(通用公文部分，選錄自孫乃沅：《幹部寫作講義》，中央黨校出版社1986年版與】997年版．個別地方作了調整修訂)
在機關套用文章的三類中，除專用公文是在專門機關、領域中使用外，一般機關里用的就是通用公文和日用公文。而日常處理公務時，不可能也不必要時時、事事正式發文、使用正式公文，而更多的是使用處理日常事務、交流信息情報的簡便的日用公文，即“機關日常事務文書”。要說明的一點是，這裡並不是指有以機關名義發的，有以機關的辦公廳、辦公室名義發的等，像“中發”與“中辦發”，“國發”與“國辦發”等等，它們都是正式公文；而是專指另外一類機關套用文體。這一類套用文章在機關中使用頻率高、作用廣泛、手續簡便，在文字工作中占很大比重。使用得當、寫得好，有助於提高效率、推動工作；粗製濫造、作表面文章，往往會堆成文山，成為費時無益的“骯髒的廢紙”，甚至成為官僚主義、不正之風的藏身之地。現在有很多幹部不大重視這些日常事務文書的寫作，不用心、不把關，把濫寫濫發視為當然；又認為它沒有學頭，沒有寫頭，覺得誰都能對付、不肯刻意為之，寫出來也就沒有看頭了。其實它在機關工作中具有重要作用和獨特的意義，領導幹部和文秘幹部必須懂得它，把握它的特殊規律、寫好它，讓它在機關工作中充分發揮作用。