動過程時，一般應按時間發展順序排列。如：
“該犯從我市（北京市）××監獄越獄逃跑後，先後流竄到石家莊、鄭州、武漢、廣州等地繼續作案。”