以下是一封折衷式信件。
3．信件書寫要求：
寫英語信件一般可以使用打字機、電腦，朋友之間比較隨便的信件也可以用鋼筆、原子筆甚至彩色筆，但不宜用鉛筆。不管你用什麼形式書寫，一些重要的信件，簽名處必須用深藍色或黑色墨水筆簽名。
（二）各類常用信件
1）感謝信
2）祝賀信
3）邀請信
4）一般信件
5）商業信件
6）求學信
7）出國留學推薦信 ( recommendation letter for studying abroad )
隨著我國出國留學生日年增多一般，大部分學生需要在出國前讓自己的老師、導師或領導寫一份出國推薦信，從而可以在信中告知對方學校申請人的學歷、能力、為人處世等方面的情況。如果推薦信是寫給對方某某人的，開頭用 dear… ，如果是寫給對方單位或學校的，則開頭可以用to whom it may concern, 或to whom it may concern,（意為：有關負責人）。
（1 ）信頭（letterhead）。
信頭包括發信人的地址和發信日期。很多人不太注意保留信封，在信內的打上發信人地址就方便收信人回信。如果使用已經印好信頭的信紙，就只要打上發信日期。信頭位於信的最上方，原則上首先按從小到大的順序（正好與中文書信相反），門牌號碼和街名或單位名占一行（太長可占兩行），城鎮名和郵政編碼占一行，國名占一行。然後是發信日期，它是信頭的最後一行，可以寫成日月年（英式）也可寫成月日年（美式），如：may8，1996或8may，1996. 必然說明的是，月份要寫英文名稱，否則有可能產生歧義，如5/8/1996，美國人會理解為1996年5 月8 日，而英國人則理解為1996年8 月5 日。
（2 ）封內地址（inside address）。
封內地址包括收信人的姓名和地址。封內地址必須和信封地址一致，否則就是出了差錯，收信人此時可將信退回或按封內地址轉寄。封內地址的第一行是收信人姓名，第二行職務，從第三行開始寫收信人地址，寫出法原則上和寫發信人地址一樣。
（3 ）稱呼（salutation）。
稱呼應與親近程度相吻合。最為正式的也是最不親近的稱呼為dear sir（英國用）或dear genteman （美國用），一般用於給政府機關、官員的公函中，或用於首次往來的商業書信中。比較熟識的人由應稱他的姓，最隨便也是最親近的稱呼是直呼其名，一般用於親朋好友，但應注意，稱姓時只稱姓，不要又稱名，而稱名時 不要加dr或mr. 如某人全名為william.另外，如果對方為女性卻不知應稱mrs.還是miss時可稱ms. 。稱呼後面的標點英國人習慣用逗號，而美國人習慣用冒號（親朋好友之間可用逗號）。
（4 ）正文（body）。
正文是信的主體，和中文書信的要求一樣，正文的內容要主題突了出、層次清楚、語言簡潔、表達準確。如果正文很長需要幾張信紙聯頁時，則應在每張聯頁左上端都註明頁數和收信人名稱，如：mr.williamj.hall
（5 ）結束語（complimentary close）。
結束語是習慣的客套用語，它必須和前面的稱呼遙相呼應。如果前面稱dear sir，則應選擇下列結束語：very simcerely yours ，vedry respecrfully yours，very truly yours ，sincerely yours 或yours sincedrely，respe-crfullky yours 或yours respecrfullyfaithfully yours 或 yours faith-fully.如果前面稱姓，則應選擇下列是結束語：sincerely yours 或yours sincerely ，truly yours 或yokkurs truly ，yours ever. 如果前面稱名，則表示寫信人與收信人的關係親近友好，應選擇下列結束語：sincerelyyours，love，all my love.