公文的寫作方法

1)命令(令);

2)議案;

3)決定;

4)指示;

5)公告;

6)通告;

7)通知;

8)通報;

9)報告;

10)請示;

11)批覆;

12)函;

13)會議紀要;

14)公報;

15)條例;

16)規定。

還有一些文種雖不在國務院辦公廳正式規定之內,實際上套用也很廣泛,同樣可能具有公文的性質,或在一定條件下具有公文的性質。如某些章程、辦法、計畫、協定書、電報、記錄、簡報、調查研究、首長講話稿等。

4.公文的結構

公文體式的結構包括:發文機關、發文號、秘密等級、緊急程度、簽發人、標題、主送機關、正文、附屬檔案、印章、成文時間、附註、主題詞、抄報、抄送機關、印發機關等項。

(1)文頭部分

1)發文機關。發文機關名稱或規範化簡稱加檔案種類構成檔案頭,用套紅大字居中印在公文首頁上部,以示莊重。

2)發文號。包括機關代字、年份、序號。如“國發[199×]×號”用黑體字標註於版頭下方居中或左下方,下邊用一紅線與正文區分,有的線中帶有五星。

3)秘密等級。公文內容涉及國家機密的,應根據機密程度,在公文頭的左角或右角,也可在正標題的左上方標明“絕密”、“機密”、“秘密”字樣。

4)緊急程度。公文內容緊急,在時間上要求緊急遞送的,應根據緊急程度在正文標題左上角註明“急”、“緊急”、“特急”、“限時送達”字樣。

5)簽發人。上報公文應當在發文號右側標註“簽發人”,“簽發人”後面標明簽發人姓名。

(2)行文部分

1)標題。根據字數可占幾行,要排列正中,位於發文字號下方,字型比檔案頭的字型小些,比正文的字型大些。通常由發文機關名稱、公文的事由和文種組成。

2)主送機關。是公文的致發對象,應標註在標題之下,正文之上靠左,並頂格書寫,其後用冒號。標註主送機關,要寫明其全稱、規範性簡稱或同類型機關的統稱,其名稱之前不能標出“主送”字樣。

3)正文。是公文的主體和核心內容。字型不能太小,字距行距要清晰。要求一文一事,文字準確、簡煉、邏輯清楚,標點正確。

4)附屬檔案。是附屬於公文正文之後的文字材料,是公文的重要組成部分。如有附屬檔案,應在正文之後、成文時間之前註明附屬檔案順序和名稱。

(3)文尾部分

1)印章。是公文制發機關對公文生效負責的憑證,除會議紀要和有特定版頭的普發性公文外,都應當加蓋發文機關印章。

2)成文時間。是公文生效的日期。成文日期應標註在公文“落款”即發文機關署名的下面,如無落款,可直接寫在正文右下方,必須以漢字標註。