3·當以一組概念表現一個認識過程時，一般按由淺入深、由此及彼、由表及里的次序排列。如：
“這是一份很好的材料，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進。”
4·當以一個語句反映因果關係時，一般是按先因後果次序排列，只有需特別申明或突出表現原因時，才先講結果再談原因。如：
“因為我們是為人民服務的，所以如果我們有缺點就不怕別人批評指出。”（先因後果）
“我們的會議之所以稱為政治協商會議，是因為3年前我們曾和蔣介石國民黨一道開過一次政治協商會議。”（先果後因，以強調原因）
5·當將語句中的一些成分提前或後置並不違反語法規則，並不改變語義而且有利於提高表達效果時，應以此作為修辭手段。公文中有一部分定語、狀語、謂語可以提前。如：
“在事故現場，大的、小的、好的、殘的，堆放著許多從大火中搶救出來的產品。”（定語置於謂語前）
“在此期間，我們一定要抓緊落實國務院檔案的精神。”（狀語置於主語前）
“這個拿血換來的經驗，大家都不要忘記。”（賓語置於主語之前）
同樣，一部分定語、狀語也可以後置。如：。
“在一個月時間裡，他們共搶運救災糧一千餘噸，加固水壩30多座。”（ 定語後置）
“在此我們謹向您的熱情支持表示感謝，為國家，為孩子們。”（狀語後置）
由以上二例中可見，正確地將句子成分提前或後置，可以突出或強調語句中的某個意思，給人以更強烈深刻的印象。
6·當由於語句中幾個成分的相互關係不明而出現歧義時，有時可通過改變語序消除歧義。如：
“幾個工廠的工人來局裡反映了這一情況。”
在這裡定語“幾個”的修飾對象不明確，因此語句可產生幾種不同的解釋，而如果將“幾個” 置於“工人”之前，歧義就不存在了。