（6 ）簽名和發信人姓名（signaturd and name addresser）。
簽名因為是親筆手寫，可能不好辯認，因此必須還要列印出來。簽名只需簽姓名，不需加mr. 或mrs.，以及學位頭銜等，但列印姓名時，因為中文名沒有性別之分，所以中文拼音名前就加mr.或mrs.，miss.，ms.，以便收信人辨認，英文名男性不必加mr.，但女性要加mrs.，miss.，ms. ，列印名後面可加學位頭銜等。
一封完整的英文書信必須依序包含上述六個要素。如果信件有附屬檔案並有必要提醒收信人，可在第六個要素之後加上附屬檔案註記（enclosure 或encl.）。如果整封信寫好後又發現遺漏了什麼，可在附屬檔案註記之後加上又啟（postscript）或其縮寫（p.s.）進行補充。