二、通告的特徵
（一）用於宣布一般性事項，有別於公告宣布重大事項。
（二）通告只在國內一定範圍內公布，有別於公告向國內也向國外公布。
（三）通告可以由各級機關、人民團體、企業或事業單位發布，有別於公告只能由地位較高機關發布。
（四）通告不寫抬頭，無主送單位。
三、通告的種類
周知類通告。主要是使受文者了解重要情況、重要訊息。因此文中不提直接的執行要求。
執行類通告。主要向受文者交待需要遵守、執行的政策、措施以及其他行為規範，具有一定的強制力。
四、通告的寫作格式
通告由標題、正文、發文機關和日期等部分組成。
標題 由發文機關、事由、文種構成。根據具體情況，也可使用發文機關加文種、事由加文種或只寫“通告”二字。
正文 由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發布通告的原因和根據，事項為須知和遵守的內容。用“特通告如下”轉承連線。通告事項是面對大眾的，應簡潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便於掌握。結尾部分可提出要求、希望，並用“特此通告”作結。有時也可不寫，形式比較靈活。
署名和日期 正文後簽署發布通告的機關名稱和日期。
第二節 通 知
一、通知的概念
通知適用於批轉下級機關公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；發布規章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項；任免或聘用幹部。通知大多屬下行公文。
二、通知的種類
印發、批轉、轉發性通知。用於印發本級機關，批轉下級機關，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文以及發布某些行政法規等。
指示性通知。上級機關對下級機關某一項工作作出指示和安排，而根據公文內容又不必用“命令”或“指示”時，可使用這類通知。
知照性通知。用於告之各有關方面周知的事項等。這種通知傳送對象廣泛，對下級、平級均可傳送。
事務性通知。用於上級機關對下級就某一具體事項布置工作，交待任務；同級機關及不相隸屬的單位之間就某一項具體工作的進行或某一具體問題的解決要求對方配合、協助辦理等。
任免、聘用通知。用於任免或聘用國家機關工作人員職務等。
三、通知的寫作格式
通知的寫作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知使用不同的寫作方法。
（一）印發、批轉、轉發性通知的寫法。標題由發文機關、被印發、批轉、轉發的公文標題和文種組成，也可省去發文機關名稱。正文須把握三點：對印發、批轉、轉發的檔案提出意見，表明態度，如“同意”、“原則同意”、“要認真貫徹執行”、“望遵照執行”、“參照執行”等；寫明所印發、批轉、轉發檔案的目的和意義；提出希望和要求。最後寫明發文日期。
（二）批示性通知的寫法。標題由發文機關、事由和文種組成，也可省去發文機關名稱。正文由緣由、內容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現指示性通知的政策性、權威性、原則性。要求要切實可行，便於受文單位具體操作。
（三）知照性通知的寫法。這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據通知的內容，交代清楚知照事項。