四、嚴細認真，善始善終地做好檔案存放和歸檔工作
公文辦完後，文書人員要把這些檔案有序地存放，也可把一些重要的檔案歸類存放，比如涉及本單位改制的、單位名稱更換的以及領導職務任免的可以單獨存放，這樣查找起來方便；還有一些將來要歸檔而且利用率較高的檔案，也可複印多份或掃描成電子版存放於電腦里，以備查取。年終根據文書立卷、歸檔的有關規定，及時分類整理，定期向檔案部門移交。歸檔工作是文書處理的最後環節。文書人員要站在對歷史負責的高度，認真做好每份檔案的歸檔工作。
五、嚴守保密制度，認真做好檔案的安全保密工作
在機關公文運行中， 經常涉及到一些秘密事項的內容，文書人員要嚴格按照《中華人民共和國保密法》的要求，積極做好涉密檔案的各個環節工作。嚴格按照檔案自身的保密要求和閱知範圍辦事，在運行和處理中妥善保管。文書人員是涉密檔案的直接接觸者，必須牢固樹立保密觀念，時刻注意並經常檢查自身的言行，辦理好、保護好自己每一份涉密檔案，確保全全保密。
總之，提高公文處理水平，需要在實踐中不斷地摸索，要多總結、多鍛鍊，做到腿勤、手勤、腦勤，要有強烈的責任感和事業心，任何一點隨意性，任何一點主觀臆斷，任何一點粗心大意，都可能會造成失誤，甚至會給企業造成重大損失。公文處理水平的高低既是對文書人員素質和能力的一種考驗，又是對公文處理精益求精的具體體現，只有公文處理水平提高了，才能真正達到“以文輔政”的作用。