2、獨樹風格。領導講話最忌千篇一律地發表意見,平淡無奇。講話要有自己的風格,才能抓住聽眾。撰稿人要在把握領導者思維、語言特點的基礎上,發揮創造性,使領導講話講出自己的風格來。每個人所具有的異於他人的品格,異於他人的創造特點,就是其風格的具體體現。領導講話要有風格,這也是客觀實踐所決定的。傳達貫徹上級指示,安排部署工作,每個領導都有各自的方式方法,不可能千人一面。如果整篇講話都是檔案搬家、照抄報紙,那么聽眾的感覺便始終處於麻木的、未觸動的狀態。這樣的講話是過去也是現在存在的一種通病,即在內容的安排上成為上級領導講話或有關檔案的翻版。常有這樣的事,當有人問起文章上的幾句話的時候,起草人則說,這句話是誰的,那句話是誰的,這句是從那個檔案上講的,那句話是那個報紙上說的,問他哪句話是你的,他說那句話都有出處,沒有我的,可見講話成了拼字遊戲;在篇章結構上,也常常是:帽子、總結肯定前段工作、根據上級指示提出要求。長此以往,形成了許多“套路”。這講話四平八穩,毫無新意,使聽眾越來越沒有耐心。其實,任何一篇成功的講話稿都有其獨具的風格,或真摯細膩,或警喻深刻,或文采飛揚。起草領導講話,要以傳達、貫通領導者的思想、觀點為主旨,不應拘於一章一法的限制和束縛。講話不應有固定的章法,應隨講話的內容和場合而隨時變化,不僅邏輯嚴明、思路清晰,而且生動活潑、文采盎然。撰寫領導講話稿,應當瀟灑一些,講究一些文采。文采對形成風格有著很大的關係,可使講話更富有生氣,富有感染力、號召力,是語言表述中的一個極其重要的方面。由於領導人的性格,職務特點,語言習慣不同,講話風格也必然各具特色。
3、適當調劑。由於會議不同,領導的講話有長有短,如果是遇到長一些的講話,一般來講任何都會感到疲勞,精力往往不會象開始那樣集中,特別是到會議最後,主要的東西已經講完,聽眾的情緒開始鬆弛下來,台下有人開小會,有人收拾東西準備走,這樣講話就需要調劑情緒和氣氛,即需要興調劑情緒了。對這一點,撰稿人也要預先考慮到,適當在較長的講話中增加一些“調劑品”,激發聽眾的情緒和注意力。運用即興調劑要因領導講話的內容而變化,因聽眾不同而變化,有時用在開頭,有時用在中間,有時用在結尾。講話即興調劑是領導者機智靈活的表現,能夠很好地借鑑使用調劑藝術將使領導講話自始至終保持活力,富有吸引力。
第六節 開幕詞
開幕詞是在一些大型會議開始時由會議主持人或主要領導人所作的開宗明義的講話。它具有宣告性、提示性和指導性。
(一)開幕詞的特點
一是簡明性,開幕詞要簡潔明了、短小精悍,最忌長篇累牘,言不及義,多使用祈使句,表示祝賀和希望;二是口語化。它的語言應該通俗、明快、上口。
(二)開幕詞的種類
按內容可以分為側重性開幕詞和一般性開幕詞兩種。側重性開幕詞往往對會議召開的歷史背景、重大意義或會議的中心議題等,作重點闡述,其他問題一帶而過。一般性開幕詞則只對會議的目的、議程、基本精神、來賓等作簡要概述。
(三)開幕詞的寫作方法
通常由標題、稱謂及正文三部分組成。